Nasze szkolenia w tym temacie
24 h (3 dni po 8 h)
Mapowanie procesów biznesowych pod automatyzację AI – inwentaryzacja, kryteria wyboru i dokumentacja
Wiele firm kupuje licencje na narzędzia AI, ale wdrożenie kończy się na pojedynczym, przypadkowo wybranym zastosowaniu — bo nikt w organizacji nie ma metody, żeby systematycznie sprawdzić, które procesy w ogóle nadają się do automatyzacji, a które zjedzą budżet bez zwrotu. Brak inwentaryzacji i spisanych kryteriów wyboru prowadzi do decyzji "na wyczucie", chaotycznej dokumentacji i projektów AI, które nie da się rozliczyć ani powtórzyć w kolejnym dziale.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi inwentaryzację procesów w swoim obszarze, udokumentuje je w czytelnej formie mapy, oceni je według twardych kryteriów automatyzowalności (powtarzalność, wolumen, reguły decyzyjne, jakość danych, ryzyko) i ułoży je w macierzy priorytetów. Dla wybranych kandydatów przygotuje kartę procesu gotową do przekazania osobie wdrażającej rozwiązanie AI oraz szkicowy plan pilotażu z miernikami sukcesu — czyli komplet dokumentów, od którego realnie zaczyna się projekt automatyzacji.
Szkolenie ma formę warsztatu: uczestnicy pracują na własnych, realnych procesach ze swoich firm (nie na przykładach z podręcznika), a każdy dzień kończy się konkretnym artefaktem — rejestrem procesów, mapą procesu, macierzą priorytetów i kartą procesu. Prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem w doradztwie biznesowym i wdrożeniach automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu tych narzędzi jako wsparcia pracy uczestnika — bez obietnic kompetencji spoza tego obszaru.
2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem
24 h (3 dni po 8 h)
Generatywna AI dla project managerów – harmonogramy, raporty statusowe i zarządzanie ryzykiem
Kierownicy projektów w polskich firmach poświęcają co tydzień wiele godzin na czynności, które w dużej mierze da się zautomatyzować: ręczne układanie i aktualizowanie harmonogramów, pisanie raportów statusowych dla zarządu, przeszukiwanie dokumentacji w poszukiwaniu ryzyk czy przygotowywanie komunikatów do interesariuszy. Efektem są opóźnienia, przeciążenie zespołów PM oraz informacje, które trafiają do decydentów zbyt późno lub w niepełnej formie.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie buduje harmonogram projektu z wykorzystaniem AI na podstawie zakresu prac i dostępnych zasobów, generuje raport statusowy w kilka minut zamiast godzin, identyfikuje i klasyfikuje ryzyka projektowe wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu, a także projektuje plan komunikacji z interesariuszami dopasowany do ich roli w projekcie. Uczestnik uczy się też krytycznie oceniać wyniki generowane przez AI, zanim trafią do oficjalnej dokumentacji – co jest kluczowe przy pracy z modelami językowymi w środowisku biznesowym.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych projektach (lub na anonimizowanych danych firmowych), wykorzystując własny zakres prac, własne zespoły i własne ryzyka. Prowadzi je trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI i automatyzacji procesów w małych i średnich firmach. AI jest tu wyłącznie narzędziem wspierającym warsztat pracy PM – szkolenie nie obejmuje kompetencji spoza tego obszaru.
2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Higiena danych firmowych przed wdrożeniem AI: porządkowanie, dostępy, anonimizacja i przygotowanie do RAG
Wdrożenie systemu AI opartego na wewnętrznych danych firmy — czy to system RAG podłączony do dokumentacji, czy asystent AI korzystający z baz CRM — kończy się porażką, gdy dane są nieuporządkowane, zdublowane, nieaktualne lub zawierają informacje, które nie powinny trafić do modelu. Efekt bywa kosztowny: AI podaje sprzeczne odpowiedzi, ujawnia dane osobowe lub poufne warunki kontraktów, a wdrożenie trzeba wstrzymać już po podpisaniu umowy z dostawcą. Szkolenie odpowiada na ten problem od strony praktycznej — zanim firma zainwestuje w licencje i integracje AI, a nie po fakcie.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi audyt zasobów danych w swojej organizacji, oceni ryzyka związane z ich obecnym stanem, uporządkuje i ujednolici zbiory, zaprojektuje model dostępów oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień oraz zastosuje anonimizację i pseudonimizację danych osobowych zgodnie z zasadami RODO. Nauczy się też przygotowywać dane w formacie gotowym do wdrożenia systemu RAG — z podziałem na fragmenty (chunking), metadanymi i strukturą ułatwiającą wyszukiwanie przez model.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych (zanonimizowanych na potrzeby zajęć) przykładach dokumentów, arkuszy i struktur danych, a nie na generycznych materiałach demo. Efektem drugiego dnia jest przygotowany przez uczestnika przykładowy zbiór danych gotowy pod wdrożenie AI oraz szkic polityki higieny danych, który można od razu wdrożyć w firmie. Zajęcia prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi cyfrowych w MŚP oraz w bieżących projektach porządkowania danych pod kątem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę uczestnika — bez wykraczania poza ten obszar.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Co realnie daje szkolenie AI dla działu HR?
Wdrożenie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji to nie kwestia zastępowania ludzi maszynami, ale optymalizacji ich czasu. Dobre szkolenie AI dla HR uczy, jak korzystać z modeli językowych i asystentów AI tak, aby zredukować czasochłonne zadania administracyjne. Dzięki temu specjaliści ds. personalnych mogą skupić się na budowaniu relacji z kandydatami i pracownikami, pozostawiając maszynom analizę danych i generowanie wstępnych draftów dokumentów.
Uczestnicy szkolenia uczą się nie tylko obsługi konkretnych programów, ale przede wszystkim nowego sposobu myślenia – tzw. inżynierii promptów (prompt engineering) w kontekście zadań HR-owych. To klucz do uzyskiwania trafnych, użytecznych wyników od AI, zamiast ogólnikowych i bezwartościowych tekstów.
Kluczowe obszary: od rekrutacji po ocenę kompetencji
Program szkolenia musi być ściśle powiązany z codziennymi wyzwaniami działów personalnych. Obejmuje najważniejsze procesy, w których AI sprawdza się najlepiej:
Rekrutacja zgodna z prawem
Uczymy, jak wykorzystywać AI do tworzenia angażujących i pozbawionych dyskryminującego języka ogłoszeń o pracę. Narzędzia te pomagają w analizie CV pod kątem dopasowania kompetencyjnego, jednocześnie ostrzegając przed potencjalnymi pułapkami prawnymi i naruszeniami RODO.
Onboarding i komunikacja wewnętrzna
Sztuczna inteligencja świetnie sprawdza się w tworzeniu spersonalizowanych ścieżek wdrożeniowych dla nowych pracowników. Na szkoleniu pokazujemy, jak projektować chatboty wewnętrzne odpowiadające na najczęstsze pytania nowo zatrudnionych oraz jak automatyzować tworzenie newsletterów i komunikatów dla zespołu.
Ocena kompetencji
AI może asystować w procesie Assessment Center, pomagając w ustrukturyzowaniu notatek z wywiadów, generowaniu scenariuszy pytań behawioralnych oraz wstępnej analizie wyników testów kompetencyjnych. To znacząco przyspiesza proces decyzyjny, zachowując jego obiektywizm.
Jak wybrać dobre szkolenie z AI dla HR?
Rynek oferuje wiele szkoleń cyfrowych, ale nie każde z nich trafia w specyfikę branży HR. Wybierając szkolenie, zwróć uwagę na to, czy program zawiera realne case studies z obszaru zasobów ludzkich. Teoria ogólna o sztucznej inteligencji niewiele pomoże rekruterowi czy specjalistce ds. szkoleń.
Dobre szkolenie powinno mieć charakter warsztatowy. Uczestnicy powinni na żywo pracować we własnych narzędziach (lub tych udostępnionych przez trenera), tworząc m.in. ogłoszenia, maile rekrutacyjne czy scenariusze rozmów. Ważne jest również, aby prowadzący poruszał kwestie etyczne i prawne – to absolutny fundament przy pracy z danymi osobowymi. W naszej ofercie znajdziesz zarówno szkolenia otwarte, jak i programy w pełni dedykowane, tworzone pod konkretne procesy obowiązujące w Twojej firmie.
Czas trwania i typowe koszty rynkowe
Większość praktycznych szkoleń z obsługi AI dla działów HR ma formę intensywnych warsztatów trwających od 1 do 2 dni (8-16 godzin szkoleniowych). Takiego czasu zazwyczaj wystarcza, aby opanować podstawy inżynierii promptów i przejść przez najważniejsze przypadki użycia w rekrutacji i onboardingu.
Jeśli chodzi o koszty, na polskim rynku widełki cenowe za jednoosobowy udział w szkoleniu otwartym wahają się zazwyczaj od 1200 do 3000 zł netto. W przypadku szkoleń zamkniętych, dedykowanych dla całego działu HR, cena jest wyceniana indywidualnie i zależy od zakresu merytorycznego oraz liczby uczestników. Pamiętaj jednak, że rzeczywisty koszt dla Twojej firmy może być znacznie niższy dzięki środkom zewnętrznym.
Dofinansowanie szkoleń z AI z KFS i bonów rozwojowych
Inwestycja w kompetencje cyfrowe zespołu nie musi obciążać budżetu firmy. Jako organizacja szkoleniowa działająca w całej Polsce (stacjonarnie i zdalnie), wszystkie nasze usługi realizujemy zgodnie ze standardem Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Oznacza to, że nasze szkolenia AI dla HR są w pełni kwalifikowalne do dofinansowania.
Z jakich źródeł można sfinansować rozwój kompetencji cyfrowych?
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS): Mikrofirmy mogą uzyskać dofinansowanie pokrywające 100% kosztów szkolenia, natomiast pozostałe firmy mogą liczyć na zwrot 80% kosztów.
- Bony rozwojowe: W zależności od województwa, dofinansowanie z bonów rozwojowych pokrywa zazwyczaj od 50% do 85% kosztów usługi szkoleniowej.
Nie musisz jednak samodzielnie poruszać się w gąszczu wniosków. Nasz zespół oferuje bezpłatną pomoc w pozyskaniu dofinansowania. Pomagamy w kompletowaniu dokumentacji, a jeśli potrzebujesz specjalnego programu pod specyfikę Twojej organizacji – jesteśmy w stanie przygotować go od zera i zebrać grupę dedykowaną wyłącznie dla Twojej firmy.
Najczęstsze pytania
Czy AI zastąpi specjalistów ds. rekrutacji?
Nie, sztuczna inteligencja to narzędzie wspierające, a nie zastępujące. Szkolenie AI dla HR uczy, jak delegować na maszyny powtarzalne zadania (np. analizę CV, draftowanie maili), aby rekruterzy mieli więcej czasu na budowanie relacji z kandydatami i strategiczne planowanie zatrudnienia.
Czy wykorzystywanie AI w HR jest bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak, pod warunkiem że korzysta się z niego świadomie. Na naszych szkoleniach omawiamy zasady bezpiecznego wprowadzania danych, uczymy, jak anonimizować informacje wrażliwe i jak unikać dyskryminującego języka w ogłoszeniach i procesach selekcji.
Ile trwa typowe szkolenie AI dla HR?
Standardowe warsztaty praktyczne trwają od 1 do 2 dni (8-16 godzin). Taki czas pozwala na przyswojenie teorii oraz wykonanie ćwiczeń z tworzenia ogłoszeń, maili rekrutacyjnych i scenariuszy onboardingu przy użyciu AI.
Jak uzyskać dofinansowanie na to szkolenie?
Nasze szkolenia są zgodne ze standardem BUR, co pozwala na dofinansowanie z KFS (do 100% dla mikrofirm, 80% dla pozostałych) lub z bonów rozwojowych (zwykle 50-85%). Oferujemy bezpłatną pomoc w przygotowaniu i złożeniu wniosku o dotację.
Czy program szkolenia można dopasować do naszych procesów?
Tak, oferujemy szkolenia zamknięte. Możemy przygotować program dedykowany wyłącznie dla Twojej firmy, oparty na Waszych rzeczywistych wyzwaniach rekrutacyjnych, procesach onboardingu i narzędziach do oceny kompetencji.
Z bloga
Inne tematy szkoleń