Kiedy i ile można uzyskać w PUP Grudziądz?
W ramach II naboru w 2026 roku, Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu udostępnił pulę w wysokości 440 000,00 zł. Nabór jest krótki i trwa zaledwie kilka dni – od 20 do 24 lipca 2026 roku. Ze względu na ograniczone limity i dużą konkurencję, kluczowe jest złożenie kompletnej dokumentacji już pierwszego dnia. Pieniądze z KFS to refundacja kosztów kształcenia ustawicznego na podstawie umowy ze starostą, co oznacza, że najpierw realizujesz szkolenie, a następnie odzyskujesz część wydatków.
Dla kogo przeznaczone są środki z KFS?
Program jest skierowany do szerokiego grona pracodawców z województwa kujawsko-pomorskiego. Mogą z niego skorzystać przedsiębiorcy (od mikro po duże firmy), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, a także podmioty zatrudniające na umowach cywilnoprawnych. Główny warunek to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa) oraz brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego.
Wsparciem można objąć pracowników, pracodawców oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, jeśli uzasadnia to rozwój firmy.
Jakie szkolenia można sfinansować i jak zwiększyć szanse na dotację?
Aby wniosek zyskał aprobatę w PUP Grudziądz, temat szkolenia musi wpisywać się w priorytety KFS na 2026 rok. Ministerstwo wskazuje na cztery główne obszary: zarządzanie i komunikację (w tym antymobbing i wellbeing), zawody deficytowe, nowe procesy i technologie (ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych) oraz sektor zdrowotny i opiekuńczy.
Praktyczne wskazówki jak podbić szanse wniosku:
- Dopasuj temat do priorytetów – wybierz szkolenie z obszaru AI, eko-innowacji lub zarządzania stresem. Wypełnij załącznik nr 7 tak, aby jasno wykazać zgodność z wytycznymi.
- Uzasadnij potrzebę – pokaż, jak nowa wiedza wpłynie na rozwój firmy, np. wdrożenie AI usprawni procesy, a szkolenie z wellbeingu zredukuje rotację.
- Wybierz odpowiedni kurs – mogą to być kursy, studia podyplomowe czy egzaminy certyfikujące.
Jakie są limity kwotowe i poziomy dofinansowania?
Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojej firmy:
- Mikroprzedsiębiorcy (do 9 zatrudnionych) – dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%). Roczny limit to 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
- Pozostali pracodawcy (powyżej 9 zatrudnionych) – dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%). Roczny limit dla małych firm to 8-krotność, średnich 12-krotność, a dużych 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.
Dodatkowo obowiązuje limit na jednego uczestnika – nie więcej niż 200% przeciętnego wynagrodzenia. Co ważne, finansowane są same koszty kształcenia, badania i ubezpieczenie NNW. Środki nie pokryją dojazdów, noclegów czy sprzętu.
Lista dokumentów do wniosku KFS
Aby uniknąć zwrotu wniosku z powodów formalnych, przygotuj kompletny pakiet załączników. Wymagane dokumenty w PUP Grudziądz to:
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis
- Załącznik nr 3 – Formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis
- Załącznik nr 3a – Formularz dla rolnictwa lub rybołówstwa (jeśli dotyczy)
- Załącznik nr 4 – Program kształcenia ustawicznego
- Załącznik nr 7 – Zgodność wnioskowanych działań z priorytetami KFS 2026 r.
- Załącznik nr 8 – Klauzula informacyjna RODO dla pracodawcy/podmiotu
- Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna RODO dla pracownika
- Załącznik nr 10 – Oświadczenia pracodawcy
Jak wygląda proces aplikacji i nasze wsparcie?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (wymagane jest podanie numerów PESEL uczestników kształcenia). Co istotne w tym urzędzie, system jest popytowy i administrowany bezpośrednio przez PUP, co oznacza, że nie musisz korzystać z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) w procesie aplikacyjnym. Po uzyskaniu środków obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu dotacji.
Cały proces może być czasochłonny i skomplikowany. Dlatego my bierzemy to na siebie. Przygotujemy wniosek i wszystkie załączniki, doradzimy najlepszy temat szkolenia zgodny z priorytetami i pominiemy wszystkie urzędowe pułapki. Naszą pomoc świadczymy bezpłatnie – zapraszamy do kontaktu.
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwa nabór wniosków w PUP Grudziądz?
Drugi nabór w 2026 roku jest otwarty w dniach od 20 do 24 lipca 2026 roku. Limit środków wynosi 440 000,00 zł.
Czy muszę szukać szkolenia przez BUR?
Nie, Powiatowy Urząd Pracy w Grudziądzu stosuje system popytowy administrowany bezpośrednio przez urząd, co zwalnia wnioskodawcę z obowiązku korzystania z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
Jaki jest wkład własny w KFS?
Dla mikroprzedsiębiorców (zatrudniających do 9 osób) dofinansowanie wynosi do 90%, więc wkład własny to minimum 10%. Dla pozostałych firm wsparcie sięga do 70%, co oznacza wkład własny minimum 30%.
Czy osoby na umowach zlecenia mogą być objęte szkoleniem?
Tak, wsparciem można objąć nie tylko pracowników na umowach o pracę, ale także osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, jeśli uzasadnia to rozwój firmy.
Jakie dokumenty muszę złożyć?
Wniosek składa się przez praca.gov.pl. Do niego należy dołączyć komplet załączników: nr 2, 3, ewentualnie 3a, 4, 7, 8, 9 oraz 10.