Szkolenie AI dla księgowych Poznań — z dofinansowaniem do 90%

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych. Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy. Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu. Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h) AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie danych do zleceń i listów przewozowych, żmudne zestawianie rozliczeń kosztów paliwa i tras oraz odpowiadanie na powtarzalne pytania kierowców napływające telefonicznie i przez SMS-y. Efektem są błędy w dokumentacji, opóźnienia w rozliczeniach i przeciążenie zespołu pracą, która w dużej części nadaje się do automatyzacji. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do przyspieszenia tworzenia i uzupełniania dokumentów przewozowych (zlecenia, listy przewozowe, CMR), analizy danych rozliczeniowych i kosztów tras, przygotowywania szablonów wiadomości do kierowców w typowych sytuacjach operacyjnych oraz skonfigurowania prostego asystenta AI odciążającego zespół od powtarzalnych zapytań — przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych i krytycznej weryfikacji treści generowanych przez AI. Szkolenie ma charakter warsztatowy: 2 dni po 8 godzin, ćwiczenia prowadzone są na przykładowej i — w miarę możliwości — na rzeczywistej dokumentacji uczestników (wzory zleceń, listów przewozowych, rozliczeń kosztów). Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji procesów w MŚP. AI jest tu zawsze narzędziem wspierającym pracę uczestnika — szkolenie nie obejmuje obsługi maszyn, wiedzy medycznej ani porad prawnych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Zarządzanie zmianą przy wdrażaniu AI w organizacji – komunikacja, adopcja i ambasadorzy zmiany Wdrożenie AI w firmie najczęściej upada nie z powodu technologii, lecz z powodu ludzi: milczący opór, plotki o zwolnieniach, chaotyczna, doraźna komunikacja i brak kogokolwiek, kto realnie prowadzi zmianę. Efektem są zakupione, lecz nieużywane narzędzia oraz zespół, który uczy się AI po cichu i bez wsparcia – albo w ogóle się do niej nie zabiera. Szkolenie odpowiada dokładnie na ten problem – nie uczy obsługi konkretnych narzędzi AI, tylko tego, jak zaplanować i poprowadzić samą zmianę wokół ich wdrożenia. Po szkoleniu uczestnik potrafi zdiagnozować, skąd bierze się opór w jego zespole, zbudować plan komunikacji dopasowany do różnych grup pracowników, przygotować realny harmonogram adopcji AI (pilotaż – szkolenie – wdrożenie – utrzymanie) oraz uruchomić sieć ambasadorów AI, którzy wesprą kolegów na co dzień. Uczestnik wychodzi z gotowym, własnym dokumentem – planem komunikacji i adopcji dla swojego działu – a nie tylko wiedzą teoretyczną. Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na realnych sytuacjach i dokumentach z własnych organizacji (struktura zespołu, planowane obszary wdrożenia AI), a nie na anonimowych case study. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący markę AISHIFT (Midero S.A., podmiot w BUR nr 16301), specjalizującą się w praktycznym wykorzystaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji MŚP. Szkolenie dotyczy zarządzania zmianą organizacyjną – nie obejmuje doradztwa prawnego, medycznego ani obsługi maszyn/urządzeń specjalistycznych. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego warto wybrać szkolenie AI dla księgowych w Poznaniu?

Poznań to dynamiczny ośrodek biznesowy, w którym biura rachunkowe i działy finansowe muszą nadążać za nowymi technologiami. Szkolenie AI dla księgowych w Poznaniu to idealna odpowiedź na rosnące wymagania rynku. Zamiast obawiać się, że sztuczna inteligencja zastąpi ludzką pracę, warto nauczyć się, jak wykorzystać ją do powtarzalnych, czasochłonnych zadań. Nasze szkolenie pozwala księgowym zyskać przewagę konkurencyjną, optymalizować codzienną pracę i skupić się na doradztwie dla klientów.

Realizujemy szkolenia na terenie całego województwa wielkopolskiego, a samo miasto Poznań oferuje doskonałą bazę lokalową. Działamy lokalnie, doskonale znając specyfikę tutejszych firm oraz dostępne instrumenty wsparcia, w tym bony rozwojowe.

Co obejmuje szkolenie AI dla księgowych?

Nasze szkolenie nie jest kolejnym ogólnym wykładem o technologii. Skupiamy się na praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji w codziennej pracy księgowości. Program dostosowujemy do potrzeb grupy, ale zawsze obejmujemy kluczowe obszary:

Analiza dokumentów księgowych: Wykorzystanie AI do szybkiego odczytu, kategoryzacji i wstępnego przetwarzania faktur, umów oraz innych dowodów księgowych.
Automatyzacja raportów: Generowanie podsumowań finansowych, tworzenie szablonów i automatyzacja powtarzalnych zestawień, co drastycznie skraca czas ich przygotowania.
Bezpieczeństwo danych finansowych: Zasady pracy z narzędziami AI w zgodzie z RODO, anonimizacja danych wrażliwych oraz wybór bezpiecznych rozwiązań dla biur rachunkowych.

Całość prowadzona jest w formie warsztatowej, aby każdy uczestnik mógł na żywo przetestować rozwiązania na bezpiecznych danych szkoleniowych.

Formy realizacji szkolenia w Poznaniu

Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom biur rachunkowych i działów finansowych, oferując elastyczne formy realizacji. Szkolenie AI dla księgowych w Poznaniu możemy przeprowadzić w trzech wariantach:

Szkolenie stacjonarne w Poznaniu: Dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w mieście (m.in. Sala Konferencyjna 500, Sala nr 2 Szkoleniowa, Sala 208). Zapewniamy komfortowe warunki do pracy w grupie.
Szkolenie w siedzibie firmy: Przyjeżdżamy do Państwa biura, co jest idealnym rozwiązaniem dla większych działów finansowych chcących szkolić się we własnym środowisku sprzętowym.
Szkolenie zdalne: Realizacja online na dedykowanej platformie, z pełnym wsparciem technicznym i interaktywnymi ćwiczeniami.

Dofinansowanie lokalne: KFS i Bony Rozwojowe w województwie wielkopolskim

Koszty szkoleń można znacząco obniżyć, korzystając ze środków publicznych. Po reformie w 2026 roku zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) uległy ujednoliceniu. Mikroprzedsiębiorcy (w tym od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników) mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%). Małe, średnie i duże firmy mogą liczyć na dofinansowanie do 70% kosztów. Wniosek składa się elektronicznie przez praca.gov.pl, a my w ramach bezpłatnej pomocy go przygotujemy. Warto pamiętać, że w 2026 roku priorytetem ministerialnym są nowe procesy i technologie, w tym właśnie sztuczna inteligencja (AI).

Ponieważ lokalne nabory KFS przez Powiatowe Urzędy Pracy mogą być różnie dostępne w czasie, niezwykle istotnym instrumentem w województwie wielkopolskim są Bony Rozwojowe (BUR). Jest to system popytowy, w którym dofinansowanie wynosi zazwyczaj od 50% do 85% w zależności od operatora i wielkości firmy. W naszym regionie aktywne są m.in.:

Fundusz Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego S.A. – oferuje 70% dofinansowania dla mikro (w tym samozatrudnionych), małych i średnich przedsiębiorstw oraz podmiotów ekonomii społecznej. Dofinansowanie pojedynczej usługi rozwojowej dla jednej osoby nie przekracza 4890,20 zł.
Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. – maksymalnie 70% kosztów netto pojedynczej usługi rozwojowej (zmiana Regulaminu od 09.04.2026 r., §5 pkt 5).
Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości – oferuje 70% kosztów usługi rozwojowej dla wszystkich podmiotów, bez względu na wielkość (samozatrudnieni, mikro, małe, średnie i duże firmy).

Jako realizatorzy posiadamy obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP, co jest warunkiem koniecznym do skorzystania z dofinansowania.

Jak zamówić szkolenie i uzyskać dofinansowanie?

Proces pozyskania dofinansowania i organizacji szkolenia jest prostszy, gdy towarzyszy mu doświadczony doradca. My zajmujemy się całą papierologią. Aby rozpocząć, wystarczy skontaktować się z nami na bezpłatną konsultację. Podczas niej określimy potrzeby szkoleniowe, sprawdzimy dostępne nabory w Poznaniu i województwie wielkopolskim oraz dobierzemy odpowiedni instrument wsparcia.

Do złożenia wniosku (zarówno KFS, jak i BUR) będziesz potrzebować następujących dokumentów i danych:

Dane firmy (NIP, REGON, status wielkościowy przedsiębiorcy).
Lista uczestników wraz z numerami PESEL.
Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i US (lub oświadczenie).
Potwierdzenie opłacania składek na Fundusz Pracy (min. 6 miesięcy przed wnioskiem, o ile firma nie jest zwolniona).
Wykazanie rozeznania rynku (porównanie min. 2 ofert – my dostarczymy wymagane oferty).

Pamiętaj, że pracodawca ubiegający się o środki KFS musi utrzymać poziom zatrudnienia po szkoleniu. Finansowane są same koszty kursu, egzaminów czy ubezpieczenia NNW. Nie pokrywamy z funduszy kosztów dojazdów, noclegów czy sprzętu. Zapraszamy do kontaktu – przygotujemy kompletny wniosek i zorganizujemy szkolenie od A do Z.

Najczęstsze pytania

Dla kogo jest przeznaczone szkolenie AI dla księgowych w Poznaniu?

Szkolenie jest dedykowane biurom rachunkowym oraz działom finansowym firm, które chcą wdrożyć sztuczną inteligencję do codziennej pracy. Program obejmuje analizę dokumentów, automatyzację raportów i bezpieczeństwo danych finansowych.

Czy osoba prowadząca JDG bez pracowników może uzyskać dofinansowanie?

Tak, od 2026 roku zgodnie z nowymi przepisami osoby prowadzące Jednoosobową Działalność Gospodarczą bez pracowników są uprawnione do ubiegania się o środki z KFS. Są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy, co oznacza, że mogą otrzymać dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia.

Jakie są limity dofinansowania z KFS w 2026 roku?

Maksymalna kwota dofinansowania to 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje limit roczny na firmę: dla mikro to 4-krotność, dla małych 8-krotność, dla średnich 12-krotność, a dla dużych 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Konkretne poziomy i ewentualne obniżone limity określa regulamin danego PUP.

Jakie są warunki do otrzymania dofinansowania na szkolenie?

Firma musi opłacać składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest zwolniona z mocy prawa), nie może mieć zaległości w ZUS i US oraz nie może być w likwidacji lub upadłości. Wniosek składa się elektronicznie przez praca.gov.pl, a po szkoleniu należy utrzymać poziom zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Czy szkolenie można zrealizować bezpośrednio w naszej firmie?

Tak, oferujemy trzy formy realizacji: szkolenie stacjonarne w sprawdzonych salach w Poznaniu (np. Sala Konferencyjna 500, Sala nr 2 Szkoleniowa, Sala 208), szkolenie w siedzibie Państwa firmy lub w pełni zdalnie. Wybór zależy od preferencji zespołu.

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Szkolenie AI dla księgowych Szkolenie ze sprzedaży Szkolenie ChatGPT Szkolenie AI w marketingu Szkolenie AI dla edukacji Szkolenie automatyzacja procesów Szkolenie social media Szkolenie z pozycjonowania

Szkolenie AI dla księgowych w Poznaniu — z dofinansowaniem do 90%