Przejdź do treści

Szkolenie RODO i AI Act Bydgoszcz — z dofinansowaniem do 90%

Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje przetwarzanie danych osobowych, a nowe regulacje wymagają szybkiej adaptacji. Nasze szkolenie RODO i AI Act w Bydgoszczy przygotuje zarządy, administratorów danych i działy compliance do wyzwań prawnych. Jako doradcy bezpłatnie przygotujemy dla Państwa wnioski o dofinansowanie.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) Generatywna AI w rekrutacji i HR – ogłoszenia, selekcja CV, onboarding i ankiety pracownicze Dział HR w większości małych i średnich firm codziennie mierzy się z tym samym problemem: ograniczonym czasem na pisanie skutecznych ogłoszeń, ręczne przeglądanie dziesiątek lub setek CV, przygotowanie materiałów wdrożeniowych dla nowych pracowników oraz analizę wyników ankiet satysfakcji. Presja czasu sprzyja błędom — niejasnym kryteriom selekcji, nierównemu traktowaniu kandydatów czy niedopracowanemu onboardingowi, co bezpośrednio przekłada się na koszty rekrutacji i rotację pracowników. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie tworzy ogłoszenia rekrutacyjne dopasowane do stanowiska i kanału publikacji, buduje prompty do wstępnej selekcji CV z uwzględnieniem zasad RODO i zakazu dyskryminacji, przygotowuje plany onboardingu, checklisty i FAQ dla nowych pracowników oraz projektuje i analizuje ankiety pracownicze przy wsparciu generatywnej AI. Uczy się też, gdzie kończy się rola AI, a zaczyna konieczna decyzja człowieka — szczególnie przy ocenie kandydatów i pracy na danych osobowych. Szkolenie ma charakter warsztatowy — od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych (zanonimizowanych) dokumentach: ogłoszeniach, wzorach CV, materiałach onboardingowych i ankietach z ich firm, a nie na oderwanych od praktyki przykładach. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający automatyzacje AI w MŚP (Midero S.A. / marka AISHIFT). AI jest przedstawiana wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę HR-owca — szkolenie nie obejmuje porad prawnych ani zastępowania decyzji kadrowych przez system. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów. Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy. Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Higiena danych firmowych przed wdrożeniem AI: porządkowanie, dostępy, anonimizacja i przygotowanie do RAG Wdrożenie systemu AI opartego na wewnętrznych danych firmy — czy to system RAG podłączony do dokumentacji, czy asystent AI korzystający z baz CRM — kończy się porażką, gdy dane są nieuporządkowane, zdublowane, nieaktualne lub zawierają informacje, które nie powinny trafić do modelu. Efekt bywa kosztowny: AI podaje sprzeczne odpowiedzi, ujawnia dane osobowe lub poufne warunki kontraktów, a wdrożenie trzeba wstrzymać już po podpisaniu umowy z dostawcą. Szkolenie odpowiada na ten problem od strony praktycznej — zanim firma zainwestuje w licencje i integracje AI, a nie po fakcie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi audyt zasobów danych w swojej organizacji, oceni ryzyka związane z ich obecnym stanem, uporządkuje i ujednolici zbiory, zaprojektuje model dostępów oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień oraz zastosuje anonimizację i pseudonimizację danych osobowych zgodnie z zasadami RODO. Nauczy się też przygotowywać dane w formacie gotowym do wdrożenia systemu RAG — z podziałem na fragmenty (chunking), metadanymi i strukturą ułatwiającą wyszukiwanie przez model. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych (zanonimizowanych na potrzeby zajęć) przykładach dokumentów, arkuszy i struktur danych, a nie na generycznych materiałach demo. Efektem drugiego dnia jest przygotowany przez uczestnika przykładowy zbiór danych gotowy pod wdrożenie AI oraz szkic polityki higieny danych, który można od razu wdrożyć w firmie. Zajęcia prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi cyfrowych w MŚP oraz w bieżących projektach porządkowania danych pod kątem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę uczestnika — bez wykraczania poza ten obszar. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) Etyka i compliance AI w organizacji: polityki, przejrzystość i dokumentowanie decyzji Coraz więcej firm korzysta z generatywnej AI (ChatGPT, Copilot, Gemini i podobne) w codziennej pracy — do tworzenia treści, obsługi klienta, analizy danych czy wspierania decyzji biznesowych — często bez spisanych zasad, jasnego podziału odpowiedzialności i wiedzy o obowiązkach wynikających z unijnego AI Act oraz RODO. To realne ryzyko operacyjne: błędne lub stronnicze treści trafiające do klientów, brak możliwości wykazania, kto i dlaczego podjął daną decyzję wspieraną przez AI, a także nieświadome naruszenie praw autorskich lub przepisów o ochronie danych osobowych. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ocenić poziom ryzyka narzędzi AI wykorzystywanych w firmie, zbudować wewnętrzną politykę odpowiedzialnego wykorzystania AI dopasowaną do realiów własnej organizacji, wdrożyć zasady przejrzystości wobec klientów i kontrahentów (jasne informowanie o użyciu AI) oraz zaprojektować system dokumentowania decyzji podejmowanych z udziałem AI — tak, aby firma mogła łatwiej wykazać zgodność w razie kontroli, reklamacji lub sporu. Szkolenie prowadzone jest z perspektywy praktycznej, biznesowej — nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, lecz dostarcza gotowych, wdrażalnych narzędzi i procedur. Zajęcia mają charakter warsztatowy — prowadzone są na przykładach z branż uczestników i, w miarę możliwości, na realnych procesach i dokumentach firmowych (np. istniejących regulaminach, procedurach obsługi klienta). Uczestnicy pracują w małych grupach, wypracowując gotowe fragmenty polityki AI oraz szablony dokumentacji decyzji, które mogą od razu wdrożyć u siebie. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający rozwiązania AI w procesach małych i średnich firm (Midero S.A., marka AISHIFT). 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Automatyzacja obsługi poczty firmowej z AI: kategoryzacja, szkice odpowiedzi i eskalacje W wielu firmach skrzynka e-mail to wąskie gardło: pracownicy ręcznie sortują wiadomości, po kilkanaście razy dziennie piszą podobne odpowiedzi, a ważne zgłoszenia — reklamacja, pytanie kluczowego klienta, sprawa wymagająca decyzji przełożonego — giną w zalewie korespondencji. Skutkiem są wydłużony czas reakcji, przeciążeni pracownicy i niezadowoleni klienci, mimo że większość tych zadań da się dziś częściowo zautomatyzować. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie skonfiguruje kategoryzację przychodzącej poczty (typ sprawy, priorytet, nadawca), przygotuje prompty i szablony generujące trafne szkice odpowiedzi w tonie firmy, zaprojektuje ścieżkę eskalacji spraw wymagających człowieka oraz wdroży taką automatyzację na przykładzie skrzynki zespołowej — z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych i RODO. Szkolenie ma charakter warsztatowy: prowadzone jest na realnych typach wiadomości i, w miarę możliwości, na przykładowych danych i skrzynkach uczestników, tak aby każdy wyszedł z gotowym, działającym scenariuszem automatyzacji, a nie wyłącznie teorią. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i automatyzacji w firmach z sektora MŚP. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Generatywna AI dla project managerów – harmonogramy, raporty statusowe i zarządzanie ryzykiem Kierownicy projektów w polskich firmach poświęcają co tydzień wiele godzin na czynności, które w dużej mierze da się zautomatyzować: ręczne układanie i aktualizowanie harmonogramów, pisanie raportów statusowych dla zarządu, przeszukiwanie dokumentacji w poszukiwaniu ryzyk czy przygotowywanie komunikatów do interesariuszy. Efektem są opóźnienia, przeciążenie zespołów PM oraz informacje, które trafiają do decydentów zbyt późno lub w niepełnej formie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie buduje harmonogram projektu z wykorzystaniem AI na podstawie zakresu prac i dostępnych zasobów, generuje raport statusowy w kilka minut zamiast godzin, identyfikuje i klasyfikuje ryzyka projektowe wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu, a także projektuje plan komunikacji z interesariuszami dopasowany do ich roli w projekcie. Uczestnik uczy się też krytycznie oceniać wyniki generowane przez AI, zanim trafią do oficjalnej dokumentacji – co jest kluczowe przy pracy z modelami językowymi w środowisku biznesowym. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych projektach (lub na anonimizowanych danych firmowych), wykorzystując własny zakres prac, własne zespoły i własne ryzyka. Prowadzi je trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI i automatyzacji procesów w małych i średnich firmach. AI jest tu wyłącznie narzędziem wspierającym warsztat pracy PM – szkolenie nie obejmuje kompetencji spoza tego obszaru. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego szkolenie RODO i AI Act w Bydgoszczy to konieczność

Wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji w firmach z regionu kujawsko-pomorskiego niesie za sobą nie tylko możliwości wzrostu, ale i poważne ryzyka prawne. Szkolenie RODO i AI Act Bydgoszcz to odpowiedź na nowe wymogi unijne, które kategorycznie wymagają, aby każda organizacja korzystająca z AI miała jasno określone zasady przetwarzania danych.

Dla lokalnych firm to szansa na zabezpieczenie biznesu przed sankcjami i zbudowanie zaufania klientów. Nasze szkolenie łączy perspektywę prawną z praktycznym podejściem do zarządzania danymi w nowoczesnych technologiach.

Co obejmuje szkolenie z RODO i AI Act

Program szkolenia jest dostosowany do specyfiki działania administracji, zarządów oraz osób odpowiedzialnych za compliance i ochronę danych. Omawiamy kluczowe obszary integracji obu regulacji, bez sztucznie rozdmuchanych modułów. Skupiamy się na tym, co naprawdę ważne w codziennej pracy firmy.

Główne bloki tematyczne:

  • Dane osobowe w AI – jak legalnie wykorzystywać zbiory danych do uczenia modeli i generowania treści.
  • Klasyfikacja ryzyka AI Act – identyfikacja systemów AI o niedopuszczalnym, wysokim, ograniczonym i minimalnym ryzyku w Państwa organizacji.
  • Polityka AI w firmie – tworzenie wewnętrznych procedur, zasad nadzoru i audytu nad systemami sztucznej inteligencji.

Szkolenie ma charakter warsztatowy, co pozwala na analizę rzeczywistych procesów zachodzących w Państwa firmie.

Formy realizacji szkolenia w Bydgoszczy

Dostosowujemy się do preferencji Państwa organizacji, oferując trzy elastyczne formy przeprowadzenia szkolenia:

  • Szkolenie stacjonarne w Bydgoszczy – dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w centrum miasta. W naszej bazie znajdują się m.in.: Centrum Kongresowe Opera Nova – Sala Seminaryjna I, Hotel Pod Orłem**** – Sala Koncertowa VIP, a także Focus Hotel Premium Bydgoszcz**** – Sala Spichrzowa.
  • Szkolenie w siedzibie firmy – przyjeżdżamy do Państwa biura, co pozwala na szkolenie całego zespołu bez konieczności dojazdów.
  • Szkolenie zdalne – realizujemy szkolenia online z wykorzystaniem interaktywnych narzędzi, idealne dla zespołów rozproszonych.

Dofinansowanie lokalne: KFS i Bony Rozwojowe w woj. kujawsko-pomorskim

Zgodnie z naszym monitoringiem naborów, obecnie w Bydgoszczy nie ma aktywnego naboru KFS prowadzonego bezpośrednio przez tutejszy PUP. Nie oznacza to jednak braku możliwości pozyskania środków! Cały czas dostępne są Bony Rozwojowe (BUR) w województwie kujawsko-pomorskim, a my stale monitorujemy planowane kolejne naboory KFS.

Jak działa dofinansowanie po reformie 2026?

Poziomy dofinansowania w ramach KFS wynoszą obecnie: dla mikroprzedsiębiorców do 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a dla małych, średnich i dużych firm do 70% kosztów (wkład min. 30%). Konkretne poziomy zawsze określa regulamin danego naboru PUP.

Limit kwotowy to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo limit roczny na firmę wynosi: dla mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, a duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity).

Kto może skorzystać?

  • Pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę.
  • Osoby prowadzące JDG bez pracowników (nowość 2026 – traktowane jak mikroprzedsiębiorcy).
  • Osoby na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadnia to potrzeba firmy.

Wymagany jest min. 6-miesięczny okres opłacania składek na Fundusz Pracy, brak zaległości w ZUS/US i firma nie może być w likwidacji. W ramach KFS finansowane są kursy, egzaminy, badania i ubezpieczenie NNW.

Bony Rozwojowe (BUR)

System popytowy, w którym poziom dofinansowania wynosi zazwyczaj od 50 do 85%, w zależności od operatora i wielkości firmy. Szkolenia AI wpisują się w priorytety ministra na 2026 rok (nowe procesy i technologie, w tym AI).

Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem

Oferujemy bezpłatne doradztwo w zakresie pozyskiwania środków. Zajmujemy się przygotowywaniem wniosków i pełną organizacją szkolenia. Nasza firma posiada obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), a we wniosku wykazujemy rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań kapitałowych z Państwa firmą.

Proces zamawiania krok po kroku:

  • Umówienie się na bezpłatną konsultację.
  • Zebranie dokumentów (checklista): zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu z US, zaświadczenie o niezaleganiu z FP, dokument potwierdzający status firmy, lista uczestników szkolenia z numerami PESEL.
  • Złożenie wniosku elektronicznie przez praca.gov.pl (lub odpowiedni portal operatora BUR).
  • Oczekiwanie na decyzję i ustalenie terminu szkolenia.
  • Realizacja szkolenia i utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby sprawdzić Twoje szanse na dofinansowanie i zarezerwować dogodny termin.

Najczęstsze pytania

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie RODO i AI Act?

Szkolenie jest dedykowane przede wszystkim dla zarządów, administratorów danych (DPO), działów compliance oraz menedżerów odpowiedzialnych za wdrażanie nowych technologii w firmie.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może uzyskać dofinansowanie?

Tak. Zgodnie z nowymi zasadami obowiązującymi od 2026 roku, osoby prowadzące JDG bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie do szkoleń.

Jakie są limity dofinansowania z KFS?

Maksymalnie można otrzymać 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę, który dla mikroprzedsiębiorców wynosi 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, dla małych 8-krotność, średnich 12-krotność, a dużych 14-krotność. Poziom dofinansowania kosztów to do 90% dla mikrofirm i do 70% dla pozostałych.

Gdzie w Bydgoszczy mogą odbyć się zajęcia stacjonarne?

Zapewniamy sprawdzone sale szkoleniowe w Bydgoszczy, w tym m.in. w Centrum Kongresowym Opera Nova, Hotelu Pod Orłem**** oraz Focus Hotel Premium Bydgoszcz****. Możliwe jest również przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Państwa firmy.

Czy pomagacie w wypełnieniu wniosków o dofinansowanie?

Tak, oferujemy bezpłatne wsparcie w przygotowaniu wniosków o dofinansowanie z KFS lub w ramach Bonów Rozwojowych (BUR). Pilnujemy, aby proces był zgodny z obowiązującymi przepisami, a nasza oferta spełniała wymóg porównania minimum dwóch ofert.

Z bloga

Inne tematy szkoleń