Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni po 8 h)
AI w badaniach rynku i analizie konkurencji – warsztaty praktyczne
Zespoły marketingu, sprzedaży i rozwoju produktu w większości firm wciąż budują obraz rynku i konkurencji ręcznie: przeglądają strony konkurentów, zbierają opinie klientów z rozproszonych źródeł i tworzą zestawienia w Excelu, co zajmuje dni i szybko traci aktualność. W efekcie decyzje cenowe, produktowe czy marketingowe zapadają na bazie niepełnych lub przeterminowanych danych, a firma reaguje na zmiany rynkowe z opóźnieniem.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zbuduje warsztat monitoringu rynku oparty na narzędziach AI, przeanalizuje opinie i recenzje klientów pod kątem sentymentu i powtarzalnych tematów, sporządzi syntezę raportu branżowego z wielu źródeł oraz zaprojektuje macierz przewag konkurencyjnych swojej firmy. Nauczy się też oceniać wiarygodność wyników generowanych przez AI i unikać typowych błędów (halucynacje, nieaktualne dane), tak by wnioski nadawały się do realnego wykorzystania biznesowego, a nie tylko do prezentacji.
Szkolenie ma formę warsztatu: minimum teorii, maksimum pracy na realnych danych uczestników – raportach branżowych, opiniach klientów, stronach konkurencji wskazanych przez firmę zgłaszającą. Prowadzi je trener-praktyk marki AISHIFT (Midero S.A., podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych pod numerem 16301) z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, tworzeniu oprogramowania i doradztwie biznesowym, specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI w małych i średnich firmach. AI traktowana jest wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę analityczną uczestnika, nie zastępujące jego wiedzy branżowej i osądu.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Microsoft 365 Copilot w praktyce biurowej — Word, Excel, Outlook i Teams
Wiele firm wykupiło już licencje Microsoft 365 Copilot, ale pracownicy korzystają z niego sporadycznie i przypadkowo — bo nikt nie pokazał im, jak wpleść go w codzienne zadania: pisanie ofert, analizę arkuszy sprzedażowych, odpowiadanie na maile czy przygotowywanie notatek ze spotkań. Efekt to niewykorzystany potencjał narzędzia, za które firma już płaci, i godziny pracy tracone na czynności, które AI może wykonać w kilka minut.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje Copilota do redagowania i skracania dokumentów w Wordzie, buduje formuły i podsumowania danych w Excelu bez znajomości zaawansowanej składni, porządkuje skrzynkę i sprawniej prowadzi korespondencję w Outlooku oraz generuje podsumowania spotkań i listy zadań w Teams. Uczy się też formułować precyzyjne polecenia (prompty) i krytycznie weryfikować odpowiedzi AI, tak aby ograniczyć czas potrzebny na dodatkową obróbkę treści przed wysłaniem do klienta lub przełożonego.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych, realnych dokumentach i danych firmowych (bez ujawniania danych wrażliwych osobom trzecim), pod okiem trenera-praktyka z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów biurowych w firmach. Nacisk położony jest na konkretne, powtarzalne scenariusze firmowe, a nie ogólną prezentację funkcji programu.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami
Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele
Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
24 h (3 dni)
AI w controllingu i raportowaniu zarządczym – automatyzacja raportów i analiza odchyleń
Ręczne przygotowywanie raportów miesięcznych, zestawień plan-wykonanie i komentarzy do wyników finansowych pochłania w wielu firmach kilka dni pracy controllera lub analityka – czas, którego brakuje na analizę przyczyn odchyleń i wsparcie decyzji zarządu. Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać generatywną AI (m.in. ChatGPT, Copilot, modele językowe zintegrowane z Excel/Power BI) jako narzędzie wspierające pracę controllingową – nie zastępujące wiedzy finansowej i osądu uczestnika, lecz przyspieszające rutynowe etapy raportowania.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zbuduje szablony poleceń (promptów) do automatycznego generowania zestawień okresowych, skonfiguruje proces wykrywania i klasyfikowania odchyleń budżetowych oraz – na bazie liczb – przygotuje przy wsparciu AI czytelny komentarz zarządczy gotowy do przekazania przełożonym. Nauczy się też, jak weryfikować wyniki generowane przez AI, aby uniknąć błędnych liczb i wniosków w dokumentach trafiających do zarządu, oraz jak dbać o bezpieczeństwo danych finansowych podczas takiej pracy.
Zajęcia mają formę warsztatu: większość czasu uczestnicy pracują na własnych (lub przygotowanych na wzór własnych) arkuszach, budżetach i raportach, ćwicząc budowę promptów, automatyzację i redakcję komentarzy na realnych przypadkach ze swojej branży. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu automatyzacji i AI w firmach, co pozwala od razu skonfrontować proponowane rozwiązania z ograniczeniami konkretnych systemów księgowych i BI używanych przez uczestników.
2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem
24 h (3 dni)
AI w analizie umów i dokumentów firmowych — wyszukiwanie klauzul, porównywanie wersji, rejestry ryzyk
Dział prawny czy administracyjny w wielu firmach MŚP ręcznie przegląda dziesiątki umów miesięcznie: szuka klauzul kar umownych, sprawdza terminy wypowiedzenia, porównuje kolejne wersje dokumentu przesyłane przez kontrahenta i próbuje utrzymać w Excelu rejestr, który i tak szybko się dezaktualizuje. Efekt to godziny pracy, przeoczone terminy odnowień i ryzyko, że niekorzystny zapis umknie przy czytaniu setnej strony tego miesiąca.
Po tym szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta AI do przyspieszenia i uporządkowania tej pracy: wyszuka i sklasyfikuje kluczowe klauzule w umowie, porówna dwie wersje dokumentu i wskaże istotne zmiany, zbuduje checklistę ryzyk dopasowaną do typu kontraktu oraz zaprojektuje rejestr umów zasilany danymi wyciąganymi przez AI. Nauczy się też, gdzie kończą się bezpieczne możliwości AI — jak weryfikować wyniki pod kątem błędów i kiedy konieczna jest konsultacja z prawnikiem, a nie samodzielna decyzja na podstawie podpowiedzi modelu.
Szkolenie ma formę warsztatową — teorii jest tyle, ile potrzeba, resztę czasu uczestnicy spędzają pracując na realnych (zanonimizowanych) umowach z własnej firmy: budują prompty, testują je na dokumentach, tworzą checklisty i szablon rejestru, który mogą wdrożyć od poniedziałku. Prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów w firmach MŚP, nie prawnik — AI jest tu konsekwentnie pokazywane jako narzędzie wspierające pracę człowieka, a nie źródło porad prawnych.
2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Dlaczego szkolenie Excel to fundament efektywnej pracy biurowej?
Excel to wciąż niezastąpione narzędzie w niemal każdym biurze, ale sposób, w jaki go używamy, uległ zmianie. Pracownicy biurowi rzadko mają dziś czas na ręczne przepisywanie danych czy wielogodzinne formatowanie tabel. Dobre szkolenie Excel nie uczy tylko, gdzie znaleźć konkretną funkcję, ale przede wszystkim pokazuje, jak myśleć o danych, by automatyzować powtarzalne procesy.
Dla wielu firm to pierwszy krok do cyfrowej transformacji. Kiedy zespół opanuje tabele przestawne, Power Query i logiczne formuły, praca z arkuszami staje się błyskawiczna. To z kolei otwiera drzwi do kolejnego etapu – wykorzystania sztucznej inteligencji bezpośrednio w środowisku biurowym.
Czego powinno obejmować nowoczesne szkolenie Excel?
Wybierając kurs dla pracowników, warto zwrócić uwagę, czy program odpowiada na współczesne potrzeby. Standardowe tabele i wykresy to absolutne minimum. Kompleksowe szkolenie z Excela powinno obejmować:
- Praca z dużymi zbiorami danych: czyszczenie, transformacja i łączenie danych z różnych źródeł (Power Query).
- Automatyzacja raportowania: tabele przestawne, zaawansowane funkcje wyszukiwania oraz wstępne podstawy makr.
- Analiza danych z pomocą AI: wykorzystanie asystentów sztucznej inteligencji (jak Microsoft 365 Copilot) do generowania trendów, tworzenia podsumowań i prognozowania bezpośrednio w arkuszu.
- Integrację z innymi narzędziami: płynne przenoszenie danych i analiz między Excelem, Wordem a systemami komunikacyjnymi (Teams).
Jak wybrać dobry kurs i ile trwa nauka?
Rynek oferuje wiele form kształcenia, dlatego warto dopasować format do specyfiki zespołu. Typowe szkolenia Excel trwają od 1 do 3 dni szkoleniowych po 8 godzin. Koszt rynkowy za taki kurs waha się w zależności od stopnia zaawansowania, wielkości grupy i formy (stacjonarna lub zdalna). Zawsze warto stawiać na szkolenia dedykowane, gdzie instruktor pracuje na rzeczywistych, anonimowych danych firmy, a nie na abstrakcyjnych przykładach.
W naszej ofercie stawiamy na podejście modułowe. Zaczynamy od solidnych podstaw, a następnie płynnie przechodzimy do wykorzystania nowoczesnych technologii. Prowadzimy zajęcia zarówno stacjonarnie w całej Polsce, jak i zdalnie, zawsze z możliwością przygotowania programu pod konkretne procesy zachodzące w danej firmie.
Nasze podejście: Excel połączony ze sztuczną inteligencją
Uważamy, że arkusze kalkulacyjne zyskały nowy wymiar dzięki AI. Dlatego nasze oferty wykraczają poza standardowe funkcje. Organizujemy kursy takie jak Analiza danych firmowych w Excelu z wykorzystaniem AI – od czyszczenia danych po wnioski biznesowe, które uczą praktycznego zastosowania modeli językowych w pracy z danymi.
Dla osób pracujących w ekosystemie Microsoftu proponujemy również szkolenie Microsoft 365 Copilot w praktyce biurowej — Word, Excel, Outlook i Teams, pokazujące, jak asystent AI zmienia codzienną pracę. Posiadamy też ofertę dla osób, które chcą szerzej spojrzeć na automatyzację pracy biurowej, np. kurs ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele. Możemy zebrać dedykowaną grupę pracowników i przeprowadzić szkolenie zamknięte, w pełni skrojone pod Wasze potrzeby.
Dofinansowanie szkolenia Excel z KFS (reforma 2026)
Inwestycję w kompetencje pracowników można znacząco obniżyć dzięki środkom z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zgodnie z reformą z 2026 roku, zasady są ujednolicone ustawowo. Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% dofinansowania kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład własny min. 30%). Konkretne poziomy ustala jednak regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy.
Nowością jest to, że z KFS mogą skorzystać nie tylko pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę, ale także osoby prowadzące JDG bez pracowników (są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy). Finansowanie może obejmować również osoby na stałych zleceniach czy B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
Limity i warunki KFS 2026
- Limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia.
- Warunki formalne: opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem, brak zaległości w ZUS/US, firma nie w likwidacji.
- Proces: wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl. Po szkoleniu obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
- Priorytety: Szkolenia z zakresu nowych technologii, w tym AI, wpisują się w priorytety ministra na 2026 rok (nowe procesy i technologie). Realizator musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), a wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert).
Oferujemy bezpłatną pomoc w pozyskaniu dofinansowania. Nasze szkolenia są w pełni zgodne ze standardem BUR, a my przeprowadzimy Cię przez cały proces wnioskowania, pomagając zebrać wymaganą dokumentację.
Najczęstsze pytania
Czy szkolenie Excel jest odpowiednie dla początkujących pracowników biurowych?
Tak. Nasze programy są modułowe i mogą być rozpoczynane od zupełnych podstaw. Z czasem płynnie wprowadzamy uczestników w temat automatyzacji i analizy danych z wykorzystaniem AI, aby podnieść ich kompetencje na wyższy poziom.
Czy mogę sfinansować szkolenie Excel z KFS jako osoba prowadząca JDG bez pracowników?
Tak, zgodnie z reformą KFS z 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie. Są one traktowane jak mikroprzedsiębiorcy, co oznacza możliwość uzyskania do 90% pokrycia kosztów.
Jakie są limity dofinansowania z KFS na jednego pracownika?
Maksymalna kwota dofinansowania to 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Ponadto obowiązuje roczny limit na całą firmę, który zależy od jej wielkości (od 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia dla mikrofirm do 14-krotności dla dużych firm).
Czy pomagacie w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie?
Tak, oferujemy bezpłatne wsparcie w procesie pozyskiwania dotacji z KFS oraz bonów rozwojowych. Nasze szkolenia są zgodne z wymogami Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co jest warunkiem koniecznym do uzyskania środków.
Czy na szkoleniu uczycie korzystania z AI w arkuszach kalkulacyjnych?
Zdecydowanie tak. To nasz wyróżnik. Pokazujemy, jak używać narzędzi takich jak Microsoft 365 Copilot czy ChatGPT do analizy danych, czyszczenia tabel i generowania wniosków biznesowych bezpośrednio w pracy biurowej.
Z bloga
Inne tematy szkoleń