Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h)
Strategia wdrożenia AI w firmie — warsztat decyzyjny dla zarządu i właścicieli
Wiele zarządów zna już możliwości AI z mediów i konferencji, ale brakuje im narzędzia, które przełoży tę wiedzę na konkretną decyzję: co wdrożyć najpierw, ile to będzie kosztować, jakie niesie ryzyko i po czym poznać, że inwestycja się opłaciła. Bez takiego narzędzia AI w firmie wdrażają pojedyncze osoby na własną rękę — bez spójnej polityki, budżetu i mierzenia efektów, a inwestycja pozostaje przypadkowa zamiast strategiczna.
Szkolenie prowadzi uczestnika krok po kroku od przeglądu zastosowań AI do konkretnego, gotowego do wdrożenia dokumentu: mapy zastosowań AI w firmie, priorytetów wdrożeniowych, wstępnego budżetu, listy ryzyk z planem ich ograniczenia oraz zestawu mierników sukcesu. Uczestnik kończy szkolenie nie z ogólną wiedzą o AI, lecz z własną roadmapą wdrożenia dopasowaną do skali, branży i procesów swojej organizacji.
Zajęcia mają formę warsztatu: część teoretyczna ograniczona jest do niezbędnego minimum, a większość czasu uczestnicy pracują na własnych danych i procesach, korzystając z gotowych szablonów i konsultacji trenera-praktyka. Każda firma reprezentowana na sali opracowuje własną mapę zastosowań, budżet i roadmapę. Drugi dzień kończy się prezentacją planu wdrożenia w formie gotowej do bezpośredniego przedstawienia zarządowi lub wspólnikom.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem
Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w rejestracji i administracji placówki medycznej — grafiki, korespondencja, dokumenty organizacyjne
Rejestracja i administracja to kluczowe procesy organizacyjne przychodni, kliniki czy gabinetu, w których często brakuje czasu na zadania powtarzalne: układanie grafików dyżurów, odpowiadanie na podobne wiadomości e-mail, przygotowywanie regulaminów i instrukcji od podstaw za każdym razem. Wykorzystanie generatywnej AI pozwala przyspieszyć realizację tych zadań i ograniczyć liczbę błędów, bez konieczności zatrudniania informatyka czy wdrażania dodatkowego oprogramowania.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje grafik pracy personelu z uwzględnieniem dostępności i zmianowości, opracuje i zautomatyzuje szablony korespondencji (przypomnienia, potwierdzenia, pisma do kontrahentów) oraz stworzy dokumenty organizacyjne placówki (regulaminy, instrukcje, procedury). Uczestnicy poznają także zasady bezpiecznego formułowania poleceń do AI, które minimalizują ryzyko przypadkowego wprowadzenia danych medycznych pacjenta do narzędzia. Szkolenie celowo pomija obszar dokumentacji medycznej i diagnostyki — koncentruje się wyłącznie na warstwie administracyjno-organizacyjnej pracy rejestracji i biura.
Zajęcia mają charakter warsztatowy: dwa dni po 8 godzin, praca na realnych (zanonimizowanych) wzorach grafików, e-maili i dokumentów, jakie uczestnicy przynoszą ze swojej placówki. AI traktowana jest wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę administracyjną personelu — nie jako źródło wiedzy medycznej czy prawnej ani substytut kompetencji zawodowych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Dlaczego szkolenie AI w Krakowie?
Kraków to jedno z najważniejszych centrów technologicznych w Polsce, dlatego doskonale rozumiemy potrzeby lokalnego biznesu. Nasze szkolenie AI w Krakowie jest dostosowane do specyfiki małopolskich firm, niezależnie od branży. Aby zapewnić najwyższy komfort, dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w Krakowie, m.in. w Cluster Cowork, Business Link High5ive (Sala Carmen) oraz w Hotelu Kossak**** (Sala Apartament). Możemy również zorganizować szkolenie bezpośrednio w siedzibie Twojej firmy.
Co obejmuje szkolenie ze sztucznej inteligencji?
Program szkolenia jest elastyczny i dostosowujemy go do Twoich celów biznesowych. Nie skupiamy się wyłącznie na teorii, ale na praktycznym wykorzystaniu AI w pracy. Ogólnie szkolenie obejmuje:
- Podstawy pracy z modelami językowymi (m.in. ChatGPT, Claude).
- Tworzenie skutecznych poleceń (prompt engineering) dla codziennych zadań.
- Automatyzację powtarzalnych procesów i optymalizację czasu pracy.
- Wdrażanie narzędzi AI w strategii i procesach firmy.
- Aspekty bezpieczeństwa i etyki przy korzystaniu z AI w biznesie.
Formy realizacji szkolenia
Zależy nam na elastyczności, dlatego szkolenie AI dla Twojej firmy może odbyć się w formie najbardziej dla Ciebie dogodnej. Oferujemy realizację stacjonarną w wynajętych przez nas salach w Krakowie, szkolenie wyjazdowe w Twojej siedzibie lub formę całkowicie zdalną (online). Niezależnie od wybranej formy, zapewniamy interaktywny warsztat i praktyczne ćwiczenia.
Dofinansowanie do szkolenia AI — KFS i Bony Rozwojowe
Szkolenie ze sztucznej inteligencji można sfinansować z publicznych środków. W 2026 roku, po reformie ustawowej, Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) oferuje atrakcyjne warunki. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% pokrycia kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP). Warto pamiętać, że nowe procesy i technologie, w tym sztuczna inteligencja, to priorytet Ministra na 2026 rok, co zwiększa szanse na sukces wniosku.
Dodatkowo w województwie małopolskim działają Bony Rozwojowe (usługi z Bazy Usług Rozwojowych). Operatorem dla naszego regionu jest Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, oferująca standardowo 50% dofinansowania, z możliwością podwyższenia do 80% dla usług rozwojowych z zakresu kompetencji cyfrowych (ZRK) lub dla branż istotnych dla województwa małopolskiego.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie i jakie są warunki?
Uprawnionymi do KFS są pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę, a od 2026 roku również osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Istnieje też możliwość finansowania osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.
Wymagane jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz brak likwidacji lub upadłości firmy. Limity kwotowe to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo limit roczny na firmę wynosi dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia.
Jak zamówić szkolenie AI z dofinansowaniem w Krakowie?
Proces jest prosty, a my bierzemy na siebie całą biurokrację. Wystarczy skontaktować się z nami na bezpłatną konsultację. Oto jak to wygląda:
- Analiza potrzeb i przygotowanie oferty szkoleniowej.
- Wykonanie rozeznania rynku (porównanie min. 2 ofert – pomożemy to zrobić).
- Złożenie wniosku elektronicznego przez praca.gov.pl (wymagane PESEL uczestników).
- Realizacja szkolenia z wpisanym do BUR/PARP realizatorem.
- Utrzymanie zatrudnienia przez wymagany okres (pod rygorem zwrotu środków).
Do wniosku przygotuj następującą listę dokumentów:
- Dokument potwierdzający status przedsiębiorcy (KRS lub CEIDG).
- Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i US.
- Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy.
- Lista uczestników wraz z numerami PESEL.
- Umowa o pracę (lub zlecenie/B2B w uzasadnionych przypadkach).
Najczęstsze pytania
Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia AI w Krakowie?
Mikrofirmy mogą liczyć na do 90% dofinansowania z KFS, a pozostałe firmy na do 70%. Z kolei w ramach bonów rozwojowych w woj. małopolskim (Fundacja Rozwoju Regionu Rabka) można uzyskać 50-80% pokrycia kosztów, w zależności od charakteru usługi (np. kompetencje cyfrowe).
Czy w ramach KFS można sfinansować szkolenie zdalne?
Tak, KFS finansuje kursy, studia podyplomowe, egzaminy i badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdów, noclegów czy sprzętu nie są jednak refundowane.
Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może ubiegać się o KFS?
Tak, zgodnie z nowymi przepisami na 2026 rok, osoby prowadzące JDG bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie.
Jakie sale szkoleniowe w Krakowie posiadacie?
Współpracujemy ze sprawdzonymi obiektami w Krakowie, takimi jak Cluster Cowork, Business Link High5ive (Sala Carmen) oraz Hotel Kossak**** (Sala Apartament). Możemy też zrealizować szkolenie u Ciebie w firmie.
Czy macie powiązania kapitałowe, które mogą zablokować wniosek KFS?
Nie, jesteśmy niezależnym realizatorem szkoleń wpisanym do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Wnioskodawca musi wykazać brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem, co w naszym przypadku jest standardowo spełnione.
Z bloga
Inne tematy szkoleń