KFS Poznań — Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nabory, limity, jak złożyć wniosek

Nabory KFS w Poznaniu — historia i kolejne edycje

Firmy zainteresowane dofinansowaniem szkoleń składają wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w Poznaniu. Nabory mają charakter cykliczny, a urzędy ogłaszają je w oparciu o dostępne limity budżetowe. Z naszych danych wynika, że PUP w Poznaniu regularnie organizuje edycje dla lokalnych przedsiębiorców.

W minionych latach można było zaobserwować znaczące alokacje. Na przykład w sierpniu 2025 roku ogłoszono nabór z limitem środków wynoszącym 1.700.000 zł. Wcześniej, w czerwniu 2025 roku, uruchomiono rezerwę w wysokości 326.089,00 zł. W 2024 roku również odbyło się kilka edycji, w tym nabór z limitem 484.300 zł (maj 2024) oraz rezerwy z września i czerwca (odpowiednio 404.657,52 zł i 764.540,00 zł). W marcu i kwietniu 2026 roku również prowadzono działania nabory.

Warto śledzić lokalne aktualności, takie jak „Drzwi Otwarte KFS - konsultacje dla wnioskodawców w dniach 2-3 lipca 2026 r.” czy informacje o przedłużeniu naborów (np. do 19.06.2026 r.). Obecnie w systemie nie ma aktywnego naboru dla miasta Poznań. Jeśli chcesz być powiadomiony o starcie kolejnej edycji, zostaw swój kontakt — bezpłatnie poinformujemy Cię, gdy tylko PUP Poznań otoki nabór wniosków KFS.

Kto może ubiegać się o KFS Poznań?

Po reformie z 2026 roku zasady ubiegania się o Krajowy Fundusz Szkoleniowy stały się bardziej elastyczne. Uprawnionymi wnioskodawcami są pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Ważną nowością jest to, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników również mogą ubiegać się o środki — są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.

Możliwe jest również finansowanie szkoleń osób zatrudnionych na stałych zleceniach lub w modelu B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy. Kluczowe warunki formalne to:

• opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa);
• brak zaległości w ZUS i US;
• firma nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.

Limity i poziomy dofinansowania KFS

Wysokość dotacji zależy od wielkości firmy. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać dofinansowanie pokrywające do 90% kosztów szkolenia (wkład własny minimum 10%). W przypadku małych, średnich i dużych firm poziom wsparcia wynosi do 70% (wkład własny minimum 30%). Konkretne poziomy zawsze określa regulamin danego naboru PUP.

Obowiązują również limity kwotowe. Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Istnieje także roczny limit na firmę, który wynosi:

• dla mikroprzedsiębiorców: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia;
• dla małych firm: 8-krotność;
• dla średnich firm: 12-krotność;
• dla dużych firm: 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Warto pamiętać, że Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu może ustalić niższe limity w swoim regulaminie.

Priorytety KFS 2026 — na co warto szkolić?

W 2026 roku Minister wskazał cztery główne priorytety, które mają kluczowe znaczenie przy ocenie wniosków. Należą do nich:

• zarządzanie i komunikacja w firmie, w tym prewencja antymobbingowa i dbanie o wellbeing pracowników;
• szkolenia przygotowujące do zawodów deficytowych, wskazanych w Barometru zawodów;
• wprowadzanie nowych procesów i technologii, ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji (AI) oraz umiejętności zielonych;
• rozwój sektora zdrowotnego, opiekuńczego i ekonomii społecznej.

Ponadto uwzględniane są do 3 priorytety wojewódzkie, 1 powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy (dotyczące rezerwy). Dopasowanie tematyki szkolenia do tych priorytetów zwiększa szanse na pozytywną decyzję.

Jak złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu?

Proces aplikacyjny odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Realizator szkolenia musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) zarządzanej przez PARP.

Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku, co oznacza konieczność porównania minimum dwóch ofert od różnych realizatorów. Ponadto należy udokumentować brak powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkolącą. Po zakończeniu szkolenia obowiązuje utrzymanie zatrudnienia uczestników przez określony w umowie czas, pod rygorem zwrotu środków.

Z dofinansowania KFS można pokryć koszty kursów, studiów podyplomowych, egzaminów, badań lekarskich niezbędnych do szkolenia oraz ubezpieczenia NNW. Nie podlegają refundacji koszty dojazdów, noclegów czy zakupu sprzętu.

Checklist dokumentów do wniosku KFS

Aby sprawnie złożyć wniosek w PUP Poznań, przygotuj następujący zestaw dokumentów:

• Wniosek o przyznanie środków KFS (wypełniany w systemie praca.gov.pl);
• Zestawienie ofert od co najmniej dwóch realizatorów szkoleń;
• Program szkolenia dostarczony przez wybranego realizatora;
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z realizatorem;
• Oświadczenie o braku zaległości w ZUS i US;
• Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy;
• Lista uczestników wraz z numerami PESEL.

Bezpłatne wsparcie w pozyskaniu dotacji

Jako doradcy specjalizujący się w funduszach na szkolenia, oferujemy kompleksową, bezpłatną pomoc w pozyskiwaniu środków z KFS. Nie musisz martwić się o skomplikowaną dokumentację czy analizę regulaminów PUP. Pomożemy Ci wybrać odpowiedni kurs wpisany w priorytety na 2026 rok, zorganizujemy szkolenie z certyfikowanym realizatorem i poprowadzimy Cię przez proces aplikacji. Skontaktuj się z nami, aby przygotować Twoją firmę na kolejny nabór KFS Poznań!

Najczęstsze pytania

Kiedy kolejny nabór KFS Poznań?

Nabory w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu mają charakter cykliczny. Obecnie brak aktywnego naboru, ale w przeszłości uruchamiano edycje z limitami rzędu kilkuset tysięcy do ponad miliona złotych. Zostaw swój kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko ogłoszony zostanie nowy nabór.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może dostać KFS?

Tak, zgodnie z przepisami obowiązującymi od 2026 roku, osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do ubiegania się o środki z KFS. Są wówczas traktowani na równi z mikroprzedsiębiorcami.

Jaki jest limit środków na jednego pracownika?

Maksymalny limit dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę, który zależy od jej wielkości (od 4-krotności dla mikro do 14-krotności dla dużych firm).

Czy muszę utrzymać zatrudnienie po szkoleniu?

Tak, warunkiem otrzymania dotacji jest obowiązek utrzymania zatrudnienia uczestników szkolenia przez okres wskazany w umowie z PUP. Niespełnienie tego warunku skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanych środków.

Czy z KFS można sfinansować dojazdy na szkolenie?

Nie, z Krajowego Funduszu Szkoleniowego nie można finansować kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu. Dofinansowaniu podlegają wyłącznie koszty samego szkolenia, egzaminów, badań lekarskich oraz ubezpieczenia NNW.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Bony rozwojowe wielkopolskie — KRAJOWA IZBA GOSPODARCZA
• Usługi rozwojowe w subregionie pilskim – szansą na zmianę
• Bony rozwojowe wielkopolskie — Fundusz Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego S.A
• Subregion kaliski inwestuje w kadry! Nowa edycja (XV nabór, projekt nr
• Bony rozwojowe wielkopolskie — Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
• Bony rozwojowe wielkopolskie — Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie
• Bony rozwojowe wielkopolskie — Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości
• Bony rozwojowe dolnośląskie — Sudecki Instytut Rozwoju Regionalnego
• Wszystkie nabory — województwo wielkopolskie