Szkolenie zarządzanie projektami Białystok

Nasze szkolenia w tym temacie

24 h (3 dni po 8 h) AI w księgowości i finansach firmy: automatyzacja analizy dokumentów, raportowania i przepływów pieniężnych Biura rachunkowe i działy finansowe każdego miesiąca przetwarzają setki faktur, wyciągów bankowych i innych dokumentów, a mimo to zamknięcie miesiąca i przygotowanie raportów zarządczych wciąż pochłaniają dziesiątki godzin pracy ręcznej – wprowadzanie danych, dekretację, zestawianie arkuszy z różnych źródeł. Presja czasu rośnie, a dostępne na rynku narzędzia AI często nie przekładają się na realne oszczędności, bo zespoły nie wiedzą, jak bezpiecznie i skutecznie wdrożyć je do codziennej pracy z dokumentami finansowymi. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta AI do ekstrakcji i klasyfikacji danych z faktur, paragonów i wyciągów bankowych, przygotuje raporty zarządcze (P&L, cash flow) na bazie danych wyeksportowanych z systemu księgowego, przeanalizuje przepływy pieniężne i zweryfikuje poprawność wyników generowanych przez model – tak, by wyłapać błędy liczbowe i „halucynacje” zanim trafią do klienta lub zarządu. Nauczy się też projektować proste automatyzacje łączące AI z arkuszem kalkulacyjnym oraz formułować zapytania do AI wspierające wstępny przegląd umów i korespondencji finansowej pod kątem kluczowych zapisów (terminy płatności, kwoty, warunki) – jako wsparcie, a nie zastępstwo oceny prawnej. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego dnia uczestnicy pracują na własnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych finansowych, testując narzędzia w warunkach zbliżonych do codziennej pracy biura rachunkowego lub działu finansowego. Prowadzi trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu automatyzacji i AI w polskich firmach, koncentrując się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę księgowych i finansistów – bez elementów doradztwa podatkowego czy prawnego. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) Budowa chatbotów firmowych w narzędziach no-code: bot FAQ na stronę WWW i wewnętrzną bazę wiedzy Dział obsługi klienta i recepcja firmy odpowiadają codziennie na te same pytania o godziny otwarcia, status zamówienia czy warunki gwarancji, a nowi pracownicy zasypują HR i IT pytaniami, na które odpowiedź od dawna leży w firmowych procedurach. Brak dedykowanego programisty i budżetu na kosztowne wdrożenie IT sprawia, że temat chatbota jest odkładany na później, mimo że koszt obsługi tych samych zapytań rośnie z każdym kwartałem. Podczas szkolenia uczestnik samodzielnie zbuduje dwa działające chatboty bez napisania ani jednej linii kodu: bota FAQ do osadzenia na stronie internetowej firmy oraz bota podłączonego do wewnętrznej bazy wiedzy (dokumenty, procedury, instrukcje), który odpowiada pracownikom na podstawie firmowych materiałów. Pozna i przetestuje wiodące platformy no-code, nauczy się przygotowywać treści FAQ pod chatbota, konfigurować mechanizm wyszukiwania w dokumentach (RAG), osadzać bota na stronie oraz monitorować jakość jego odpowiedzi. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego dnia uczestnicy pracują na własnych dokumentach, FAQ i procedurach firmowych, a każdy moduł kończy się konkretnym, działającym elementem chatbota. Prowadzi praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym (marka AISHIFT, Midero S.A.), który na bieżąco odnosi ćwiczenia do realnych scenariuszy MŚP. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne. Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności. Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 32 h (4 dni szkoleniowe po 8 h) Lider Transformacji AI w MŚP – zarządzanie zmianą, planowanie wdrożenia i rozwój kompetencji zespołu Wdrożenia narzędzi generatywnej AI w małych i średnich firmach rzadko upadają z powodów technologicznych – najczęściej brakuje im lidera, który poprowadzi zmianę: zaplanuje wdrożenie, przygotuje zespół i odpowie na opór pracowników obawiających się utraty kontroli nad swoimi zadaniami lub utraty pozycji w firmie. Bez takiej roli inicjatywy AI kończą się na pojedynczych eksperymentach poszczególnych pracowników, które nie przekładają się na wzrost produktywności całej organizacji. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zaplanuje transformację AI w swoim obszarze odpowiedzialności: zdiagnozuje procesy nadające się do automatyzacji, oceni ryzyka wdrożenia (w tym etyczne i związane z bezpieczeństwem danych), zmapuje interesariuszy i źródła oporu, przećwiczy prowadzenie trudnych rozmów z zespołem oraz zaprojektuje ścieżki rozwoju kompetencji dla pracowników. Nauczy się stosować sprawdzone modele zarządzania zmianą (m.in. ADKAR, Kotter) w praktycznym kontekście wdrożeń narzędzi AI. Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują na własnych procesach, dokumentach i strukturach zespołów, a każdy dzień kończy się konkretnym elementem planu transformacji AI dla ich organizacji, który zabierają ze sobą do wdrożenia. Prowadzi je trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań generatywnej AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach z sektora MŚP oraz w prowadzeniu projektów zmiany organizacyjnej – w zakresie zastosowań AI jako narzędzia wspierającego pracę, bez wykraczania poza tę specjalizację (np. bez porad prawnych czy medycznych). 3 800,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego szkolenie zarządzanie projektami w Białymstoku warto zrealizować z nami

Fraza szkolenie zarządzanie projektami Białystok nie bez powodu pojawia się w planach rozwojowych wielu firm z Podlasia. Projektów przybywa, zespoły pracują hybrydowo, a narzędzia i oczekiwania biznesu zmieniają się szybciej niż procedury. Naszą rolą jest nie tylko dostarczenie merytorycznego szkolenia, ale też przejęcie papierologii związanej z dofinansowaniem.

Działamy lokalnie i elastycznie. Mamy dostęp do sprawdzonych sal szkoleniowych w Białymstoku, m.in. BPN-T – Sala szkoleniowa 0.05 IT, BPN-T – Sala szkoleniowa 0.06 IT oraz BPN-T – Sala szkoleniowa 0.04 CT (ustawienie szkolne). Jeśli wolisz, zrealizujemy szkolenie u Ciebie w firmie albo zdalnie. Bezpłatnie przygotujemy wniosek o dofinansowanie i przeprowadzimy Cię przez cały proces.

Co obejmuje szkolenie zarządzanie projektami Białystok

Program dostosowujemy do poziomu grupy i specyfiki projektów w Twojej firmie. Nie stosujemy gotowych, sztucznych matryc — omawiamy realne wyzwania, z którymi mierzą się project managerowie i liderzy zespołów. Zakres tematyczny obejmuje najważniejsze obszary praktyczne:

Harmonogramy — planowanie, ścieżka krytyczna, realistyczne oszacowanie czasu, radzenie sobie z przesunięciami.
Ryzyka projektowe — identyfikacja, analiza, plan reagowania i monitorowanie w trakcie realizacji.
Komunikacja w zespole i ze stronami projektu — role, odpowiedzialności, eskalacja, radzenie z konfliktami.
Narzędzia wspierające PM — od klasycznych metod po nowoczesne platformy i integracje.
AI w zarządzaniu projektami — automatyzacja raportowania, analiza danych, asystenci wspierający planowanie i komunikację.

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Skupiamy się na transferze wiedzy do codziennej pracy, a nie na teorii odryzionej od praktyki.

Dla kogo jest to szkolenie

Program kierujemy przede wszystkim do project managerów i liderów zespołów, którzy chcą uporządkować swój sposób pracy, lepiej radzić sobie z ryzykiem i skuteczniej komunikować w projektach. Szkolenie sprawdzi się zarówno u osób początkujących w roli PM, jak i u doświadczonych liderów, którzy chcą poznać nowe narzędzia, w tym zastosowania AI.

Dopasowujemy grupy pod kątem doświadczenia i branży, aby wymiana doświadczeń miała realną wartość. Możliwe są szkolenia zamknięte dla jednej firmy oraz grupy mieszane.

Formy realizacji szkolenia w Białymstoku

Realizujemy szkolenia w trzech formach, w zależności od Twoich preferencji i logistyki zespołu:

W mieście klienta — korzystamy ze sprawdzonych sal szkoleniowych w Białymstoku z naszej bazy.
W siedzibie firmy — przyjeżdżamy do Ciebie, co eliminuje koszty wynajmu i czas na dojazdy zespołu.
Zdalnie — szkolenie online z aktywnymi warsztatami, bez utraty jakości merytorycznej.

Niezależnie od formy, zapewniamy materiały, ćwiczenia i wsparcie po szkoleniu. W przypadku formy stacjonarnej w Białymstoku rezerwujemy sale wyposażone w niezbędny sprzęt IT.

Dofinansowanie szkoleń w Białymstoku — KFS i bony rozwojowe

Dofinansowanie szkoleń w województwie podlaskim opiera się głównie o Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) realizowany przez Powiatowe Urzędy Pracy oraz o bony rozwojowe z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Nasza firma widnieje w BUR, co jest warunkiem koniecznym do skorzystania ze wsparcia.

KFS — zasady po reformie 2026

Poziomy dofinansowania z KFS wynoszą do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorców (wkład własny minimum 10%) oraz do 70% dla małych, średnich i dużych firm (wkład własny minimum 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Warto pamiętać, że zarządzanie i komunikacja w firmie oraz nowe technologie, w tym AI, należą do priorytetów ministra na 2026 rok, co zwiększa szanse na uzyskanie wsparcia.

Limity kwotowe to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie, z dodatkowymi limitami rocznymi na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia. Urząd Pracy może ustalić niższe limity w regulaminie naboru.

Uprawnieni do KFS są pracodawcy zatrudniający minimum jedną osobę na umowę o pracę, a od 2026 roku także osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest finansowanie osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy. Wymagane są m.in. opłacanie składek na Fundusz Pracy od minimum 6 miesięcy przed wnioskiem, brak zaległości ZUS/US oraz brak likwidacji lub upadłości firmy.

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl z podaniem PESEL uczestników. Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety nie obejmują dojazdów, noclegów ani sprzętu. Po szkoleniu obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Bony rozwojowe BUR

Usługi z Bazy Usług Rozwojowych mogą być finansowane przez bony rozwojowe. Poziom dofinansowania zależy od operatora i wielkości firmy, zwykle wynosi od 50% do 85%. Jest to system popytowy — wnioskodawca wybiera usługodawcę z BUR i realizuje usługę, a następnie rozlicza bon.

Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem

Proces rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której ustalamy potrzeby szkoleniowe, formę realizacji i możliwości dofinansowania. Następnie przygotowujemy ofertę i komplet dokumentów niezbędnych do wniosku.

Checklista dokumentów i kroków:

Lista uczestników szkolenia z numerami PESEL.
Dokumenty firmy potwierdzające status (mikro, mała, średnia, duża).
Potwierdzenie opłacania składek na Fundusz Pracy (min. 6 miesięcy).
Zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS i US.
Oferta szkoleniowa z BUR (nasza firma jest w bazie).
Porównanie minimum 2 ofert (pomagamy wykazać rozeznanie rynku).
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.

Po złożeniu wniosku przez praca.gov.pl czekamy na decyzję PUP, a po jej pozytywnym rozpatrzeniu realizujemy szkolenie. Całą dokumentację rozliczeniową przygotowujemy po Twojej stronie.

Lokalne wsparcie i aktualne naboory w Białymstoku

Z naszych bieżących monitorów wynika, że w Białymstoku liczba aktywnych naborów KFS ulega zmianom, a dostępność środków zależy od harmonogramu urzędów i alokacji budżetu. Nie podajemy tu konkretnych terminów ani poziomów dofinansowania dla poszczególnych PUP, ponieważ te dane zmieniają się dynamicznie.

Zapraszamy na bezpłatną konsultację, podczas której sprawdzimy aktualne naboory w powiecie białostockim, ocenimy szanse na dofinansowanie i zaproponujemy optymalną ścieżkę — czy to KFS, czy bony rozwojowe. Dzięki naszej wiedzy unikniesz błędów we wniosku i zmaksymalizujesz szanse na akceptację.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dofinansowanie na szkolenie zarządzanie projektami w Białymstoku?

Po reformie 2026 mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% dofinansowania kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Sprawdzamy aktualne warunki podczas bezpłatnej konsultacji.

Czy osoba na B2B lub zleceniu może być uczestnikiem szkolenia z KFS?

Tak, finansowanie osób na stałych zleceniach lub B2B jest możliwe, gdy uzasadniają to potrzeby firmy. Głównym warunkiem jest zatrudnienie minimum jednej osoby na umowę o pracę lub — nowość od 2026 — prowadzenie JDG bez pracowników.

Czy pomagacie w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie?

Tak, przygotowujemy wnioski KFS bezpłatnie. Pomagamy również wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) i przygotować oświadczenia wymagane przez urząd, w tym o braku powiązań z realizatorem.

Gdzie realizujecie szkolenia w Białymstoku?

Realizujemy szkolenia w sprawdzonych salach szkoleniowych z naszej bazy (np. BPN-T), w siedzibie klienta albo zdalnie. Wybór formy zależy od preferencji i logistyki zespołu.

Czy szkolenie obejmuje tematykę AI w zarządzaniu projektami?

Tak, w programie uwzględniamy zastosowania AI — od automatyzacji raportowania po asystentów wspierających planowanie i komunikację. AI to również priorytet ministerski na 2026 rok, co może zwiększyć szanse na dofinansowanie.

Jakie są limity kwotowe KFS na uczestnika?

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie, z dodatkowymi limitami rocznymi na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia. PUP może ustalić niższe limity w regulaminie naboru.

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Szkolenie AI dla prawników Szkolenie automatyzacja procesów Szkolenie social media Szkolenie zarządzanie projektami Szkolenie Excel Szkolenie analiza danych Szkolenie AI dla produkcji Szkolenie obsługa klienta

Szkolenie zarządzanie projektami Białystok — z dofinansowaniem do 90%