Nasze szkolenia w tym temacie
Co realnie daje szkolenie automatyzacja procesów w MŚP?
Często wydaje nam się, że automatyzacja to domena wielkich korporacji i działów IT. Tymczasem współczesne narzędzia no-code i low-code pozwalają na drastyczne przyspieszenie pracy już w mikrofirmach. Odpowiednio zaprojektowane szkolenie automatyzacja procesów to nie sucha teoria, ale gotowe rozwiązania, które uczestnicy wdrażają na swoich stanowiskach pracy.
- Oszczędność czasu administracji: Automatyzacja poczty e-mail i faktur pozwala zredukować rutynowe zadania nawet o kilkadziesiąt godzin miesięcznie.
- Mniej błędów ludzkich: Przepływ danych między systemami (np. CRM, księgowość, dysk chmurowy) odbywa się bez ingerencji człowieka, co eliminuje literówki i pomyłki.
- Skalowanie operacji: Zespół może obsłużyć znacznie więcej zleceń bez konieczności natychmiastowych rekrutacji.
Dla kogo przeznaczony jest ten temat?
Grupą docelową naszych szkoleń są przede wszystkim działy operacyjne, administracja oraz właściciele małych i średnich przedsiębiorstw. Jeśli w Twojej firmie powtarzają się te same schematy – przeklejanie danych z maila do excela, ręczne generowanie raportów czy przypominanie klientom o płatnościach – to szkolenie jest idealnym wyborem. Programy dopasowujemy zarówno do osób nietechnicznych, jak i pracowników, którzy chcą płynnie wejść w świat integracji API i sztucznej inteligencji.
Co powinno obejmować dobre szkolenie z automatyzacji?
Rynek oferuje wiele kursów, jednak warto wybierać te skupione na praktyce i najpopularniejszych rozwiązaniach rynkowych. Kluczowe elementy programu to:
Make i Zapier jako fundament
To dwa wiodące narzędzia do integracji aplikacji. Szkolenie powinno uczyć, jak łączyć różne programy (od Gmaila, przez Google Drive, po systemy księgowe) w spójne scenariusze bez kodowania.
Automatyzacja poczty i dokumentów
Kurs musi pokazywać, jak automatycznie sortować maile, wyciągać z nich załączniki oraz rozpoznawać tekst z faktur czy umów (OCR).
Wspomaganie przepływów sztuczną inteligencją (AI)
Prawdziwa siła dzisiejszej automatyzacji leży w AI. Szkolenie automatyzacja procesów powinno obejmować integrację modeli językowych (np. ChatGPT) z Make/Zapier, aby AI automatycznie kategoryzowała zgłoszenia, odpowiadała na standardowe zapytania czy streszczała długie dokumenty.
Jak wybrać szkolenie i ile typowo trwa?
Dobre szkolenie powinno opierać się na ćwiczeniach na własnych komputerach, najlepiej z wykorzystaniem rzeczywistych przypadków z firmy uczestnika. Na rynku kursy z automatyzacji no-code trwają zazwyczaj od jednego do dwóch dni szkoleniowych (często łącząc formę stacjonarną z zdalną). Koszty rynkowe wahają się w zależności od zakresu materiału i wielkości grupy, jednak w przypadku szkoleń zamkniętych, dedykowanych dla zespołu, inwestycja szybko zwraca się w oszczędności czasu pracy. Warto szukać firm wpisanych do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), co gwarantuje wysoką jakość merytoryczną i możliwość pozyskania dotacji.
Dofinansowanie szkolenia z KFS po reformie 2026
Automatyzacja i sztuczna inteligencja wpisują się idealnie w priorytety Ministra na 2026 rok (obszar: nowe procesy i technologie, w tym AI). Dzięki reformie KFS z 2026 roku, szkolenie automatyzacja procesów można sfinansować w dużej mierze ze środków publicznych.
Poziomy dofinansowania: Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% pokrycia kosztów (wkład własny to minimum 10%). Małe, średnie i duże firmy otrzymują do 70% dofinansowania (wkład min. 30%).
Nowości i limity: Od 2026 roku z KFS mogą korzystać także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – traktuje się ich jak mikroprzedsiębiorców. Limit to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to: 4× przeciętne wynagrodzenie dla mikrofirm, 8× dla małych, 12× dla średnich i 14× dla dużych firm.
Aby zdobyć dotację, pracodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy, nie mieć zaległości w ZUS/US i złożyć wniosek elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Szkolenie musi być realizowane przez podmiot z wpisem do BUR, a wnioskodawca ma obowiązek wykazać rozeznanie rynku (porównanie co najmniej 2 ofert). Ważne: dofinansowanie obejmuje kurs, badania i ubezpieczenie NNW, ale nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegów czy sprzętu.
Szkolenia dopasowane do Twojej firmy i bezpłatna pomoc w dotacjach
Organizujemy szkolenia w całej Polsce – zarówno stacjonarne, jak i zdalne. Wszystkie nasze programy są zgodne ze standardem BUR/PARP. Nie musisz jednak samodzielnie przedzierać się przez procedury urzędowe. Nasz zespół bezpłatnie pomoże Ci w pozyskaniu dofinansowania z KFS oraz z bonów rozwojowych (gdzie wsparcie wynosi zwykle od 50% do 85% w zależności od województwa).
Możemy przygotować program idealnie dopasowany do specyfiki Twojej firmy (np. skupiony wyłącznie na automatyzacji obiegu dokumentów prawnych lub procesów sprzedażowych) i zebrać dedykowaną grupę dla Twoich pracowników. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i zarezerwować termin.
Najczęstsze pytania
Czy do automatyzacji potrzebna jest wiedza programistyczna?
Nie. Narzędzia takie jak Make i Zapier opierają się na interfejsach wizualnych (no-code/low-code). Szkolenie automatyzacja procesów uczy, jak łączyć aplikacje za pomocą bloków i warunków, co jest zrozumiałe dla pracowników administracji i operacji bez tła IT.
Czy jednoosobowa działalność (JDG) może uzyskać dotację KFS na to szkolenie?
Tak. Zgodnie z reformą KFS z 2026 roku, osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do ubiegania się o środki i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (mogą liczyć na do 90% dofinansowania).
Ile trwa typowe szkolenie automatyzacja procesów?
Zazwyczaj są to kursy trwające od 1 do 2 dni. Czas ten pozwala na opanowanie podstaw Make/Zapier, integrację AI oraz zaprojektowanie pierwszych automatyzacji poczty i dokumentów na potrzeby konkretnej firmy.
Co jest potrzebne, aby ubiegać się o dofinansowanie z KFS?
Wymagane jest zatrudnienie min. 1 osoby na umowę o pracę (lub prowadzenie JDG od 2026 r.), opłacanie składek na Fundusz Pracy od 6 miesięcy, brak zaległości w US i ZUS oraz wybranie szkolenia od realizatora z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku KFS?
Tak, oferujemy bezpłatne wsparcie w procesie pozyskiwania dofinansowania z KFS i bonów rozwojowych. Pomagamy przygotować wniosek na portalu praca.gov.pl oraz dopełnić wszystkich formalności.
Z bloga
- Dlaczego szkolenie z cyberbezpieczeństwa to najtańsza polisa Twojej firmy
- Szkolenie zamknięte czy otwarte — co się bardziej opłaca Twojej firmie?
- Agenci AI w firmie — moda czy realna zmiana? Wyjaśniamy bez żargonu
- Jak napisać wniosek KFS, który dostanie dofinansowanie — 9 zasad