Microsoft 365 Copilot w praktyce biurowej — Word, Excel, Outlook i Teams
16 h (2 dni) · stacjonarna/zdalna · 1 900,00 zł/os. przed dofinansowaniem · szkolenie zgodne ze standardem BUR — kartę usługi rejestrujemy przy starcie grupy
O szkoleniu
Wiele firm wykupiło już licencje Microsoft 365 Copilot, ale pracownicy korzystają z niego sporadycznie i przypadkowo — bo nikt nie pokazał im, jak wpleść go w codzienne zadania: pisanie ofert, analizę arkuszy sprzedażowych, odpowiadanie na maile czy przygotowywanie notatek ze spotkań. Efekt to niewykorzystany potencjał narzędzia, za które firma już płaci, i godziny pracy tracone na czynności, które AI może wykonać w kilka minut.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje Copilota do redagowania i skracania dokumentów w Wordzie, buduje formuły i podsumowania danych w Excelu bez znajomości zaawansowanej składni, porządkuje skrzynkę i sprawniej prowadzi korespondencję w Outlooku oraz generuje podsumowania spotkań i listy zadań w Teams. Uczy się też formułować precyzyjne polecenia (prompty) i krytycznie weryfikować odpowiedzi AI, tak aby ograniczyć czas potrzebny na dodatkową obróbkę treści przed wysłaniem do klienta lub przełożonego.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych, realnych dokumentach i danych firmowych (bez ujawniania danych wrażliwych osobom trzecim), pod okiem trenera-praktyka z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów biurowych w firmach. Nacisk położony jest na konkretne, powtarzalne scenariusze firmowe, a nie ogólną prezentację funkcji programu.
Program
Dzień 1 8 h:
- Moduł 1: Wprowadzenie do Microsoft 365 Copilot — zasady działania, bezpieczeństwo danych i granice zastosowania AI w pracy biurowej 2 h E1
- Moduł 2: Copilot w Wordzie — redagowanie, edycja i podsumowywanie dokumentów firmowych: pism, ofert, raportów 2 h E2, E7
- Moduł 3: Copilot w Excelu — budowanie formuł, analiza danych i wizualizacje na podstawie poleceń w języku naturalnym 3 h E3, E7
- Moduł 4: Dobre praktyki formułowania poleceń (promptowanie) i weryfikacji wyników — podsumowanie dnia 1 1 h E1, E7
Dzień 2 8 h:
- Moduł 5: Copilot w Outlooku — porządkowanie skrzynki, redagowanie odpowiedzi, podsumowania wątków korespondencji 2 h E4
- Moduł 6: Copilot w Teams — podsumowania spotkań, transkrypcje, listy zadań i notatki 2 h E5
- Moduł 7: Scenariusze międzyaplikacyjne — łączenie Worda, Excela, Outlooka i Teams w codziennych procesach firmowych 2 h E6
- Moduł 8: Warsztat praktyczny na dokumentach i danych uczestników oraz walidacja efektów uczenia się — test teoretyczny i zadanie praktyczne 2 h E2, E3, E6, E7
Dla kogo
Pracownicy biurowi, asystenci/asystentki zarządu, specjaliści administracyjni, kierownicy zespołów oraz pracownicy działów sprzedaży, marketingu, HR i finansów w małych i średnich firmach, korzystający na co dzień z pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) i posiadający lub planujący posiadać licencję Microsoft 365 Copilot.
Efekty uczenia się (standard BUR)
- Stosuje zasady bezpiecznego korzystania z Microsoft 365 Copilot, rozróżniając dane firmowe i osobowe, które można, a których nie należy wprowadzać do promptów.
- Redaguje i edytuje dokumenty biznesowe w Wordzie przy pomocy Copilota, w tym pisma, oferty, raporty i ich podsumowania.
- Analizuje dane w Excelu z użyciem Copilota — buduje formuły, tworzy podsumowania i wizualizacje na podstawie poleceń w języku naturalnym.
- Porządkuje i skraca korespondencję w Outlooku (odpowiedzi, podsumowania wątków, priorytetyzacja wiadomości) z wykorzystaniem Copilota.
- Tworzy podsumowania spotkań oraz listy zadań w Teams na podstawie transkrypcji generowanych przez Copilota.
- Projektuje międzyaplikacyjne scenariusze pracy łączące Word, Excel, Outlook i Teams, usprawniające codzienne procesy w firmie.
- Formułuje precyzyjne polecenia (prompty) dostosowane do konkretnego zadania biurowego i weryfikuje poprawność treści wygenerowanych przez Copilota.
Walidacja: Test teoretyczny (test jednokrotnego/wielokrotnego wyboru, min. 15 pytań) oraz zadanie praktyczne polegające na samodzielnym wykonaniu wskazanego zadania w Wordzie, Excelu, Outlooku lub Teams z użyciem Copilota; próg zaliczenia 70%.