Notatki, transkrypcje i baza wiedzy firmowej z wykorzystaniem AI – warsztat praktyczny
16 h (2 dni) · stacjonarna/zdalna · 1 900,00 zł/os. przed dofinansowaniem · szkolenie zgodne ze standardem BUR — kartę usługi rejestrujemy przy starcie grupy
O szkoleniu
Szkolenie pokazuje, jak przy pomocy dostępnych narzędzi AI zamienić nagrania spotkań, telekonferencji i burz mózgów w uporządkowaną, przeszukiwalną bazę wiedzy firmowej. W wielu firmach ustalenia z rozmów giną bezpowrotnie albo funkcjonują wyłącznie w pamięci pojedynczych osób, co staje się realnym problemem przy rotacji pracowników, urlopach czy skalowaniu zespołu.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie nagra i przetranskrybuje spotkanie, wygeneruje z niego czytelne podsumowanie z listą zadań i decyzji, oznaczy je odpowiednimi tagami i umieści w bazie wiedzy zespołu w sposób ułatwiający innym jej odnalezienie. Nauczy się też oceniać, kiedy AI popełnia błędy, oraz ustawiać bezpieczny, powtarzalny proces dokumentowania spotkań, który nie naraża firmy na wyciek poufnych informacji.
Zajęcia mają charakter warsztatowy — uczestnicy pracują na własnych, rzeczywistych nagraniach i dokumentach (za zgodą i przy zachowaniu poufności danych), a nie na sztucznych przykładach z prezentacji. Każdy moduł kończy się konkretnym, gotowym do wdrożenia efektem: szablonem promptu, strukturą bazy wiedzy lub działającym przepływem pracy, który można zastosować w firmie od następnego dnia.
Program
Dzień 1 8 h:
- Moduł 1: AI w pracy z wiedzą firmową – możliwości, ograniczenia i zasady poufności danych (RODO) 1,5 h E6, E7
- Moduł 2: Transkrypcja spotkań – konfiguracja i obsługa narzędzi (Whisper, Otter.ai, Fireflies, MS Teams/Copilot, Google Meet) 2 h E1
- Moduł 3: Automatyczne podsumowania spotkań – projektowanie promptów i szablonów 2 h E2, E4
- Moduł 4: Warsztat na nagraniach uczestników – wyodrębnianie zadań, decyzji i ustaleń z transkrypcji 2,5 h E4, E6
Dzień 2 8 h:
- Moduł 5: Struktura bazy wiedzy firmowej (Notion, ClickUp, SharePoint) 2 h E3, E5
- Moduł 6: Tagowanie, kategoryzacja i wyszukiwanie wiedzy z pomocą AI 1,5 h E3
- Moduł 7: Budowa zautomatyzowanego przepływu pracy: nagranie → transkrypcja → podsumowanie → archiwizacja 2,5 h E8
- Moduł 8: Polityka wykorzystania AI w dokumentowaniu wiedzy – bezpieczeństwo danych i dobre praktyki 1 h E7
- Moduł 9: Podsumowanie szkolenia, test wiedzy i zadanie praktyczne, konsultacje indywidualne 1 h [walidacja]
Dla kogo
Asystentki i asystenci zarządu, office managerowie, kierownicy i koordynatorzy projektów, specjaliści HR oraz pracownicy działów administracyjnych w mikro, małych i średnich firmach, którzy regularnie uczestniczą w spotkaniach i odpowiadają za dokumentowanie ustaleń, notatek oraz wiedzy zespołowej.
Efekty uczenia się (standard BUR)
- Nagrywa i transkrybuje spotkania biznesowe za pomocą narzędzi AI (np. Whisper, Otter.ai, Fireflies, MS Teams/Copilot).
- Tworzy ustrukturyzowane podsumowania spotkań i notatek na podstawie transkrypcji przy użyciu promptów AI.
- Projektuje strukturę i system tagowania bazy wiedzy zespołowej.
- Wyodrębnia z transkrypcji zadania, decyzje i ustalenia oraz przypisuje je do osób odpowiedzialnych.
- Organizuje bazę wiedzy firmowej (np. w Notion, ClickUp, SharePoint) zasilaną danymi wygenerowanymi przez AI.
- Ocenia poprawność i wiarygodność podsumowań wygenerowanych przez AI oraz koryguje wykryte błędy.
- Opracowuje wewnętrzne zasady wykorzystania AI do dokumentowania wiedzy, uwzględniające poufność danych firmowych.
- Wdraża zautomatyzowany przepływ pracy łączący nagranie, transkrypcję, podsumowanie i archiwizację wiedzy.
Walidacja: Test teoretyczny (min. 15 pytań jednokrotnego/wielokrotnego wyboru) oraz zadanie praktyczne polegające na samodzielnym przygotowaniu transkrypcji, podsumowania i wpisu do bazy wiedzy na podstawie przykładowego nagrania. Próg zaliczenia: 70% poprawnych odpowiedzi w teście oraz pozytywna ocena zadania praktycznego przez trenera.