Aktualne nabory w tej dotacji
- Adaptacja – Usługi rozwojowe dla MŚP — do 2026-12-31 · 50% minimum · 80% maksimum (mikro/małe) · 50% (usługi doradcze)
Dla kogo przeznaczony jest program Adaptacja?
Wsparcie jest skierowane do przedsiębiorstw z sektora MŚP (mikro, małe i średnie) oraz ich pracowników zlokalizowanych w województwie warmińsko-mazurskim. Aby skorzystać z dofinansowania, firma musi spełniać określone kryteria terytorialne i czasowe:
- Wymóg terytorialny i czasowy dla firmy: siedziba, filia lub oddział oraz prowadzenie działalności w woj. warmińsko-mazurskim przez min. 6 miesięcy przed wsparciem, lub odprowadzanie podatków na terenie tego województwa przez min. 6 miesięcy.
- Wymóg dla pracowników: zatrudnienie na terenie województwa warmińsko-mazurskiego przez min. 3 miesiące przed wsparciem.
- Uprawnieni w świetle reformy 2026: pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę, a także (nowość) osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Istnieje możliwość finansowania szkoleń również dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
Dodatkowo firma musi opłacać składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy (chyba że jest zwolniona z mocy prawa), nie może mieć zaległości w ZUS i US oraz nie może znajdować się w stanie likwidacji czy upadłości.
Zasady dofinansowania i wkład własny
Program działa w systemie popytowym (bon rozwojowy) i polega na dofinansowaniu usług rozwojowych zakupionych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Wsparcie ma formę pomocy de minimis lub pomocy publicznej i wymaga wniesienia wkładu własnego przez przedsiębiorcę.
Poziomy dofinansowania zależą od wielkości firmy i zgodnie z zaktualizowanymi przepisami wynoszą:
- Dla mikroprzedsiębiorców: do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
- Dla małych i średnich firm: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Konkretne poziomy wsparcia określa regulamin projektu. W systemie bonów rozwojowych (BUR) poziom dofinansowania wynosi zazwyczaj od 50% do 85%, w zależności od operatora i wielkości przedsiębiorstwa.
Limity kwotowe
Maksymalna kwota dofinansowania to 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika w skali roku. Dodatkowo obowiązuje limit roczny na firmę: dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12× przeciętnego wynagrodzenia. Warto pamiętać, że operator może ustalić niższe limity w regulaminie naboru.
Jakie szkolenia można sfinansować?
Dofinansowanie obejmuje szeroki wachlarz usług rozwojowych, w tym kursy, studia podyplomowe, egzaminy certyfikujące, a także badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety, z programu nie można sfinansować kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu.
W 2026 roku priorytety Ministra wskazują na następujące obszary tematyczne:
- Zarządzanie i komunikacja w firmie, w tym antymobbing i wellbeing pracowników.
- Zawody deficytowe, wytyczone na podstawie Barometru zawodów.
- Nowe procesy i technologie, ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji (AI) oraz umiejętności zielonych.
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy oraz ekonomia społeczna.
Do powyższych priorytetów dochodzą priorytety wojewódzkie, powiatowe oraz rezerwa Rady Rynku Pracy. Nasz zespół pomoże Ci dobrać szkolenie idealnie wpisujące się w te wytyczne.
Wymogi formalne i proces aplikacji
Wnioskowanie o dofinansowanie odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (wymagane jest podanie numeru PESEL uczestników szkolenia). Po uzyskaniu środków na przedsiębiorcy ciąży obowiązek utrzymania poziomu zatrudnienia pod rygorem zwrotu dofinansowania.
Kluczowym elementem procesu jest wybór realizatora szkolenia. Musi on posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) zarządzanej przez PARP. Wnioskodawca ma obowiązek wykazać rozeznanie rynku, co oznacza konieczność porównania minimum 2 ofert szkoleniowych. Dodatkowo nie mogą istnieć żadne powiązania osobowe lub kapitałowe pomiędzy firmą szkoleniową a wnioskodawcą.
Niezbędne dokumenty (checklista)
Aby sprawnie przejść przez proces rekrutacji, warto przygotować z wyprzedzeniem następujące dokumenty:
- Aktualny Regulamin Projektu.
- Wzór Umowy wsparcia (Załącznik nr 8).
- Wzór umowy powierzenia danych osobowych (Załącznik nr 7).
- Pakiety dokumentów rekrutacyjnych (dostępne w wersji edytowalnej i nieedytowalnej).
- Dokumentacja potwierdzająca rozeznanie rynku (min. 2 oferty od różnych realizatorów z BUR).
Za kompletność i poprawność dokumentacji odpowiadasz Ty, ale nasz zespół doradców przejmuje na siebie ciężar ich weryfikacji i uzupełniania. Zadbamy o każdy szczegół, aby Twój wniosek został rozpatrzony pozytywnie.
Dlaczego warto skorzystać z naszej pomocy?
Program dofinansowania „Adaptacja – Usługi rozwojowe dla MŚP” dysponuje pulą ponad 35,8 mln zł, z czego blisko 30 mln zł to środki z Funduszy Europejskich. Nabór jest ciągły i potrwa do 31 grudnia 2026 roku, jednak alokacja może zostać wyczerpana wcześniej. Dlatego liczy się czas i precyzja.
Działamy jako Twój zewnętrzny partner. Bezpłatnie przygotujemy dla Ciebie wniosek, pomożemy w wyborze odpowiedniego szkolenia z BUR i zorganizujemy cały proces edukacyjny od A do Z. Skontaktuj się z nami już dziś, aby umówić się na bezpłatną konsultację i sprawdzić, jak szybko możesz pozyskać środki na rozwój swoich pracowników.
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwa nabór w programie Adaptacja?
Nabór jest ciągły i wystartował 5 czerwca 2024 roku. Zakończenie planowane jest na 31 grudnia 2026 roku, jednak rekrutacja może zostać zamknięta wcześniej w przypadku wyczerpania alokacji środków.
Jakie jest minimalne czasowe kryterium zatrudnienia pracownika?
Pracownik, który ma uczestniczyć w szkoleniu, musi być zatrudniony na terenie województwa warmińsko-mazurskiego przez minimum 3 miesiące przed dniem udzielenia wsparcia.
Czy osoby na umowach B2B mogą korzystać ze szkoleń?
Tak, w świetle nowych przepisów na 2026 rok, finansowanie szkoleń dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B jest możliwe, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy. Ponadto osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o wsparcie na prawach mikroprzedsiębiorcy.
Jakie są roczne limity dofinansowania?
Na jednego uczestnika przypada maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Limit roczny dla całej firmy to: 4× przeciętne wynagrodzenie dla mikro, 8× dla małych, 12× dla średnich firm. Operator może ustalić niższe limity w regulaminie.
Czy dofinansowanie obejmuje koszty dojazdów na szkolenie?
Nie, środki z programu Adaptacja nie pokrywają kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu. Finansowane są natomiast same kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie oraz ubezpieczenie NNW.
Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS
Zobacz też inne dofinansowania
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — Inspire Consulting sp. z o.o.
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — Krajowa Agencja Informacyjna "INFO" Spółka z ogranicz
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — "Instytut Badawczo-Szkoleniowy" Spółka z ograniczoną
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — Techpal Sp. z o.o.
- FUR 3 – Fundusz Usług Rozwojowych (Fundusze Europejskie dla Warmii i M
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — Stowarzyszenie "Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka
- Bony rozwojowe łódzkie — Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
- Bony rozwojowe wielkopolskie — KRAJOWA IZBA GOSPODARCZA
- Wszystkie nabory — województwo warmińsko-mazurskie