Przejdź do treści

Szkolenie RODO i AI Act Białystok — z dofinansowaniem do 90%

Szkolenie RODO i AI Act Białystok to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą bezpiecznie wdrażać sztuczną inteligencję. Jako doradcy bezpłatnie przygotujemy dla Ciebie wniosek o dofinansowanie z KFS lub bonów rozwojowych i zorganizujemy kurs w wybranej formie.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) Generatywna AI w rekrutacji i HR – ogłoszenia, selekcja CV, onboarding i ankiety pracownicze Dział HR w większości małych i średnich firm codziennie mierzy się z tym samym problemem: ograniczonym czasem na pisanie skutecznych ogłoszeń, ręczne przeglądanie dziesiątek lub setek CV, przygotowanie materiałów wdrożeniowych dla nowych pracowników oraz analizę wyników ankiet satysfakcji. Presja czasu sprzyja błędom — niejasnym kryteriom selekcji, nierównemu traktowaniu kandydatów czy niedopracowanemu onboardingowi, co bezpośrednio przekłada się na koszty rekrutacji i rotację pracowników. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie tworzy ogłoszenia rekrutacyjne dopasowane do stanowiska i kanału publikacji, buduje prompty do wstępnej selekcji CV z uwzględnieniem zasad RODO i zakazu dyskryminacji, przygotowuje plany onboardingu, checklisty i FAQ dla nowych pracowników oraz projektuje i analizuje ankiety pracownicze przy wsparciu generatywnej AI. Uczy się też, gdzie kończy się rola AI, a zaczyna konieczna decyzja człowieka — szczególnie przy ocenie kandydatów i pracy na danych osobowych. Szkolenie ma charakter warsztatowy — od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych (zanonimizowanych) dokumentach: ogłoszeniach, wzorach CV, materiałach onboardingowych i ankietach z ich firm, a nie na oderwanych od praktyki przykładach. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający automatyzacje AI w MŚP (Midero S.A. / marka AISHIFT). AI jest przedstawiana wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę HR-owca — szkolenie nie obejmuje porad prawnych ani zastępowania decyzji kadrowych przez system. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów. Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy. Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Higiena danych firmowych przed wdrożeniem AI: porządkowanie, dostępy, anonimizacja i przygotowanie do RAG Wdrożenie systemu AI opartego na wewnętrznych danych firmy — czy to system RAG podłączony do dokumentacji, czy asystent AI korzystający z baz CRM — kończy się porażką, gdy dane są nieuporządkowane, zdublowane, nieaktualne lub zawierają informacje, które nie powinny trafić do modelu. Efekt bywa kosztowny: AI podaje sprzeczne odpowiedzi, ujawnia dane osobowe lub poufne warunki kontraktów, a wdrożenie trzeba wstrzymać już po podpisaniu umowy z dostawcą. Szkolenie odpowiada na ten problem od strony praktycznej — zanim firma zainwestuje w licencje i integracje AI, a nie po fakcie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi audyt zasobów danych w swojej organizacji, oceni ryzyka związane z ich obecnym stanem, uporządkuje i ujednolici zbiory, zaprojektuje model dostępów oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień oraz zastosuje anonimizację i pseudonimizację danych osobowych zgodnie z zasadami RODO. Nauczy się też przygotowywać dane w formacie gotowym do wdrożenia systemu RAG — z podziałem na fragmenty (chunking), metadanymi i strukturą ułatwiającą wyszukiwanie przez model. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych (zanonimizowanych na potrzeby zajęć) przykładach dokumentów, arkuszy i struktur danych, a nie na generycznych materiałach demo. Efektem drugiego dnia jest przygotowany przez uczestnika przykładowy zbiór danych gotowy pod wdrożenie AI oraz szkic polityki higieny danych, który można od razu wdrożyć w firmie. Zajęcia prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi cyfrowych w MŚP oraz w bieżących projektach porządkowania danych pod kątem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę uczestnika — bez wykraczania poza ten obszar. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) Etyka i compliance AI w organizacji: polityki, przejrzystość i dokumentowanie decyzji Coraz więcej firm korzysta z generatywnej AI (ChatGPT, Copilot, Gemini i podobne) w codziennej pracy — do tworzenia treści, obsługi klienta, analizy danych czy wspierania decyzji biznesowych — często bez spisanych zasad, jasnego podziału odpowiedzialności i wiedzy o obowiązkach wynikających z unijnego AI Act oraz RODO. To realne ryzyko operacyjne: błędne lub stronnicze treści trafiające do klientów, brak możliwości wykazania, kto i dlaczego podjął daną decyzję wspieraną przez AI, a także nieświadome naruszenie praw autorskich lub przepisów o ochronie danych osobowych. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ocenić poziom ryzyka narzędzi AI wykorzystywanych w firmie, zbudować wewnętrzną politykę odpowiedzialnego wykorzystania AI dopasowaną do realiów własnej organizacji, wdrożyć zasady przejrzystości wobec klientów i kontrahentów (jasne informowanie o użyciu AI) oraz zaprojektować system dokumentowania decyzji podejmowanych z udziałem AI — tak, aby firma mogła łatwiej wykazać zgodność w razie kontroli, reklamacji lub sporu. Szkolenie prowadzone jest z perspektywy praktycznej, biznesowej — nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, lecz dostarcza gotowych, wdrażalnych narzędzi i procedur. Zajęcia mają charakter warsztatowy — prowadzone są na przykładach z branż uczestników i, w miarę możliwości, na realnych procesach i dokumentach firmowych (np. istniejących regulaminach, procedurach obsługi klienta). Uczestnicy pracują w małych grupach, wypracowując gotowe fragmenty polityki AI oraz szablony dokumentacji decyzji, które mogą od razu wdrożyć u siebie. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający rozwiązania AI w procesach małych i średnich firm (Midero S.A., marka AISHIFT). 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Automatyzacja obsługi poczty firmowej z AI: kategoryzacja, szkice odpowiedzi i eskalacje W wielu firmach skrzynka e-mail to wąskie gardło: pracownicy ręcznie sortują wiadomości, po kilkanaście razy dziennie piszą podobne odpowiedzi, a ważne zgłoszenia — reklamacja, pytanie kluczowego klienta, sprawa wymagająca decyzji przełożonego — giną w zalewie korespondencji. Skutkiem są wydłużony czas reakcji, przeciążeni pracownicy i niezadowoleni klienci, mimo że większość tych zadań da się dziś częściowo zautomatyzować. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie skonfiguruje kategoryzację przychodzącej poczty (typ sprawy, priorytet, nadawca), przygotuje prompty i szablony generujące trafne szkice odpowiedzi w tonie firmy, zaprojektuje ścieżkę eskalacji spraw wymagających człowieka oraz wdroży taką automatyzację na przykładzie skrzynki zespołowej — z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych i RODO. Szkolenie ma charakter warsztatowy: prowadzone jest na realnych typach wiadomości i, w miarę możliwości, na przykładowych danych i skrzynkach uczestników, tak aby każdy wyszedł z gotowym, działającym scenariuszem automatyzacji, a nie wyłącznie teorią. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i automatyzacji w firmach z sektora MŚP. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Generatywna AI dla project managerów – harmonogramy, raporty statusowe i zarządzanie ryzykiem Kierownicy projektów w polskich firmach poświęcają co tydzień wiele godzin na czynności, które w dużej mierze da się zautomatyzować: ręczne układanie i aktualizowanie harmonogramów, pisanie raportów statusowych dla zarządu, przeszukiwanie dokumentacji w poszukiwaniu ryzyk czy przygotowywanie komunikatów do interesariuszy. Efektem są opóźnienia, przeciążenie zespołów PM oraz informacje, które trafiają do decydentów zbyt późno lub w niepełnej formie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie buduje harmonogram projektu z wykorzystaniem AI na podstawie zakresu prac i dostępnych zasobów, generuje raport statusowy w kilka minut zamiast godzin, identyfikuje i klasyfikuje ryzyka projektowe wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu, a także projektuje plan komunikacji z interesariuszami dopasowany do ich roli w projekcie. Uczestnik uczy się też krytycznie oceniać wyniki generowane przez AI, zanim trafią do oficjalnej dokumentacji – co jest kluczowe przy pracy z modelami językowymi w środowisku biznesowym. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych projektach (lub na anonimizowanych danych firmowych), wykorzystując własny zakres prac, własne zespoły i własne ryzyka. Prowadzi je trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI i automatyzacji procesów w małych i średnich firmach. AI jest tu wyłącznie narzędziem wspierającym warsztat pracy PM – szkolenie nie obejmuje kompetencji spoza tego obszaru. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego warto wybrać szkolenie RODO i AI Act w Białymstoku?

Wdrażanie narzędzi opartych na sztucznej inteligencji wymaga odpowiedniej wiedzy prawnej i technologicznej. Nasze szkolenie RODO i AI Act Białystok jest odpowiedzią na rosnące zapotrzebowanie lokalnych firm na dostosowanie się do nowych regulacji unijnych. Działamy lokalnie, doskonale znając specyfikę podlaskiego rynku pracy.

Zapewniamy pełną organizację wydarzenia, w tym wynajem sprawdzonej przestrzeni. W naszej bazie posiadamy gotowe do użycia, profesjonalne sale szkoleniowe w Białymstoku, takie jak:

  • BPN-T – Sala szkoleniowa 0.05 IT
  • BPN-T – Sala szkoleniowa 0.06 IT
  • BPN-T – Sala szkoleniowa 0.04 CT (ustawienie szkolne)

Dzięki temu nie musisz martwić się o kwestie techniczne i logistyczne, skupiając się wyłącznie na zdobywaniu wiedzy.

Co obejmuje tematycznie szkolenie z RODO i AI Act?

Program szkolenia został zaprojektowany z myślą o osobach odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji i zarządzanie firmą. Szkolenie skierowane jest do działów compliance, zarządów oraz administratorów danych. Omawiamy na nim kluczowe zagadnienia, takie jak:

  • Dane osobowe w AI – jak legalnie przetwarzać informacje w systemach uczenia maszynowego i generatywnych narzędziach AI.
  • Klasyfikacja ryzyka AI Act – jak identyfikować i kategoryzować systemy AI stosowane w organizacji według unijnych wymogów.
  • Polityka AI w firmie – jak tworzyć wewnętrzne procedury, wytyczne i zasady bezpiecznego korzystania z AI przez pracowników.

Dostarczamy wiedzę praktyczną, dostosowując zakres tematyczny do specyfiki Twojej firmy i faktycznie wykorzystywanych w niej narzędzi.

Formy realizacji szkolenia w województwie podlaskim

Zapewniamy pełną elastyczność w organizacji szkolenia, dopasowując się do Twoich preferencji i możliwości logistycznych. Oferujemy następujące formy realizacji:

  • Szkolenie stacjonarne w Białymstoku – organizujemy je w wynajętych przez nas sprawdzonych salach szkoleniowych.
  • Szkolenie w siedzibie firmy – przyjeżdżamy bezpośrednio do Ciebie, na terenie Białegostoku i całego województwa podlaskiego.
  • Szkolenie zdalne – realizujemy kurs online z wykorzystaniem nowoczesnych platform do webnarów, co pozwala na oszczędność czasu i kosztów dojazdów.

Dofinansowanie lokalne: KFS i bony rozwojowe w Podlaskiem

Szkolenie może zostać sfinansowane ze środków publicznych. Zgodnie z naszym monitoringu, obecnie w Białymstoku nie ma aktywnego naboru KFS, jednak stale obserwujemy harmonogramy Powiatowego Urzędu Pracy i jesteśmy gotowi złożyć wniosek w momencie otwarcia naboru. Od 2026 roku obowiązują zaktualizowane, jednolite zasady KFS. Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Limit to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia.

Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz (nowość 2026) osoby prowadzące JDG bez pracowników. Wniosek składa się elektronicznie przez praca.gov.pl, a realizator musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP). Alternatywą są fony rozwojowe (BUR) w woj. podlaskim – system popytowy, w którym dofinansowanie wynosi zwykle od 50% do 85% zależnie od wielkości firmy. Zapraszamy na bezpłatną konsultację w celu ustalenia najlepszej ścieżki finansowania.

Jak zamówić szkolenie i przygotować wniosek?

Nasza rola nie kończy się na przeprowadzeniu szkolenia. Bezpłatnie pomagamy w kompletowaniu dokumentacji i wypełnianiu wniosków o dofinansowanie. Aby rozpocząć proces, przygotuj podstawową listę dokumentów:

  • Wniosek o dofinansowanie (składany elektronicznie przez praca.gov.pl)
  • Lista uczestników szkolenia (z numerami PESEL)
  • Oferty porównawcze (min. 2 oferty od niezależnych realizatorów w celu wykazania rozeznania rynku)
  • Dokumenty potwierdzające brak zaległości w ZUS i US
  • Dokument potwierdzający opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem

Skontaktuj się z nami, a nasi doradcy zweryfikują Twoją sytuację, przygotujemy ofertę szkoleniową i poprowadzimy Cię przez cały proces uzyskania dofinansowania na szkolenie RODO i AI Act w Białymstoku.

Najczęstsze pytania

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie RODO i AI Act?

Szkolenie jest dedykowane członkom zarządów, działom compliance oraz administratorom danych (ABI), którzy odpowiadają za legalność przetwarzania danych i wdrażanie nowych technologii w firmie.

Czy jako osoba prowadząca JDG bez pracowników mogę skorzystać z KFS?

Tak, zgodnie z reformą z 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie, podobnie jak firmy zatrudniające co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.

Jakie są limity dofinansowania z KFS po reformie?

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dla dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia.

Czy organizujecie szkolenia stacjonarne w Białymstoku?

Tak, dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w Białymstoku (m.in. sale IT w budynku BPN-T). Możemy również zorganizować szkolenie w siedzibie Twojej firmy lub zdalnie.

Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku o dofinansowanie?

Tak, naszą przewagą jest bezpłatne wsparcie doradcze. Przygotowujemy wniosek elektroniczny, pomagamy w zebraniu ofert porównawczych i kompleksowo przeprowadzamy przez cały proces.

Z bloga

Inne tematy szkoleń