KFS w Jarocinie – kluczowe informacje o naborze
Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie uruchomił drugi nabór wniosków o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Budżet przeznaczony na rozwój kompetencji pracowników i pracodawców wynosi 345 357,00 zł. Nabór trwa bardzo krótko – wnioski można składać wyłącznie w dniach od 27 do 31 lipca 2026 roku.
Warto pamiętać, że planowane kształcenie ustawiczne musi rozpocząć się w ściśle określonym oknie czasowym, czyli między 15 września a 31 października 2026 r. To kluczowy warunek, którego niespełnienie może skutkować odrzuceniem wniosku lub koniecznością zwrotu środków.
Dla kogo i na co – zasady KFS po reformie 2026
System KFS przeszedł istotne zmiany. Obecnie o środki mogą ubiegać się nie tylko podmioty zatrudniające co najmniej jednego pracownika na umowę o pracę, ale także (co jest nowością) osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Istnieje również możliwość finansowania szkoleń osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% refundacji kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Limit kwotowy to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Należy jednak pamiętać, że regulamin naboru PUP Jarocin nie podaje wprost poziomu dofinansowania w procentach ani maksymalnej kwoty wsparcia na wnioskodawcę. Z tego względu, przed złożeniem wniosku, warto skonsultować się z naszymi doradcami, aby precyzyjnie zaplanować budżet szkoleniowy.
Finansowane są m.in. kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Ze środków KFS nie można sfinansować dojazdów, noclegów czy sprzętu.
Priorytety PUP Jarocin – jak zwiększyć szanse na dotację?
Aby wniosek w PUP Jarocin odniósł sukces, wnioskodawca musi spełniać co najmniej jeden z ogłoszonych priorytetów wydatkowania KFS: ogólnopolski, regionalny dla woj. wielkopolskiego lub regionalny dla powiatu jarocińskiego. Jak to przełożyć na praktykę?
- Dopasowanie do trendów: Warto zaplanować szkolenia wpisujące się w ministerialne priorytety na 2026 rok, takie jak zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing czy wellbeing. Dużą szansę mają też szkolenia z nowych technologii, w tym sztucznej inteligencji (AI) oraz umiejętności zielonych.
- Zawody deficytowe: Jeśli kształcenie ma przygotować pracownika do zawodu wskazanego jako deficytowy w Barometrze zawodów, wniosek zyskuje na atrakcyjności.
- Sektor zdrowotny i opiekuńczy: Firmy działające w tych obszarach lub rozwijające takie usługi również są w uprzywilejowanej pozycji.
Wniosek oceniany jest formalnie i merytorycznie. Dlatego kluczowe jest odpowiednie wypełnienie oświadczeń o spełnianiu warunków priorytetu nr 3 oraz priorytetu regionalnego dla powiatu jarocińskiego. Pomagamy w odpowiednim sformułowaniu uzasadnienia, aby Twoja firma wyróżniła się na tle konkurencji.
Realizator szkolenia i wymogi formalne
W systemie KFS (w odróżnieniu od bonów rozwojowych czy usług z BUR) wnioskodawca składa klasyczny wniosek PSZ-KFS elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Konieczne jest podanie numerów PESEL uczestników szkolenia.
Wybierając firmę szkoleniową, należy pamiętać o dwóch wymogach: realizator musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), a wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku poprzez porównanie minimum dwóch ofert. Dodatkowo wymagane jest oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem szkolenia.
Warunkiem koniecznym do ubiegania się o środki jest również opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz nieznajdowanie się w stanie likwidacji czy upadłości. Po zakończeniu szkolenia obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
Lista dokumentów do przygotowania
Aby sprawnie przejść przez proces aplikacyjny w PUP Jarocin, przygotuj następującą dokumentację (wymieniamy ją jako checklistę, z której zawartością pomagamy zapoznać się naszym klientom):
- Zasady drugiego naboru wniosków o przyznanie środków z KFS na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego
- Załącznik 2: Program kształcenia ustawicznego (osobno dla szkolenia, studiów podyplomowych oraz potwierdzenia nabytej wiedzy i umiejętności)
- Załącznik 4: Oświadczenie o pomocy de minimis
- Załącznik 5: Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a (wersja standardowa oraz rolnictwo)
- Załącznik 7: Oświadczenie o spełnianiu warunków priorytetu nr 3
- Załącznik 8: Oświadczenie o spełnianiu warunków priorytetu regionalnego dla powiatu jarocińskiego
- Karta oceny formalnej wniosku
- Karta oceny merytorycznej wniosku
Bezpłatne wsparcie w uzyskaniu dofinansowania
Krótki termin naboru w Jarocinie (tylko 5 dni) nie sprzyja samodzielnym próbom aplikowania, zwłaszcza jeśli nie masz jeszcze wybranego i zweryfikowanego realizatora w BUR. Błędy formalne to najczęstsza przyczyna odrzucania wniosków PSZ-KFS.
Dlatego zachęcamy do skorzystania z naszej pomocy. Jako doradcy ds. funduszy szkoleniowych przygotujemy dla Twojej firmy kompletny wniosek bezpłatnie. Pomożemy w doborze szkolenia zgodnego z priorytetami, zweryfikujemy oferty realizatorów i zadbamy o poprawność wszystkich oświadczeń. Skup się na swoim biznesie, a my zajmiemy się formalnościami.
Najczęstsze pytania
Do kiedy można składać wnioski o KFS w PUP Jarocin?
Nabór trwa bardzo krótko – wnioski można składać wyłącznie w dniach od 27 do 31 lipca 2026 roku. Ze względu na krótki czas, warto przygotować dokumentację wcześniej.
Jaki jest poziom dofinansowania w tym naborze?
Zgodnie z przepisami po reformie 2026 mikrofirmy mogą otrzymać do 90%, a większe firmy do 70% kosztów. Jednak regulamin PUP Jarocin nie podaje wprost poziomu dofinansowania w procentach ani maksymalnej kwoty na wnioskodawcę. Zalecamy kontakt z naszym doradcą w celu precyzyjnego wyliczenia budżetu.
Czy mikrofirma bez pracowników może starać się o KFS?
Tak, nowość w 2026 roku pozwala osobom prowadzącym JDG bez pracowników ubiegać się o środki z KFS. Są one traktowane jak mikroprzedsiębiorcy.
Od kiedy musi rozpocząć się szkolenie finansowane z KFS?
W przypadku II naboru w PUP Jarocin, planowane kształcenie ustawiczne musi rozpocząć się między 15 września a 31 października 2026 roku.
Jak i gdzie składa się wniosek PSZ-KFS?
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numerów PESEL uczestników szkolenia oraz podpisanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym.