KFS Warszawa — Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nabory, limity, jak złożyć wniosek

KFS Warszawa nabór — aktualna sytuacja i historia naborów

Aktualnie w naszym monitoringu naborów nie ma aktywnej edycji dla urzędów pracy w Warszawie. Naboory Krajowego Funduszu Szkoleniowego mają charakter cykliczny i urzędy uruchamiają je zazwyczaj kilka razy w roku, w zależności od dyspozycji środków. Warto być przygotowanym zawczasu, ponieważ terminy składania wniosków bywają bardzo krótkie.

Historia naborów w województwie mazowieckim pokazuje, że firmy z Warszawy i okolic regularnie korzystają z tych środków. W ostatnich edycjach odnotowaliśmy m.in.:

• Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy — nabór w dniach 26.03–01.04.2026 r. (archiwalny)
• Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy — nabór w dniach 08.10–10.10.2025 r. (archiwalny)
• Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy — nabór rezerwowy w dniach 03.09–05.09.2025 r. (REZERWA)
• Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego — II nabór w dniach 06.07–13.07.2026 r. (limit środków: 87 704,35 zł)
• Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego — nabór w dniach 23.03–27.03.2026 r. (limit podstawowy: 1 500 000,00 zł)

Nie przegap kolejnej edycji! Zostaw nam swój kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko startuje nowy nabór KFS Warszawa.

Kto może ubiegać się o KFS w Warszawie?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi po reformie w 2026 roku, uprawnienia do składania wniosków zostały rozszerzone. O dofinansowanie mogą starać się:

• Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę.
• Osoby prowadzące JDG bez pracowników (nowość od 2026 roku) — traktowane są na równi z mikroprzedsiębiorcami.
• Firmy finansujące szkolenia również dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.

Warunkiem koniecznym jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz niewzniesienie postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego.

Limity i poziomy dofinansowania po reformie 2026

Poziom wsparcia zależy od wielkości firmy, a konkretne widełki określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy. Ogólne zasady są następujące:

• Mikroprzedsiębiorcy — do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
• Małe, średnie i duże firmy — do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Limity kwotowe

• Mikroprzedsiębiorcy: 4× przeciętne wynagrodzenie
• Mali przedsiębiorcy: 8× przeciętne wynagrodzenie
• Średni przedsiębiorcy: 12× przeciętne wynagrodzenie
• Duzi przedsiębiorcy: 14× przeciętne wynagrodzenie

Warto pamiętać, że PUP może ustalić niższe limity w swoim regulaminie naboru.

Priorytety KFS na 2026 rok

W 2026 roku Ministerstwo wyznaczyło cztery główne priorytety tematyczne, które mają większe szanse na uzyskanie dofinansowania:

• Zarządzanie i komunikacja w firmie, w tym antymobbing i wellbeing pracowników.
• Zawody deficytowe według Barometru zawodów.
• Nowe procesy i technologie — w tym sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone.
• Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Ponadto urzędy uwzględniają do 3 priorytetów wojewódzkich, 1 powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy dla rezerwy. Dobór odpowiedniego szkolenia pod priorytety znacząco zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Jak złożyć wniosek o KFS w Warszawie? Krok po kroku

Proces aplikacyjny jest w pełni zdigitalizowany. Oto jak wygląda w praktyce:

• Wybór szkolenia i realizatora — realizator musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR/PARP).
• Rozeznanie rynku — wnioskodawca musi wykazać porównanie minimum 2 ofert i brak powiązań osobowych/kapitałowych z realizatorem.
• Złożenie wniosku — wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, podając numery PESEL uczestników szkolenia.
• Realizacja szkolenia — finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW.
• Utrzymanie zatrudnienia — po zakończeniu szkolenia obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Należy pamiętać, że z KFS nie można sfinansować dojazdów, noclegów ani sprzętu. Alternatywą dla mniejszych potrzeb mogą być Bony Rozwojowe (BUR), oferujące wsparcie na poziomie 50-85% w zależności od operatora i wielkości firmy.

Wymagane dokumenty i formalności

Aby sprawnie przejść przez proces wnioskowania, przygotuj z wyprzedzeniem następujące dokumenty (checklista):

• Wniosek o przyznanie środków KFS (w formularzu elektronicznym praca.gov.pl)
• Program szkolenia lub oferta od realizatora wpisanego do BUR
• Dokumentację potwierdzającą rozeznanie rynku (min. 2 oferty)
• Oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US
• Oświadczenie o opłacaniu składek na Fundusz Pracy
• Dane pracowników (w tym PESEL) przeznaczonych do szkolenia
• Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych/osobowych z realizatorem

Bezpłatna konsultacja i powiadomienie o starcie naboru

Jako eksperci od dofinansowań oferujemy bezpłatną pomoc w przygotowaniu wniosków oraz organizacji szkoleń. Ponieważ aktualnie nie ma aktywnego naboru KFS Warszawa, zapraszamy do zostawienia kontaktu. Gdy tylko Urząd Pracy Miasta Stołeczznego Warszawy lub Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego ogłosi nowe terminy, natychmiast otrzymasz od nas powiadomienie. Dzięki temu zdążysz przygotować kompletną dokumentację i zmaksymalizować szanse na uzyskanie środków.

Najczęstsze pytania

Kiedy kolejny nabór KFS Warszawa?

Obecnie nie ma aktywnego naboru. Urzędy w Warszawie uruchamiają nabory cyklicznie, często kilka razy w roku. Zostaw swój kontakt u nas, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko startuje nowa edycja.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może starać się o KFS?

Tak, od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie i są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% kosztów, wkład własny min. 10%).

Jakie są limity kwotowe na uczestnika w 2026 roku?

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia.

Gdzie składa się wniosek o dofinansowanie z KFS?

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Należy w nim podać m.in. numery PESEL pracowników przeznaczonych do szkolenia.

Czy dofinansowanie obejmuje dojazdy i noclegi na szkoleniu?

Nie, z KFS nie można sfinansować dojazdów, noclegów ani sprzętu. Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW.

Czy realizator szkolenia musi być w Bazie Usług Rozwojowych?

Tak, obowiązkowy jest wpis realizatora do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Ponadto należy wykazać rozeznanie rynku poprzez porównanie minimum 2 ofert i brak powiązań z realizatorem.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Bony rozwojowe mazowieckie — Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
• Nabór KFS Szczecin
• Bony rozwojowe śląskie — Liga Obrony Kraju
• Bony rozwojowe małopolskie — Centrum Pozyskiwania Funduszy i Przedsiębiorczości
• Bony rozwojowe dolnośląskie — Wrocławska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A
• Bony rozwojowe łódzkie — Fundacja Rozwoju Gminy Zelów
• Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — "Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Spółka z ograniczoną
• Nabór KFS Katowice
• Wszystkie nabory — województwo mazowieckie