Przejdź do treści

Szkolenie RODO i AI Act: Jak skutecznie przygotować firmę na nowe regulacje

Wdrażanie sztucznej inteligencji to dziś konieczność biznesowa, ale wiąże się z poważnymi wyzwaniami prawnymi. Nasze szkolenie RODO i AI Act to praktyczny przewodnik po ochronie danych osobowych w systemach AI oraz klasyfikacji ryzyka wg unijnego rozporządzenia. Zbuduj bezpieczną i zgodną z prawem politykę AI w swojej organizacji.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) Generatywna AI w rekrutacji i HR – ogłoszenia, selekcja CV, onboarding i ankiety pracownicze Dział HR w większości małych i średnich firm codziennie mierzy się z tym samym problemem: ograniczonym czasem na pisanie skutecznych ogłoszeń, ręczne przeglądanie dziesiątek lub setek CV, przygotowanie materiałów wdrożeniowych dla nowych pracowników oraz analizę wyników ankiet satysfakcji. Presja czasu sprzyja błędom — niejasnym kryteriom selekcji, nierównemu traktowaniu kandydatów czy niedopracowanemu onboardingowi, co bezpośrednio przekłada się na koszty rekrutacji i rotację pracowników. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie tworzy ogłoszenia rekrutacyjne dopasowane do stanowiska i kanału publikacji, buduje prompty do wstępnej selekcji CV z uwzględnieniem zasad RODO i zakazu dyskryminacji, przygotowuje plany onboardingu, checklisty i FAQ dla nowych pracowników oraz projektuje i analizuje ankiety pracownicze przy wsparciu generatywnej AI. Uczy się też, gdzie kończy się rola AI, a zaczyna konieczna decyzja człowieka — szczególnie przy ocenie kandydatów i pracy na danych osobowych. Szkolenie ma charakter warsztatowy — od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych (zanonimizowanych) dokumentach: ogłoszeniach, wzorach CV, materiałach onboardingowych i ankietach z ich firm, a nie na oderwanych od praktyki przykładach. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający automatyzacje AI w MŚP (Midero S.A. / marka AISHIFT). AI jest przedstawiana wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę HR-owca — szkolenie nie obejmuje porad prawnych ani zastępowania decyzji kadrowych przez system. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów. Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy. Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Higiena danych firmowych przed wdrożeniem AI: porządkowanie, dostępy, anonimizacja i przygotowanie do RAG Wdrożenie systemu AI opartego na wewnętrznych danych firmy — czy to system RAG podłączony do dokumentacji, czy asystent AI korzystający z baz CRM — kończy się porażką, gdy dane są nieuporządkowane, zdublowane, nieaktualne lub zawierają informacje, które nie powinny trafić do modelu. Efekt bywa kosztowny: AI podaje sprzeczne odpowiedzi, ujawnia dane osobowe lub poufne warunki kontraktów, a wdrożenie trzeba wstrzymać już po podpisaniu umowy z dostawcą. Szkolenie odpowiada na ten problem od strony praktycznej — zanim firma zainwestuje w licencje i integracje AI, a nie po fakcie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi audyt zasobów danych w swojej organizacji, oceni ryzyka związane z ich obecnym stanem, uporządkuje i ujednolici zbiory, zaprojektuje model dostępów oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień oraz zastosuje anonimizację i pseudonimizację danych osobowych zgodnie z zasadami RODO. Nauczy się też przygotowywać dane w formacie gotowym do wdrożenia systemu RAG — z podziałem na fragmenty (chunking), metadanymi i strukturą ułatwiającą wyszukiwanie przez model. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych (zanonimizowanych na potrzeby zajęć) przykładach dokumentów, arkuszy i struktur danych, a nie na generycznych materiałach demo. Efektem drugiego dnia jest przygotowany przez uczestnika przykładowy zbiór danych gotowy pod wdrożenie AI oraz szkic polityki higieny danych, który można od razu wdrożyć w firmie. Zajęcia prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi cyfrowych w MŚP oraz w bieżących projektach porządkowania danych pod kątem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę uczestnika — bez wykraczania poza ten obszar. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) Etyka i compliance AI w organizacji: polityki, przejrzystość i dokumentowanie decyzji Coraz więcej firm korzysta z generatywnej AI (ChatGPT, Copilot, Gemini i podobne) w codziennej pracy — do tworzenia treści, obsługi klienta, analizy danych czy wspierania decyzji biznesowych — często bez spisanych zasad, jasnego podziału odpowiedzialności i wiedzy o obowiązkach wynikających z unijnego AI Act oraz RODO. To realne ryzyko operacyjne: błędne lub stronnicze treści trafiające do klientów, brak możliwości wykazania, kto i dlaczego podjął daną decyzję wspieraną przez AI, a także nieświadome naruszenie praw autorskich lub przepisów o ochronie danych osobowych. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ocenić poziom ryzyka narzędzi AI wykorzystywanych w firmie, zbudować wewnętrzną politykę odpowiedzialnego wykorzystania AI dopasowaną do realiów własnej organizacji, wdrożyć zasady przejrzystości wobec klientów i kontrahentów (jasne informowanie o użyciu AI) oraz zaprojektować system dokumentowania decyzji podejmowanych z udziałem AI — tak, aby firma mogła łatwiej wykazać zgodność w razie kontroli, reklamacji lub sporu. Szkolenie prowadzone jest z perspektywy praktycznej, biznesowej — nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, lecz dostarcza gotowych, wdrażalnych narzędzi i procedur. Zajęcia mają charakter warsztatowy — prowadzone są na przykładach z branż uczestników i, w miarę możliwości, na realnych procesach i dokumentach firmowych (np. istniejących regulaminach, procedurach obsługi klienta). Uczestnicy pracują w małych grupach, wypracowując gotowe fragmenty polityki AI oraz szablony dokumentacji decyzji, które mogą od razu wdrożyć u siebie. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający rozwiązania AI w procesach małych i średnich firm (Midero S.A., marka AISHIFT). 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Automatyzacja obsługi poczty firmowej z AI: kategoryzacja, szkice odpowiedzi i eskalacje W wielu firmach skrzynka e-mail to wąskie gardło: pracownicy ręcznie sortują wiadomości, po kilkanaście razy dziennie piszą podobne odpowiedzi, a ważne zgłoszenia — reklamacja, pytanie kluczowego klienta, sprawa wymagająca decyzji przełożonego — giną w zalewie korespondencji. Skutkiem są wydłużony czas reakcji, przeciążeni pracownicy i niezadowoleni klienci, mimo że większość tych zadań da się dziś częściowo zautomatyzować. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie skonfiguruje kategoryzację przychodzącej poczty (typ sprawy, priorytet, nadawca), przygotuje prompty i szablony generujące trafne szkice odpowiedzi w tonie firmy, zaprojektuje ścieżkę eskalacji spraw wymagających człowieka oraz wdroży taką automatyzację na przykładzie skrzynki zespołowej — z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych i RODO. Szkolenie ma charakter warsztatowy: prowadzone jest na realnych typach wiadomości i, w miarę możliwości, na przykładowych danych i skrzynkach uczestników, tak aby każdy wyszedł z gotowym, działającym scenariuszem automatyzacji, a nie wyłącznie teorią. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i automatyzacji w firmach z sektora MŚP. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Generatywna AI dla project managerów – harmonogramy, raporty statusowe i zarządzanie ryzykiem Kierownicy projektów w polskich firmach poświęcają co tydzień wiele godzin na czynności, które w dużej mierze da się zautomatyzować: ręczne układanie i aktualizowanie harmonogramów, pisanie raportów statusowych dla zarządu, przeszukiwanie dokumentacji w poszukiwaniu ryzyk czy przygotowywanie komunikatów do interesariuszy. Efektem są opóźnienia, przeciążenie zespołów PM oraz informacje, które trafiają do decydentów zbyt późno lub w niepełnej formie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie buduje harmonogram projektu z wykorzystaniem AI na podstawie zakresu prac i dostępnych zasobów, generuje raport statusowy w kilka minut zamiast godzin, identyfikuje i klasyfikuje ryzyka projektowe wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu, a także projektuje plan komunikacji z interesariuszami dopasowany do ich roli w projekcie. Uczestnik uczy się też krytycznie oceniać wyniki generowane przez AI, zanim trafią do oficjalnej dokumentacji – co jest kluczowe przy pracy z modelami językowymi w środowisku biznesowym. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych projektach (lub na anonimizowanych danych firmowych), wykorzystując własny zakres prac, własne zespoły i własne ryzyka. Prowadzi je trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI i automatyzacji procesów w małych i średnich firmach. AI jest tu wyłącznie narzędziem wspierającym warsztat pracy PM – szkolenie nie obejmuje kompetencji spoza tego obszaru. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Szkolenie RODO i AI Act – dla kogo jest i jakie problemy rozwiązuje?

Dynamiczny rozwój technologii sprawia, że stawanie przed sądem za naruszenie prywatności stało się realnym ryzykiem biznesowym. Nasze szkolenie RODO i AI Act jest skierowane przede wszystkim do osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji: inspektorów ochrony danych (IOD), działów compliance, administratorów danych oraz członków zarządów. To właśnie oni ponoszą odpowiedzialność za legalne wdrażanie innowacyjnych rozwiązań.

Uczestnicy dowiedzą się, jak zidentyfikować moment, w którym przetwarzanie danych osobowych w modelach uczenia maszynowego staje się problemem prawnym. Omawiamy realne case studies, pokazując, jak unikać kar finansowych i reputacyjnych. Zamiast suchej teorii, oferujemy warsztaty oparte na scenariuszach z życia firm, które już korzystają z narzędzi generatywnych.

Co obejmuje program? Klasyfikacja ryzyka i dane osobowe w AI

Dobrze skonstruowany program szkoleniowy musi łączyć przepisy ogólne z techniczną specyfiką systemów. Nasz kurs skupia się na trzech głównych filarach:

  • Dane osobowe w AI: Zrozumienie, jak algorytmy pozyskują, przetwarzają i wyciągają wnioski z informacji o użytkownikach. Omawiamy zasady legalności, minimalizacji danych oraz prawo do bycia zapomnianym w kontekście wytrenowanych modeli.
  • Klasyfikacja ryzyka AI Act: Nauka przypisywania systemów AI do odpowiednich kategorii (od zakazanych, przez wysokie ryzyko, aż po systemy o minimalnym ryzyku). Pokazujemy, jakie obowiązki ciążą na dostawcach i użytkownikach wdrożeniach w poszczególnych grupach.
  • Polityka AI w firmie: Konstruowanie wewnętrznych regulaminów i procedur, które zabezpieczą organizację przed niekontrolowanym wykorzystaniem publicznych narzędzi AI przez pracowników.

Jak wybrać wartościowe szkolenie i ile trwa?

Na rynku rośnie liczba ofert, dlatego warto wiedzieć, na co zwracać uwagę. Profesjonalne szkolenie RODO i AI Act powinno być prowadzone przez praktyków – osoby, które na co dzień wdrażają systemy informatyczne i audytują ich zgodność z prawem. Unikaj kursów czysto teoretycznych, które nie wychodzą poza definicje ustawowe.

Standardowo tego typu szkolenia trwają od 1 do 2 dni (często 8-16 godzin dydaktycznych). Koszt na rynku waha się zazwyczaj od kilkuset do ponad tysiąca złotych za uczestnika, w zależności od formuły (otwarta czy zamknięta, zdalna czy stacjonarna). My organizujemy kursy w całej Polsce, zarówno zdalnie, jak i stacjonarnie. Wszystkie nasze programy są zgodne ze standardem Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), co gwarantuje wysoką jakość merytoryczną i umożliwia pozyskanie dotacji.

Budowanie polityki AI – od teorii do wdrożenia

Posiadanie polityki sztucznej inteligencji to nie tylko wymóg formalny, ale i tarcza ochronna dla zarządu. Na szkoleniu uczymy, jak stworzyć dokument, który jasno określi, jakie narzędzia są dozwolone, kto ma do nich dostęp i jak reagować w przypadku incydentu. Wdrażamy politykę AI w firmie tak, aby była zrozumiała dla pracowników i spójna z obowiązującym RODO. Możemy przygotować program dopasowany do specyfiki Twojej branży i zebrać dedykowaną grupę, co jest idealnym rozwiązaniem dla większych organizacji o unikalnych procesach biznesowych.

Dofinansowanie szkoleń z KFS po reformie 2026

Inwestycję w wiedzę można znacząco zminimalizować, korzystając z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Po reformie 2026 r. zasady są jednolite ustawowo. Uprawnionymi pracodawcami są firmy zatrudniające min. 1 osobę na umowę o pracę oraz – jako nowość – osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Dofinansowanie może obejmować także osoby na stałych zleceniach lub B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.

Poziomy i limity dofinansowania

Poziomy wsparcia to dla mikroprzedsiębiorców do 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a dla małych, średnich i dużych firm do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Limit kwotowy to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia.

Proces i warunki

Aby uzyskać dotację, firma musi opłacać składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy, nie mieć zaległości w ZUS/US i nie znajdować się w likwidacji. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (z PESEL uczestników). Finansowane są kursy, egzaminy czy badania niezbędne do szkolenia (bez dojazdów, noclegów czy sprzętu). Realizator musi mieć wpis do BUR/PARP, a wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert). Warto pamiętać, że nowe procesy i technologie (w tym AI) to priorytet ministra pracy na 2026 rok. My pomagamy bezpłatnie w pozyskaniu dofinansowania, prowadząc klienta za rękę przez cały proces.

Najczęstsze pytania

Czy szkolenie RODO i AI Act jest obowiązkowe dla firm?

Choć prawo nie nakłada bezpośredniego obowiązku szkoleniowego z tego zakresu, to z racji odpowiedzialności zarządów i administratorów za naruszenia, brak wiedzy może skutkować wysokimi karami. Szkolenie to de facto konieczność biznesowa.

Jakie są poziomy dofinansowania z KFS w 2026 roku?

Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów (min. 10% wkładu własnego), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (min. 30% wkładu). Szczegóły zależą od regulaminu danego PUP.

Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może uzyskać dotację KFS na to szkolenie?

Tak, po reformie 2026 osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy, mogą więc skorzystać z dofinansowania.

Czy szkolenie można dopasować do specyfiki naszej firmy?

Tak, organizujemy szkolenia zamknięte. Możemy przygotować program dopasowany do procesów w Twojej firmie i zebrać dedykowaną grupę uczestników.

Co dokładnie oznacza klasyfikacja ryzyka w AI Act?

To proces przypisywania systemu sztucznej inteligencji do jednej z kategorii (np. niedopuszczalne, wysokie ryzyko, minimalne ryzyko), co determinuje zakres obowiązków prawnych, dokumentacyjnych i audytowych nałożonych na organizację.

Z bloga

Inne tematy szkoleń