KFS w PUP Śrem — najważniejsze parametry II naboru 2026
Powiatowy Urząd Pracy w Śremie ogłosił drugi nabór wniosków o środki KFS na finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Nabór trwa od 27 do 31 lipca 2026 roku, a do dyspozycji wnioskodawców pozostaje 338 563,40 zł. Łączny roczny limit KFS dla powiatu śremskiego wynosi 490 000,00 zł, co oznacza, że po tym nabiorze pula środków będzie wyczerpana — nie ma miejsca na błędy formalne.
Limit dofinansowania wynosi do 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika kształcenia. Dokładny poziom dofinansowania oraz wysokość wkładu własnego pracodawcy określa regulamin PUP Śrem. Wedle obowiązujących od 2026 roku zasad: mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na do 90% pokrycia kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy — do 70% (wkład min. 30%).
Dla kogo i na jakich warunkach — kto dostanie środki w śremskim
Wnioski mogą składać pracodawcy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą, których siedziba lub miejsce prowadzenia działalności znajduje się na terenie powiatu śremskiego. Wymagane jest zatrudnienie co najmniej jednej osoby na umowę o pracę — nowością 2026 jest jednak możliwość aplikowania także przez osoby prowadzące JDG bez pracowników, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy.
Warunki „prógowe”, które trzeba spełnić przed złożeniem wniosku:
- opłacanie składek na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa),
- brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego,
- firma nie w stanie likwidacji ani upadłości,
- obowiązek utrzymania zatrudnienia uczestników szkolenia po jego zakończeniu — pod rygorem zwrotu środków.
Finansowane są: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie można refundować dojazdów, noclegów ani sprzętu.
Jak zwiększyć szanse wniosku — priorytety PUP Śrem 2026
Kluczem do sukcesu jest dopasowanie tematyki szkolenia do priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026 rok. PUP Śrem ocenia wnioski m.in. przez pryzmat priorytetów ministerialnych MRPiPS oraz priorytetu regionalnego dla województwa wielkopolskiego. Warto więc zaplanować kształcenie w obszarach, które urząd jawnie wspiera:
- Zawody deficytowe wskazane w Barometrze zawodów 2026 — zarówno w wersji powiatowej, jak i wojewódzkiej. Wniosek, w którym szkolenie odpowiada luki na lokalnym rynku pracy, zyskuje istotny atut.
- Kompetencje cyfrowe, AI i umiejętności zielone — nowoczesne procesy i technologie to jeden z filarów priorytetów 2026.
- Sektor zdrowia i opieki oraz ekonomia społeczna.
- Aktywność zawodowa osób 50+ — szkolenia rozwijające kompetencje starszych pracowników.
- Zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing — obszar coraz mocniej punktowany przez urzędy.
Praktyczna rada: już na etapie planowania szkolenia sprawdź Barometr zawodów 2026 dla powiatu śremskiego (załącznik nr 5) i dla województwa wielkopolskiego (załącznik nr 6). Jeśli temat szkolenia pokrywa się z zawodem deficytowym, koniecznie uzasadnij to w programie kształcenia — to realnie podnosi notę wniosku.
Proces krok po kroku — od pomysłu do decyzji
To klasyczny nabór grantowy administrowany bezpośrednio przez PUP — nie system popytowy Bazy Usług Rozwojowych. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS), z podaniem numerów PESEL uczestników kształcenia.
Decyzje zapadają w ciągu 60 dni od zakończenia naboru, czyli jeszcze w 2026 roku. Warto mieć jednak świadomość, że pięciodniowe okno aplikacyjne oznacza — w razie błędów formalnych — praktycznie brak możliwości poprawy. Wniosek musi być kompletny i spójny już w momencie wysyłki.
Realizator szkolenia musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku — porównanie minimum dwóch ofert — oraz potwierdza brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.
Checklista dokumentów do wniosku KFS w PUP Śrem
Do kompletnego wniosku w II naborze KFS w PUP Śrem należy dołączyć m.in.:
- Zasady przyznawania środków KFS w PUP w Śremie w 2026 r. (regulamin naboru),
- Opis priorytetów na 2026 rok,
- Klauzule informacyjne RODO — dla podmiotu oraz dla uczestnika,
- Karta oceny wniosku,
- Barometr zawodów 2026 — powiat śremski oraz województwo wielkopolskie,
- Program kształcenia ustawicznego (wzór),
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
- Formularz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (gdy dotyczy),
- Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (załącznik do wniosku),
- Oświadczenie o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (gdy dotyczy).
Dokładny skład załączników zawsze weryfikuj z aktualnym regulaminem naboru — urząd może wymagać dodatkowych oświadczeń.
Dlaczego warto przygotować wniosek z doradcą
Nabór KFS w PUP Śrem trwa zaledwie pięć dni, a pula środków jest ograniczona do 338 tys. zł. W tak krótkim oknie czasowym najmniejszy błąd formalny — brak załącznika, błędnie wypełnione oświadczenie de minimis, niepełny program kształcenia — może oznaczać odrzucenie wniosku bez możliwości poprawy.
Działamy jak zewnętrzny wydział szkoleń Twojej firmy. Przygotujemy wniosek KFS bezpłatnie — od doboru szkolenia pod priorytety PUP Śrem, przez kompletowanie dokumentacji, po wsparcie przy wyborze realizatora wpisanego do BUR. Ty decydujesz, my bierzemy na siebie całą formalną ciężarówkę.
Najczęstsze pytania
Kiedy trwa II nabór KFS w PUP Śrem w 2026 roku?
Nabór rusza 27 lipca i kończy się 31 lipca 2026 roku. To pięciodniowe okno aplikacyjne — wniosek warto mieć gotowy wcześniej.
Jaka jest pula środków KFS dla PUP Śrem w II naboru?
W drugim naborze do dyspozycji jest 338 563,40 zł. Łączny roczny limit KFS dla powiatu śremskiego wynosi 490 000,00 zł.
Jaki jest limit dofinansowania na jednego uczestnika?
Limit wynosi do 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na do 90% pokrycia kosztów, pozostałe firmy — do 70%. Szczegóły określa regulamin PUP Śrem.
Gdzie składa się wniosek KFS w PUP Śrem?
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl w module PSZ-KFS, z podaniem numerów PESEL uczestników kształcenia. Nie korzysta się z Bazy Usług Rozwojowych.
Kiedy zapada decyzja o przyznaniu środków?
Decyzje zapadają w ciągu 60 dni od zakończenia naboru, czyli jeszcze w 2026 roku.
Czy JDG bez pracowników może ubiegać się o KFS w PUP Śrem?
Tak — od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do aplikowania i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Wymagane jest jednak spełnienie warunków formalnych, w tym opłacanie składek na Fundusz Pracy.