Nabór KFS w Hajnówce — najważniejsze informacje
Powiatowy Urząd Pracy w Hajnówce ogłosił nabór wniosków o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na rok 2026. Nabór jest aktywny i potrwa bardzo krótko — wnioski można składać wyłącznie w dniach 21-28 lipca 2026 r. Urząd dysponuje pulą w wysokości 360 000,00 zł, co oznacza, że środki mogą zostać wyczerpane szybko. Wnioski należy składać elektronicznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS), bez pośrednictwa Bazy Usług Rozwojowych. Wsparcie kierowane jest do pracodawców z terenu powiatu hajnowskiego, którzy chcą zainwestować w rozwój swoich pracowników lub własne kompetencje.
Dla kogo i na jakich warunkach?
Z dofinansowania w PUP Hajnówka mogą skorzystać pracodawcy prowadzący działalność na terenie powiatu hajnowskiego. Nowością w reformie 2026 jest to, że o środki mogą ubiegać się nie tylko firmy zatrudniające co najmniej jedną osobę na umowę o pracę, ale również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników — są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami. Możliwe jest również sfinansowanie szkoleń dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli wynika to z potrzeb firmy.
Poziomy dofinansowania:
- Mikroprzedsiębiorcy: do 90% kosztów (wkład własny min. 10%),
- Małe, średnie i duże firmy: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Limity kwotowe na firmę w roku kalendarzowym (w przeliczeniu na przeciętne wynagrodzenie):
- 4-krotność — dla podmiotów zatrudniających do 9 osób (lub niezatrudniających),
- 8-krotność — dla zatrudniających 10-49 osób,
- 12-krotność — dla zatrudniających 50-249 osób,
- 14-krotność — dla zatrudniających powyżej 249 osób.
Dodatkowo obowiązuje limit 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Warunkiem koniecznym jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz to, że firma nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości.
Jak zwiększyć szanse na dofinansowanie w tym urzędzie?
Aby wniosek w PUP Hajnówka miał wysoką punktację i wyróżniał się na tle innych, warto projektować szkolenia z myślą o priorytetach Ministra Pracy na 2026 rok. Urząd wymaga dołączenia do wniosku oświadczeń o spełnianiu priorytetów nr 3 i nr 4, co jasno wskazuje, na czym urzędnikom najbardziej zależy.
Priorytet nr 3 (Nowe procesy i technologie): Zgłoś szkolenia z zakresu sztucznej inteligencji (AI), automatyzacji procesów czy umiejętności zielonych (green skills). To obecnie najbardziej pożądane kierunki.
Priorytet nr 4 (Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna): Jeśli Twoja firma działa w tych branżach lub planujesz szkolenia z zakresu opieki, zdrowia czy integracji społecznej, Twoje szanse na akceptację drastycznie rosną.
Warto również sprawdzić Barometr zawodów (dokument dostępny na stronie naboru urzędu) i zaplanować szkolenia dla zawodów deficytowych (priorytet nr 2) lub z zakresu zarządzania, komunikacji, antymobbingu i wellbeingu (priorytet nr 1). Dopasowanie do tych wytycznych to klucz do sukcesu.
Co można sfinansować i jak wybrać realizatora?
Środki z KFS w Hajnówce można przeznaczyć na szeroko pojęte kształcenie ustawiczne: kursy zawodowe, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, a także badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia czy ubezpieczenie NNW. Niestety, z dotacji nie sfinansujesz dojazdów, noclegów ani sprzętu (np. laptopów czy narzędzi).
Ważnym elementem procesu jest wybór firmy szkoleniowej. Realizator musi obowiązkowo znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku — wystarczy porównać minimum dwie oferty szkoleniowe i udowodnić, że nie ma powiązań osobowych ani kapitałowych z wybranym realizatorem. Pomożemy Ci w formalnościach związanych z BUR i wyborem optymalnego dostawcy.
Checklista dokumentów do wniosku KFS
Przygotowanie kompletu załączników to częsty punkt zawału dla wielu firm. Aby ułatwić Ci sprawę, przygotowaliśmy listę dokumentów, które będzie trzeba dołączyć do wniosku w PUP Hajnówka:
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy w roku 2026. Kierunkowe wytyczne dla urzędów pracy
- Załącznik do wniosku nr 1 - Program kształcenia ustawicznego
- Załącznik do wniosku nr 2 - Oświadczenie o wielkości otrzymanej pomocy de minimis lub nieotrzymaniu pomocy de minimis
- Załącznik do wniosku nr 3 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
- Załącznik do wniosku nr 3a - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
- Załącznik do wniosku nr 4 - Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu priorytetu nr 3
- Załącznik do wniosku nr 5 - Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu priorytetu nr 4
- Załącznik do wniosku nr 6 - Oświadczenie Wnioskodawcy do wniosku o przyznanie środków KFS
- Załącznik do wniosku nr 7 - przykład pełnomocnictwa
Dlaczego warto skorzystać z naszej bezpłatnej pomocy?
Choć wniosek składa się bezpośrednio do PUP Hajnówka przez portal praca.gov.pl, proces ten bywa skomplikowany i wymaga idealnego wypełnienia wszystkich formularzy oraz dołączenia poprawnie opisanego programu kształcenia. Błędy formalne to najczęstsza przyczyna odrzuceń. Nasza agencja specjalizuje się w funduszach szkoleniowych i oferuje bezpłatne wsparcie na każdym etapie.
Przejmiemy na siebie analizę potrzeb, pomoc w wyborze szkolenia z BUR, przygotowanie programu kształcenia, kompletowanie oświadczeń de minimis oraz techniczne złożenie wniosku w systemie. Ty skupiasz się na biznesie, my dbamy o to, by pracownicy jak najszybciej rozpoczęli naukę z funduszy KFS.
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwa nabór KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Hajnówce?
Nabór wniosków jest aktywny i trwa od 21 lipca do 28 lipca 2026 roku. Ze względu na ograniczoną pulę środków (360 000 zł) zalecamy przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem.
Ile wynosi wkład własny w KFS w 2026 roku?
Dla mikroprzedsiębiorców (w tym JDG bez pracowników) wkład własny wynosi minimum 10% (dofinansowanie do 90%). Dla małych, średnich i dużych firm wkład to minimum 30% (dofinansowanie do 70%).
Czy przedsiębiorca bez pracowników może ubiegać się o KFS w Hajnówce?
Tak, zgodnie z reformą na 2026 rok, osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez zatrudnionych pracowników mogą aplikować o środki na własne szkolenia, traktowane na zasadach mikroprzedsiębiorcy.
Jakie koszty są objęte wsparciem z KFS?
Dofinansowanie pokrywa koszty kursów, studiów podyplomowych, egzaminów, badań lekarskich wymaganych do szkolenia oraz ubezpieczenia NNW. Nie można sfinansować dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu.
Czy muszę samodzielnie szukać firmy szkoleniowej?
Musisz wykazać rozeznanie rynku (porównać min. 2 oferty), a wybrany realizator musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Nasz zespół pomoże Ci bezpłatnie przejść przez ten proces i dobrać odpowiedniego dostawcę.