Szkolenie AI dla księgowych: Automatyzacja i finanse

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów. Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Mapowanie procesów biznesowych pod automatyzację AI – inwentaryzacja, kryteria wyboru i dokumentacja Wiele firm kupuje licencje na narzędzia AI, ale wdrożenie kończy się na pojedynczym, przypadkowo wybranym zastosowaniu — bo nikt w organizacji nie ma metody, żeby systematycznie sprawdzić, które procesy w ogóle nadają się do automatyzacji, a które zjedzą budżet bez zwrotu. Brak inwentaryzacji i spisanych kryteriów wyboru prowadzi do decyzji "na wyczucie", chaotycznej dokumentacji i projektów AI, które nie da się rozliczyć ani powtórzyć w kolejnym dziale. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi inwentaryzację procesów w swoim obszarze, udokumentuje je w czytelnej formie mapy, oceni je według twardych kryteriów automatyzowalności (powtarzalność, wolumen, reguły decyzyjne, jakość danych, ryzyko) i ułoży je w macierzy priorytetów. Dla wybranych kandydatów przygotuje kartę procesu gotową do przekazania osobie wdrażającej rozwiązanie AI oraz szkicowy plan pilotażu z miernikami sukcesu — czyli komplet dokumentów, od którego realnie zaczyna się projekt automatyzacji. Szkolenie ma formę warsztatu: uczestnicy pracują na własnych, realnych procesach ze swoich firm (nie na przykładach z podręcznika), a każdy dzień kończy się konkretnym artefaktem — rejestrem procesów, mapą procesu, macierzą priorytetów i kartą procesu. Prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem w doradztwie biznesowym i wdrożeniach automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu tych narzędzi jako wsparcia pracy uczestnika — bez obietnic kompetencji spoza tego obszaru. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 32 h (4 dni) AI SHIFT FOUNDATION — wymagania dla systemów AI 4 dni: cele i zakres projektu, źródła i jakość danych, prawo i zarządzanie zmianą, ROI i business case — kończy się pitchem przed zarządem. 3 800,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) AI w obsłudze klienta: szablony odpowiedzi, baza wiedzy i kategoryzacja zgłoszeń Klienci oczekują dziś szybkiej i trafnej odpowiedzi niezależnie od kanału kontaktu — e-mail, czat, social media. Tymczasem zespoły obsługi klienta w wielu firmach mierzą się z rosnącą liczbą powtarzalnych zgłoszeń, niespójnym tonem komunikacji między konsultantami oraz czasochłonnym przeszukiwaniem rozproszonej dokumentacji produktowej. Efektem są wydłużony czas reakcji, nierówna jakość odpowiedzi i przeciążeni pracownicy. Podczas szkolenia uczestnicy uczą się wykorzystywać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do tworzenia gotowych szablonów odpowiedzi na typowe zapytania, budowy prostej bazy wiedzy zasilającej asystenta AI, automatycznej kategoryzacji i priorytetyzacji zgłoszeń oraz dopasowywania tonu komunikacji do sytuacji i marki firmy. Uczą się też, jak weryfikować odpowiedzi AI pod kątem błędów i halucynacji, zanim trafią do klienta. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych, realnych przykładach zgłoszeń, FAQ i dokumentów firmowych (z zachowaniem poufności danych klientów), dzięki czemu wychodzą z gotowymi, przetestowanymi szablonami i checklistami do dalszego wykorzystania w pracy. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań AI w procesach obsługi klienta w mikro, małych i średnich firmach. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego księgowi potrzebują sztucznej inteligencji?

Współczesna księgowość to obszar, w którym tempo zmian prawnych i rosnąca liczba dokumentów potrafi przytłoczyć nawet najlepiej zorganizowane biuro. Sztuczna inteligencja nie zastępuje księgowego, ale staje się jego potężnym asystentem. Przechodzimy od ręcznego wprowadzania danych do roli doradczej i analitycznej.

Dobrze poprowadzone szkolenie AI dla księgowych pokazuje, jak w praktyce wykorzystać modele językowe i algorytmy uczenia maszynowego do codziennej pracy. To szansa na odzyskanie dziesiątek godzin miesięcznie, które można przeznaczyć na obsługę większej liczby klientów lub rozwój strategicznych usług doradczych w firmie.

Co powinno obejmować profesjonalne szkolenie AI dla księgowych?

Dobry kurs nie może być zbiorem ogólników o technologii. Musi skupiać się na konkretnych przypadkach użycia (use cases) z branży finansowej. Program powinien uwzględniać trzy kluczowe filary:

1. Analiza i przetwarzanie dokumentów

Uczestnicy uczą się, jak wykorzystać narzędzia oparte na AI do szybkiego odczytywania danych z faktur, paragonów czy wyciągów bankowych (tzw. inteligentny OCR). Omawia się, jak uczyć systemy rozpoznawania konkretnych wzorców dokumentów, co drastycznie redukuje liczbę błędów manualnych.

2. Automatyzacja raportów finansowych

Szkolenie powinno obejmować generowanie podsumowań, tworzenie szablonów raportów dla zarządu czy klientów biura rachunkowego oraz automatyczne wykrywanie anomalii w danych księgowych. Zobaczysz, jak AI potrafi pomóc w przygotowywaniu wstępnych analiz przepływów pieniężnych.

3. Bezpieczeństwo danych finansowych

To absolutnie kluczowy punkt. Księgowy pracują z danymi wrażliwymi. Na szkoleniu dowiesz się, jak anonimizować dane przed wprowadzeniem ich do modeli AI, jakie są różnice między narzędziami chmurowymi a lokalnymi (on-premise) oraz jak zbudować politykę bezpieczeństwa w biurze rachunkowym korzystającym z AI.

Dla kogo jest ten kurs i jak wybrać najlepszy?

Szkolenia z obsługi sztucznej inteligencji kierujemy przede wszystkim do dwóch grup: biur rachunkowych (od właścicieli po głównych księgowych) oraz wewnętrznych działów finansowo-księgowych w firmach.

Wybierając kurs, zwróć uwagę na to, czy jest to szkolenie otwarte (dla osób z różnych firm), czy dedykowane (zamknięte, przygotowane pod procesy Twojej firmy). My oferujemy oba warianty, w tym możliwość zebrania dedykowanej grupy i dopasowania programu pod używany przez Was system ERP czy księgowy. Zwróć też uwagę na formę – dobre szkolenie AI dla księgowych powinno odbywać się stacjonarnie lub zdalnie z dużym naciskiem na ćwiczenia praktyczne, a nie tylko teorię.

Czas trwania i typowe koszty rynkowe

Większość solidnych szkoleń z wprowadzenia do AI w księgowości trwa od 1 do 2 dni (czyli 8-16 godzin dydaktycznych). Jest to optymalny czas, aby poznać narzędzia i przećwiczyć je na własnych (zanonimizowanych) dokumentach.

Jeśli chodzi o koszty rynkowe, standardowe szkolenie otwarte waha się zazwyczaj w przedziale od 500 do 1500 zł netto za uczestnika, w zależności od zakresu, formy i doświadczenia trenera. Szkolenia zamknięte, dedykowane dla całego działu finansowego, wyceniane są indywidualnie, ale przy odpowiednim dofinansowaniu koszty własne firmy mogą być symboliczne.

Dofinansowanie szkoleń z KFS i bonów rozwojowych (po reformie 2026)

Technologie AI to absolutny priorytet w nowym systemie dofinansowań. Zgodnie z priorytetami Ministra na 2026 rok, nowe procesy i technologie (w tym sztuczna inteligencja) podlegają szczególnemu wsparciu. Jako firma wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), nasze szkolenia w pełni kwalifikują się do dotacji.

Dofinansowanie z KFS (Krajowy Fundusz Szkoleniowy):

Poziomy wsparcia: Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% pokrycia kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretny poziom ustala lokalny PUP.
Limity kwotowe: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia.
Kto może wnioskować: Pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz (nowość 2026) osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Finansowanie osób na B2B/stałych zleceniach jest możliwe, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.
Warunki: Opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy, brak zaległości w ZUS/US, wniosek elektronicznie przez praca.gov.pl oraz obowiązek utrzymania zatrudnienia. Finansowane są kursy, egzaminy i NNW.

Bony rozwojowe: Pokrywają zazwyczaj od 50% do 85% kosztów szkolenia, w zależności od województwa. To świetne uzupełnienie lub alternatywa dla KFS.

Pomagamy bezpłatnie w całym procesie pozyskiwania dofinansowania – od weryfikacji uprawnień po pomoc w wypełnieniu wniosku.

Nasze podejście do szkoleń z AI w finansach

Działamy w całej Polsce, oferując szkolenia stacjonarne i zdalne. Skupiamy się na praktyce – nasi trenerzy to eksperci, którzy na co dzień pracują z narzędziami IT i finansowymi. Rozumiemy specyfikę polskiego prawa podatkowego i polskiego biura rachunkowego.

Nie uczymy abstrakcyjnej informatyki, lecz pokazujemy, jak konkretnie wykorzystać AI do analizy dokumentów i automatyzacji raportów, zachowując przy tym najwyższe standardy bezpieczeństwa danych finansowych. Skontaktuj się z nami, aby dobrać odpowiedni program dla Twojego zespołu i sprawdzić możliwości dofinansowania.

Najczęstsze pytania

Czy muszę umieć programować, aby skorzystać ze szkolenia AI dla księgowych?

Absolutnie nie. Nowoczesne szkolenia AI dla księgowych skupiają się na obsłudze gotowych narzędzi no-code i modeli językowych. Celem jest nauka pisania skutecznych promptów i korzystania z automatyzacji, a nie tworzenie kodu od zera.

Czy sztuczna inteligencja zastąpi księgowych?

Nie, ale księgowi korzystający z AI mogą zaoferować szybszą i tańszą usługę niż ci, którzy tego nie robią. Sztuczna inteligencja automatyzuje nudne zadania, pozwalając księgowemu skupić się na analizie i doradztwie.

Jak bezpiecznie korzystać z AI przy wrażliwych danych finansowych?

Na naszych szkoleniach uczymy anonimizacji danych przed ich wprowadzeniem do systemów AI oraz pokazujemy, jak korzystać z lokalnych modeli lub rozwiązań korporacyjnych (np. Microsoft Copilot), które nie uczą się na danych klientów.

Czy biuro rachunkowe bez pracowników może dostać dofinansowanie KFS na szkolenie AI?

Tak, zgodnie z reformą na 2026 rok, osoby prowadzące Jednoosobową Działalność Gospodarczą bez pracowników są uprawnione do wnioskowania o środki z KFS i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Czy bony rozwojowe pokryją szkolenie z AI dla działu finansowego?

Tak, bony rozwojowe zazwyczaj pokrywają od 50% do 85% kosztów szkolenia, w zależności od województwa. Są to środki, które można wykorzystać na nasze szkolenia wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Szkolenie RODO i AI Act Szkolenie analiza danych Szkolenie obsługa klienta Szkolenie ChatGPT Szkolenie prompt engineering Szkolenie AI dla medycyny Szkolenie AI Szkolenie Excel

Szkolenie AI dla księgowych: Przyszłość w biurach rachunkowych