Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni po 8 h)
Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem
Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele
Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h)
AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami
Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie danych do zleceń i listów przewozowych, żmudne zestawianie rozliczeń kosztów paliwa i tras oraz odpowiadanie na powtarzalne pytania kierowców napływające telefonicznie i przez SMS-y. Efektem są błędy w dokumentacji, opóźnienia w rozliczeniach i przeciążenie zespołu pracą, która w dużej części nadaje się do automatyzacji.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do przyspieszenia tworzenia i uzupełniania dokumentów przewozowych (zlecenia, listy przewozowe, CMR), analizy danych rozliczeniowych i kosztów tras, przygotowywania szablonów wiadomości do kierowców w typowych sytuacjach operacyjnych oraz skonfigurowania prostego asystenta AI odciążającego zespół od powtarzalnych zapytań — przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych i krytycznej weryfikacji treści generowanych przez AI.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: 2 dni po 8 godzin, ćwiczenia prowadzone są na przykładowej i — w miarę możliwości — na rzeczywistej dokumentacji uczestników (wzory zleceń, listów przewozowych, rozliczeń kosztów). Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji procesów w MŚP. AI jest tu zawsze narzędziem wspierającym pracę uczestnika — szkolenie nie obejmuje obsługi maszyn, wiedzy medycznej ani porad prawnych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami
Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act
Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów.
Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Co daje szkolenie ChatGPT w pracy biurowej?
Współczesne biuro tonie w powtarzalnych zadaniach: odpisywanie na podobne zapytania, formatowanie danych, tworzenie podsumowań spotkań. Szkolenie ChatGPT uczy, jak przenieść te obowiązki na sztuczną inteligencję. Narzędzia takie jak ChatGPT i Claude świetnie radzą sobie z generowaniem profesjonalnych e-maili, tworzeniem notatek ze spotkań oraz analizą dłuższych dokumentów. Zamiast klepać teksty ręcznie, pracownik staje się „reżyserem”, który nadaje kierunek i weryfikuje efekty pracy AI.
Dobry kurs pokazuje, jak używać AI do tworzenia tabel, porządkowania nieustrukturyzowanych danych czy przygotowywania wstępnych analiz. Dzięki temu zyskujesz godziny tygodniowo, które możesz przeznaczyć na zadania wymagające kreatywności i myślenia strategicznego.
Dla kogo jest przeznaczone szkolenie ChatGPT i Claude?
Grupa docelowa to przede wszystkim pracownicy biurowi każdej branży – od asystentek i office managerów, przez działy zakupów, po specjalistów w firmach budowlanych i transportowych. Sztuczna inteligencja nie jest już domeną wyłącznie działów IT; to codzienne narzędzie pracy dla każdego, kto operuje tekstem i danymi.
W naszej ofercie znajdziesz szkolenia dopasowane do specyfiki różnych stanowisk. Organizujemy kursy takie jak „ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele”, a także branżowe programy: „AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera”, „AI w dziale zakupów”, a także szkolenia dedykowane sektorowi budowlanemu i transportowemu. Niezależnie od branży, zasada jest ta sama: AI ma automatyzować to, co powtarzalne.
Co powinno obejmować dobre szkolenie ChatGPT?
Rynek oferuje wiele kursów, ale nie wszystkie są równe. Skuteczne szkolenie ChatGPT dla pracowników biurowych musi opierać się na praktyce, a nie na teorii. Zwróć uwagę, czy program obejmuje:
- Inżynierię podpowiedzi (prompt engineering): jak pisać polecenia, by uzyskać dokładnie to, czego potrzebujesz (odpowiedni ton, format, długość).
- Pracę z dokumentami i tekstem: jak wklejać długie pliki, prosić AI o streszczenia, wyciąganie kluczowych danych i generowanie profesjonalnej korespondencji.
- Analizy i tabele: jak wykorzystać ChatGPT/Claude do porządkowania danych, tworzenia zestawień i prostych analiz.
- Bezpieczeństwo danych: czego nie wolno wrzucać do publicznych modeli i jak chronić poufne informacje firmy.
Nasze szkolenia są zawsze oparte na realnych przypadkach z życia biura, co pozwala uczestnikom od razu zastosować nową wiedzę w pracy.
Jak długo trwa i ile kosztuje szkolenie AI?
Typowe szkolenie z praktycznego wykorzystania ChatGPT w biurze trwa zazwyczaj 2 dni (16 godzin lekcyjnych). Taki czas wystarcza, aby przejść od podstaw do zaawansowanych zastosowań, zostawiając przestrzeń na ćwiczenia. Jeśli chodzi o koszty rynkowe, widełki są zróżnicowane i zależą od formy (kursy otwarte vs. zamknięte), lokalizacji oraz stopnia dopasowania do branży.
Warto jednak pamiętać, że w dzisiejszych realiach rzadko trzeba ponosić pełny koszt z własnej kieszeni. Większość naszych szkoleń z AI ma format 16-godzinny i jest w pełni zgodna ze standardami Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co otwiera drogę do znaczących dofinansowań.
Dofinansowanie KFS do szkoleń z AI – co zmienia reforma 2026?
Szkolenia z nowych procesów i technologii, w tym sztucznej inteligencji, to jeden z priorytetów Ministra Pracy na rok 2026. Dzięki środkom z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) pracodawcy mogą sfinansować kursy z wkładem własnym wynoszącym zaledwie 10% lub 30%.
Zgodnie z reformą 2026, poziomy dofinansowania wynoszą do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorców (wkład własny min. 10%) oraz do 70% dla małych, średnich i dużych firm (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę, a także (nowość) osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników. Możliwe jest też finansowanie szkoleń osób na B2B czy stałych zleceniach, jeśli uzasadnia to potrzeba firmy.
Limity kwotowe to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Jako realizator wpisany do BUR, pomagamy bezpłatnie w kompletowaniu dokumentacji i pozyskaniu dotacji, odciążając Cię od biurokracji.
Szkolenia dopasowane do Twojej firmy
Organizujemy szkolenia stacjonarne i zdalne w całej Polsce. Rozumiemy, że każdy biznes ma swoje unikalne procesy, dlatego oferujemy nie tylko kursy otwarte, ale również szkolenia zamknięte, dedykowane konkretnemu przedsiębiorstwu. Możemy przygotować program pod specyfikę Twojej firmy (np. skupić się na kosztorysach, dokumentacji przewozowej czy analizie ofert dostawców) i zebrać dedykowaną grupę. Dzięki temu szkolenie ChatGPT staje się bezpośrednią inwestycją w usprawnienie konkretnych procesów w Twoim zespole.
Najczęstsze pytania
Czy dofinansowanie KFS obejmuje szkolenie ChatGPT?
Tak, sztuczna inteligencja i nowe technologie to priorytet na 2026 rok. Mikrofirmy mogą uzyskać do 90% dofinansowania, a pozostałe firmy do 70%.
Ile trwa typowe szkolenie z ChatGPT dla biura?
Najbardziej efektywny format to 2 dni szkoleniowe (16 godzin), co pozwala na opanowanie teorii i przepracowanie praktycznych przykładów.
Czy na szkolenie z KFS może pójść osoba na B2B lub zleceniu?
Tak, od 2026 roku finansowanie może obejmować także osoby na B2B i stałych zleceniach, jeśli wynika to z potrzeb firmy. Podstawą uprawnień jest zatrudnienie pracownika na umowę o pracę lub prowadzenie JDG.
Czy muszę mieć wiedzę techniczną, aby korzystać z ChatGPT po szkoleniu?
Nie, kursy są projektowane z myślą o pracownikach biurowych, a nie informatykach. Wymagana jest jedynie biegła obsługa komputera i chęć nauki.
Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku o dofinansowanie?
Tak, oferujemy bezpłatne wsparcie w procesie pozyskiwania dofinansowania z KFS oraz bonów rozwojowych, pomagając spełnić wszystkie wymogi formalne.
Z bloga
Inne tematy szkoleń