KFS Kraków — Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nabory, limity, jak złożyć wniosek

Nabory KFS w Krakowie — historia i kolejne edycje

System naborów do Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Krakowie opiera się na cyklicznych edycjach organizowanych przez lokalne urzędy pracy. Z naszych danych wynika, że w ostatnich latach wnioski przyjmowały głównie dwa podmioty: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego oraz Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.

Analizując historię naborów, można zauważyć wyraźną cykliczność. W 2026 roku urzędy otwierały bramki w kwietniu (m.in. UP Powiatu Krakowskiego w dniach 15-30 kwietnia oraz Grodzki UP w Krakowie w dniach 13-17 kwietnia). Wcześniej, w 2025 roku, nabory odbywały się m.in. w lutym, wrześniu, październiku i listopadzie (często z przeznaczeniem na rezerwę). W 2024 roku również odbyły się edycje jesienne.

Aktualnie w systemie nie ma otwartego naboru dla Krakowa. Ze względu na to, że terminy bywają bardzo krótkie (czasem trwają zaledwie kilka dni), warto być przygotowanym wcześniej. Zostaw swój kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy ruszy kolejny nabór KFS Kraków. Pomożemy Ci też bezpłatnie przygotować dokumenty.

Kto może ubiegać się o środki z KFS w Krakowie?

Po reformie z 2026 roku zasady uprawniające do KFS stały się bardziej elastyczne. O dofinansowanie mogą ubiegać się:

• Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę.
• Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników — nowość z 2026 roku, traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
• Firmy chcące sfinansować szkolenia dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli uzasadnią to potrzeby biznesowe.

Podstawowe warunki formalne to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym oraz brak procedury likwidacji lub upadłości.

Limity i poziomy dofinansowania KFS 2026

Poziomy dofinansowania z KFS w 2026 roku zależą od wielkości firmy. Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na pokrycie do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%). Z kolei małe, średnie i duże firmy otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%). Konkretne poziomy zawsze określa regulamin danego naboru PUP.

Wprowadzono również limity kwotowe. Na jednego uczestnika przypada maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę, wyrażony w krotnościach przeciętnego wynagrodzenia: dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dla dużych 14×. Urząd pracy może ustalić niższe limity w swoim regulaminie.

Priorytety szkoleniowe w 2026 roku

Na jakie szkolenia warto postawić?

W 2026 roku obowiązują priorytety ministra, które mogą zwiększyć szanse na uzyskanie środków. Należą do nich:

• Zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing oraz wellbeing pracowników.
• Szkolenia przygotowujące do zawodów deficytowych, wskazanych w Barometrze zawodów.
• Nowe procesy i technologie — w tym sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone.
• Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.

Do tego dochodzą do 3 priorytety wojewódzkie, 1 powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy przeznaczone dla rezerwy.

Jak złożyć wniosek o KFS Kraków? Proces krok po kroku

Proces aplikacyjny odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wniosek musi zawierać numery PESEL uczestników. Po zakończeniu szkolenia istnieje obowiązek utrzymania zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety nie można sfinansować dojazdów, noclegów ani sprzętu.

Realizator szkolenia i wymagane dokumenty

Realizator musi obowiązkowo znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie minimum 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.

Checklista dokumentów do przygotowania:

• Wniosek o przyznanie środków z KFS.
• Lista uczestników wraz z numerami PESEL.
• Dwie oferty od realizatorów wpisanych do BUR.
• Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy.
• Zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i US.

Bony Rozwojowe (BUR) — elastyczne wsparcie

Alternatywą dla tradycyjnego KFS są Bony Rozwojowe, które pozwalają na zakup usług szkoleniowych z Bazy Usług Rozwojowych. System ten jest popytowy, co oznacza większą elastyczność. Poziom dofinansowania wynosi zazwyczaj od 50% do 85% i zależy od operatora programu oraz wielkości firmy. To świetne rozwiązanie dla firm, które potrzebują szybkiego i celowego przeszkolenia pracowników.

Bezpłatna konsultacja i przygotowanie wniosku

Jako doradcy specjalizujący się w funduszach szkoleniowych, oferujemy bezpłatne przygotowanie wniosków i kompleksową organizację szkoleń z dofinansowaniem. Znamy specyfikę urzędów w Krakowie i wiemy, jak skutecznie złożyć dokumentację.

Nie czekaj, aż kolejny nabór KFS Kraków minie. Zostaw nam swój kontakt, a my powiadomimy Cię o starcie naboru oraz bezpłatnie zweryfikujemy Twoją firmę pod kątem dostępnych środków.

Najczęstsze pytania

Kiedy ruszy kolejny nabór KFS w Krakowie?

Nabory są cykliczne, zazwyczaj odbywają się wiosną i jesienią. Aktualnie nie ma otwartego naboru. Zostaw swój kontakt, a powiadomimy Cię, gdy Grodzki Urząd Pracy lub Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ogłoszą nowe terminy.

Ile wynosi wkład własny w KFS 2026?

Dla mikroprzedsiębiorców wkład własny wynosi minimum 10% (dofinansowanie do 90%). Dla małych, średnich i dużych firm wkład to minimum 30% (dofinansowanie do 70%).

Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może starać się o KFS?

Tak, od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o środki z KFS i są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy.

Gdzie składa się wniosek o dofinansowanie do szkoleń w Krakowie?

Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numerów PESEL uczestników szkolenia.

Czy z KFS można sfinansować dojazdy na szkolenie?

Nie, z Krajowego Funduszu Szkoleniowego nie można sfinansować kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu. Finansowane są same kursy, egzaminy, badania i ubezpieczenie NNW.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Bony rozwojowe małopolskie — Stowarzyszenie na Rzecz Szkoły Zarządzania i Handlu w Oświęci
• Bony rozwojowe małopolskie — Centrum Pozyskiwania Funduszy i Przedsiębiorczości
• Bon dla Podhalańskiego Przedsiębiorcy 2
• Bony rozwojowe małopolskie — Fundacja Rozwoju Regionu Rabka
• Małopolskie Bony Rozwojowe Nowa Perspektywa (MBON NP)
• Bony rozwojowe małopolskie — Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Adaptacja – Usługi rozwojowe dla MŚP
• Nabór KFS Poznań
• Wszystkie nabory — województwo małopolskie