dofinansowania

KFS czy bony rozwojowe? Które dofinansowanie wybrać dla swojej firmy

Opublikowano: 2026-07-19 · Midero S.A.

Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego z 2026 roku oraz ewolucja Bazy Usług Rozwojowych sprawiają, że przedsiębiorcy mają więcej opcji, ale i nowych obowiązków. KFS czy bony rozwojowe? Sprawdź, które rozwiązanie lepiej odpowiada na potrzeby Twojej firmy.

KFS czy BUR – fundamenty dwóch systemów

Zastanawiasz się nad dofinansowaniem szkoleń dla firm, ale nie wiesz, od czego zacząć? W 2026 roku wybór sprowadza się do dwóch głównych ścieżek: Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz bonów rozwojowych realizowanych przez operatorów regionalnych z wykorzystaniem Bazy Usług Rozwojowych (BUR).

KFS to system ustawowy, scentralizowany, zarządzany przez powiatowe urzędy pracy (PUP), w którym to pracodawca wnioskuje o środki na szkolenia swoich pracowników. Z kolei bony rozwojowe to mechanizm popytowy – to pracownik lub przedsiębiorca otrzymuje bon, z którego opłaca usługę rozwojową u realizatora wpisanego do BUR po przejściu audycie.

Kto może skorzystać z dofinansowania?

Kryteria uprawniające do obu systemów różnią się, co jest kluczowe przy podejmowaniu decyzji kfs czy bur wybrać.

KFS (od 2026 r.)

Pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
Nowość 2026: osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy).
Możliwość finansowania osób na stałych zleceniach lub B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
Wymóg: opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS/US, firma nie w likwidacji.

Bony rozwojowe (BUR)

Skierowane głównie do osób, które chcą zainwestować w swoje kompetencje (często za pośrednictwem pracodawcy lub indywidualnie, w zależności od operatora).
Dofinansowanie wynosi od 50% do 85% kosztów usługi.
System jest popytowy – środki przyznawane są przez operatorów regionalnych.

Poziomy i limity dofinansowania

Reforma KFS z 2026 roku wprowadza nowe, ujednolicone zasady. Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP, ale muszą mieścić się w ustawowych widełkach.

KFS – poziomy

Mikroprzedsiębiorcy: do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
Małe, średnie i duże firmy: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

KFS – limity kwotowe

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie.
Dodatkowo limit roczny na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity).

BUR – limity

Dofinansowanie w ramach bonów rozwojowych wynosi od 50% do 85%.
System korzysta z pomocy de minimis – obowiązuje limit 300 tys. EUR na 3 lata na przedsiębiorcę.

Tempo i formalności – na co uważać?

Procedury aplikacyjne to często czynnik decydujący. Bony rozwojowe czy KFS – co jest szybsze?

Procedura KFS

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (konieczne są numery PESEL uczestników).
Obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
Realizator musi mieć obowiązkowy wpis do BUR.
Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) i brak powiązań osobowych/kapitałowych z realizatorem.
Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie finansuje się dojazdów, noclegów ani sprzętu.

Procedura BUR

System popytowy – szybszy dostęp do usług, gdy bon został już przyznany.
Wybierasz realizatora z bazy (podmioty wpisaną po audycie PARP).
Mniej formalności związanych z utrzymaniem miejsc pracy, ale rygorystyczne limity pomocy de minimis.

Priorytety 2026 – co opłaca się szkolić?

Decydując się na KFS, warto pamiętać o priorytetach ministra na 2026 rok, które mogą zwiększyć szanse na uzyskanie środków (wraz z priorytetami wojewódzkimi, powiatowymi i rezerwą Rady Rynku Pracy). Warto celować w:

Zarządzanie i komunikację w firmie, antymobbing, wellbeing – budowanie zdrowej kultury organizacyjnej.
Zawody deficytowe wg Barometru zawodów – szybkie odpowiedzi na luki na rynku pracy.
Nowe procesy i technologie – w tym sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone (zielona transformacja).
Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna – branże o kluczowym znaczeniu społecznym.

Bony rozwojowe dają większą elastyczność w doborze tematycznym, pod warunkiem znalezienia odpowiedniego dostawcy w BUR.

Kiedy łączyć KFS i bony rozwojowe?

Systemy te się nie wykluczają, ale uzupełniają, o ile pilnujesz limitów pomocy publicznej. Kiedy warto łączyć?

Sytuacja 1: Szkolenia zespołowe vs. indywidualne. KFS świetnie sprawdza się do szkolenia całego zespołu (np. wdrożenia AI w procesach firmowych). Bony rozwojowe mogą pokryć specjalistyczne, indywidualne kursy dla kluczowych pracowników (np. podyplomowe), na które zabrakłoby limitu w KFS.
Sytuacja 2: Szybkość reakcji. Jeśli nabór KFS w Twoim PUP jest zamknięty, a szkolenie z zakresu wellbeing jest pilne, możesz skorzystać z bonu rozwojowego w BUR, by nie tracić czasu.
Sytuacja 3: Limity. KFS ma roczny limit na firmę (np. 4× przeciętne wynagrodzenie dla mikro). Jeśli go wyczerpiesz, bony rozwojowe (do 85%) pozwolą kontynuować rozwój kompetencji, pod warunkiem nieprzekroczenia limitu 300 tys. EUR de minimis.

Co dalej?

Wybór między KFS a bonami rozwojowymi zależy od Twojej strategii rozwoju, wielkości firmy oraz terminu, w jakim chcesz zrealizować szkolenia. Reforma KFS z 2026 roku otwiera nowe możliwości, ale wymaga precyzyjnego przygotowania wniosku i wyboru odpowiedniego realizatora.

Nie trać czasu na analizowanie urzędowych regulaminów. Skontaktuj się z nami – jako eksperci od dofinansowań pomożemy Ci ocenić, która ścieżka będzie dla Twojej firmy najbardziej opłacalna. Umów się na bezpłatną konsultację, a wspólnie zaplanujemy rozwój kompetencji Twojego zespołu z maksymalnym wykorzystaniem dostępnych środków.

Najczęstsze pytania

Czy jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników może skorzystać z KFS w 2026 roku?

Tak. Od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do skorzystania z KFS. Są one traktowane jak mikroprzedsiębiorcy, co oznacza, że mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia (przy wkładzie własnym min. 10%).

Jakie są roczne limity kwotowe w KFS po reformie 2026?

Na jednego uczestnika przypada maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Limit roczny na firmę wynosi dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dla dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia. Urząd pracy (PUP) może ustalić niższe limity w swoim regulaminie.

Czy dofinansowanie z KFS obejmuje koszty dojazdów na szkolenie?

Nie. Zgodnie z zasadami obowiązującymi po reformie KFS, dofinansowanie obejmuje kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdów, noclegów czy zakupu sprzętu nie są finansowane.

Czy można łączyć dofinansowanie z KFS i bonów rozwojowych?

Tak, systemy te można łączyć, na przykład szkoląc zespół z KFS, a pojedynczych pracowników z bonów rozwojowych (BUR). Należy jednak pamiętać o limitach pomocy de minimis (300 tys. EUR na 3 lata dla bonów) oraz o rocznych limitach kwotowych KFS.

Czytaj dalej

Szkolenie social media Szkolenie cyberbezpieczeństwo Szkolenie AI Szkolenie zarządzanie zespołem Szkolenie AI dla księgowych