Szkolenie zarządzanie projektami Kraków

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych. Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy. Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 32 h (4 dni) Budowa firmowej bazy wiedzy AI (RAG): od dokumentów do wdrożonego asystenta Wiedza w firmie rozproszona jest po dziesiątkach folderów, plikach PDF, instrukcjach, mailach i wewnętrznych wiki — a mimo to pracownicy i tak pytają kolegów albo szukają informacji po omacku, tracąc godziny tygodniowo. Klasyczne wyszukiwarki firmowe nie radzą sobie z pytaniami zadanymi językiem naturalnym, a wdrożenie ogólnego chatbota AI bez dostępu do wewnętrznych dokumentów kończy się odpowiedziami zmyślonymi lub nieaktualnymi. Szkolenie uczy budowy systemu RAG (Retrieval-Augmented Generation) — architektury łączącej firmową bazę dokumentów z modelem językowym, dzięki której odpowiedzi w dużej mierze opierają się na realnych, aktualnych danych organizacji, a nie wyłącznie na ogólnej wiedzy modelu. Uczestnik nauczy się przygotowywać dokumenty do przetwarzania przez AI, dobierać i konfigurować bazy wektorowe oraz modele embeddingowe, budować pipeline wyszukiwania semantycznego, wdrażać bota wiedzy w wybranym kanale (Slack, Teams, intranet, strona WWW), a także oceniać jakość jego odpowiedzi i wykrywać halucynacje. Program obejmuje również utrzymanie systemu w czasie: aktualizację treści, kontrolę dostępu i zgodność z wymogami ochrony danych. Zajęcia mają charakter warsztatowy — od pierwszego dnia uczestnicy pracują na własnych dokumentach firmowych (np. procedurach, instrukcjach, FAQ), a szkolenie kończy się działającym prototypem bota wiedzy gotowym do dalszego rozwoju we własnej organizacji. Każdy moduł łączy krótkie wprowadzenie merytoryczne z ćwiczeniami praktycznymi w małych grupach, pod okiem trenera-praktyka wdrażającego podobne rozwiązania komercyjnie. 3 800,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) Zaawansowana inżynieria promptów: struktury, łańcuchy i firmowe biblioteki promptów Zespoły w wielu firmach korzystają już z generatywnej AI, ale robią to intuicyjnie i niesystematycznie — każdy pracownik pisze prompty po swojemu, jakość wyników jest nieprzewidywalna, a te same zapytania trzeba formułować od nowa za każdym razem. Efekt: nierówna jakość treści i analiz, czas tracony na poprawki oraz brak spójności między działami korzystającymi z tego samego narzędzia. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie projektuje wieloelementowe struktury promptów (rola, kontekst, zadanie, format, ograniczenia), buduje łańcuchy promptów rozbijające złożone zadania na kontrolowane, weryfikowalne kroki, tworzy firmowe szablony dla powtarzalnych procesów oraz tworzy i utrzymuje bibliotekę promptów możliwą do ponownego wykorzystania przez cały zespół. Szkolenie ma formę warsztatu — większość czasu to praca na realnych dokumentach, procesach i danych uczestników, nie na sztucznych przykładach. Każdy dzień kończy się konkretnym rezultatem: zestawem promptów, szablonem lub fragmentem biblioteki, gotowym do wdrożenia we własnej firmie uczestnika. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) AI w księgowości i finansach firmy: automatyzacja analizy dokumentów, raportowania i przepływów pieniężnych Biura rachunkowe i działy finansowe każdego miesiąca przetwarzają setki faktur, wyciągów bankowych i innych dokumentów, a mimo to zamknięcie miesiąca i przygotowanie raportów zarządczych wciąż pochłaniają dziesiątki godzin pracy ręcznej – wprowadzanie danych, dekretację, zestawianie arkuszy z różnych źródeł. Presja czasu rośnie, a dostępne na rynku narzędzia AI często nie przekładają się na realne oszczędności, bo zespoły nie wiedzą, jak bezpiecznie i skutecznie wdrożyć je do codziennej pracy z dokumentami finansowymi. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta AI do ekstrakcji i klasyfikacji danych z faktur, paragonów i wyciągów bankowych, przygotuje raporty zarządcze (P&L, cash flow) na bazie danych wyeksportowanych z systemu księgowego, przeanalizuje przepływy pieniężne i zweryfikuje poprawność wyników generowanych przez model – tak, by wyłapać błędy liczbowe i „halucynacje” zanim trafią do klienta lub zarządu. Nauczy się też projektować proste automatyzacje łączące AI z arkuszem kalkulacyjnym oraz formułować zapytania do AI wspierające wstępny przegląd umów i korespondencji finansowej pod kątem kluczowych zapisów (terminy płatności, kwoty, warunki) – jako wsparcie, a nie zastępstwo oceny prawnej. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego dnia uczestnicy pracują na własnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych finansowych, testując narzędzia w warunkach zbliżonych do codziennej pracy biura rachunkowego lub działu finansowego. Prowadzi trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu automatyzacji i AI w polskich firmach, koncentrując się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę księgowych i finansistów – bez elementów doradztwa podatkowego czy prawnego. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego szkolenie zarządzanie projektami w Krakowie warto zleść właśnie u nas

Kraków to jedno z najważniejszych centrów biznesowych w Małopolsce — miasto, w którym działają zespoły IT, BPO, R&D oraz firmy produkcyjne o złożonej strukturze projektowej. Projekt szkolenia zarządzanie projektami Kraków przygotowujemy właśnie z myślą o takich organizacjach: tych, które potrzebują usprawnić planowanie, lepiej radzić sobie z ryzykiem i skuteczniej komunikować się w zespole.

Dlaczego warto zrealizować szkolenie z nami?

Łączymy trening kompetencji z obsługą dofinansowania — nie musisz angażować własnych zasobów w wnioski i formalności.
Mamy sprawdzone sale szkoleniowe w Krakowie — korzystamy z przestrzeni takich jak Cluster Cowork – Sala szkoleniowa, Business Link High5ive Kraków – Sala Carmen czy Hotel Kossak**** – Sala Apartament.
Dopasowujemy program do specyfiki branży — PM w IT, produkcji czy usługach ma różne potrzeby.
Realizujemy w mieście klienta, w siedzibie firmy lub zdalnie — wybór formy należy do Ciebie.

Co obejmuje szkolenie z zarządzania projektami

Nasze szkolenie zarządzanie projektami Kraków jest budowane wokół czterech obszarów, które w praktyce projektowej sprawiają najwięcej wyzwań. Program dopasowujemy do poziomu grupy i specyfiki firmy — nie ma tu sztywnego, gotowego harmonogramu z tabelkami, ale jest jasny rdzeń tematyczny.

Harmonogramy i planowanie

Omawiamy metody budowania realistycznych harmonogramów, szacowania czasu i zasobów oraz radzenia sobie ze zmianami zakresu. Skupiamy się na praktycznych narzędziach, które PM może zastosować od następnego dnia w pracy.

Zarządzanie ryzykiem

Identyfikacja ryzyk, matryce, plany reagowania — to wszystko w kontekście projektów realizowanych w zespole, a nie na abstrakcyjnych przykładach.

Komunikacja w zespole projektowym

Najczęstszy punkt awarii projektów. Pracujemy nad jasnością komunikatów, zarządzaniem interesariuszami i radzeniem sobie z konfliktami.

Narzędzia i AI w zarządzaniu projektami

Pokazujemy, jak nowoczesne narzędzia — w tym rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji — mogą wsparć planowanie, raportowanie i analizę ryzyk. To obszar, który wpisuje się w priorytety ministerialne na 2026 rok (nowe technologie, w tym AI i umiejętności cyfrowe).

Formy realizacji szkolenia

Szkolenie może być zorganizowane w jednej z trzech form:

Szkolenie stacjonarne w Krakowie — w jednej z naszych sprawdzonych sal szkoleniowych (Cluster Cowork, Business Link High5ive, Hotel Kossak****). Idealne dla firm spoza Krakowa, które chcą wyciągnąć zespół z codziennego środowiska.
Szkolenie w siedzibie firmy — przyjeżdżamy do Ciebie, jeśli dysponujesz odpowiednią przestrzenią. Ta forma sprawdza się przy większych grupach i szkoleniach z elementami warsztatowymi.
Szkolenie zdalne — realizujemy w formie online z aktywnymi ćwiczeniami. Dobre rozwiązanie dla rozproszonych zespołów.

W każdej formie gwarantujemy ten sam poziom merytoryczny — różnica dotyczy logistyki i kosztów wynajmu, nie jakości.

Dofinansowanie szkolenia — KFS i Bony Rozwojowe w Małopolsce

Szkolenie zarządzanie projektami Kraków może być sfinansowane z dwóch źródeł. Bezpłatnie sprawdzamy, które jest dla Twojej firmy korzystniejsze i przygotowujemy komplet dokumentów.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) — przez Powiatowy Urząd Pracy

Po reformie z 2026 roku zasady KFS są jednolite ustawowo. Poziomy dofinansowania:

Mikroprzedsiębiorcy: do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%).
Małe, średnie i duże firmy: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Konkretny poziom określa regulamin naboru danego PUP. Limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie oraz limit roczny na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity).

Uprawnieni do KFS: pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz — nowość od 2026 — osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest finansowanie także osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.

Warunki: opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości ZUS/US, firma nie w likwidacji ani upadłości. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl z numerami PESEL uczestników. Obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Finansowane są: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie są finansowane dojazdy, noclegi ani sprzęt.

Ważna informacja o naborach w Krakowie: na moment przygotowania tej strony w naszym monitoringu nie ma aktywnej edycji naboru KFS w mieście Kraków. Sytuacja zmienia się dynamicznie — zapraszamy na bezpłatną konsultację, podczas której sprawdzimy aktualny stan naborów i wskażemy najbliższe otwarcie.

Bony Rozwojowe (BUR) — usługi z Bazy Usług Rozwojowych

Bony Rozwojowe to system popytowy — wybierasz usługę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP i aplikujesz o dofinansowanie. W województwie małopolskim jednym z operatorów jest Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, oferująca dofinansowanie na poziomie 50% — z możliwością podwyższenia do 80% dla usług rozwojowych z zakresu kompetencji cyfrowych, zielonych, prowadzących do uzyskania kwalifikacji (ZRK) lub dla branż/sektorów istotnych dla województwa małopolskiego.

Realizator szkolenia musi być wpisany do BUR — nasza firma spełnia ten warunek. Wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.

Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem — krok po kroku

Proces jest prosty i po Twojej stronie wymaga jedynie przekazania podstawowych informacji. Resztą zajmujemy się my.

Bezpłatna konsultacja — rozmawiamy o potrzebach, grupie docelowej i preferowanej formie szkolenia.
Weryfikacja dofinansowania — sprawdzamy aktualne nabory KFS w Krakowie oraz możliwości Bonów Rozwojowych w Małopolsce.
Oferta szkoleniowa — przygotowujemy dopasowany program i wycenę.
Dokumenty dofinansowania — kompletujemy wniosek, listy uczestników i załączniki (w tym porównanie ofert).
Realizacja szkolenia — w wybranej formie i terminie.

Skontaktuj się z nami, aby umówić bezpłatną konsultację — bez zobowiązań i bez ukrytych kosztów.

Dokumenty potrzebne do wniosku KFS — checklista

Aby przyspieszyć proces, warto przygotować następujące dokumenty (dokładna lista zależy od regulaminu konkretnego PUP):

Pełnomocnictwo do reprezentacji firmy we wniosku (jeśli dotyczy).
Dokument potwierdzający status przedsiębiorcy (KRS lub CEIDG).
Lista uczestników szkolenia z numerami PESEL.
Oferty szkoleniowe (min. 2 — dla wykazania rozeznania rynku).
Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i US.
Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy (jeśli dotyczy).
Program szkolenia i harmonogram.
Kosztorys szkolenia z wyceną ubezpieczenia NNW.

Pamiętaj: nie podajemy tu konkretnych nazw plików ani wzorów — każdy PUP może wymagać nieco innego zestawu. Weryfikujemy to indywidualnie podczas konsultacji.

Najczęstsze pytania

Czy szkolenie zarządzanie projektami Kraków można sfinansować w 90%?

Tak — jeśli Twoja firma jest mikroprzedsiębiorcą i spełnia warunki KFS, dofinansowanie może wynosić do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%). W przypadku Bonów Rozwojowych standardowy poziom to 50%, z możliwością podwyższenia do 80% dla usług z zakresu kompetencji cyfrowych lub zielonych.

Czy obecnie jest otwarty nabór KFS w Krakowie?

Na moment publikacji tej strony w naszym monitoringu nie było aktywnej edycji naboru KFS w mieście Kraków. Zapraszamy na bezpłatną konsultację — sprawdzimy aktualny stan i wskażemy najbliższe otwarcie lub alternatywne źródło dofinansowania, np. Bony Rozwojowe.

Kto może uczestniczyć w szkoleniu finansowanym z KFS?

Pracownicy na umowę o pracę, a także — od 2026 roku — osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest finansowanie osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy. Warunki i limity określa regulamin danego PUP.

Czy szkolenie można zrealizować w naszej firmie poza Krakowem?

Tak. Organizujemy szkolenia w siedzibie klienta w całej Małopolsce oraz zdalnie. W Krakowie dysponujemy również sprawdzonymi salami szkoleniowymi, m.in. w Cluster Cowork, Business Link High5ive i Hotelu Kossak****.

Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku o dofinansowanie?

Tak, bezpłatnie przygotowujemy kompletny wniosek KFS lub wniosek o Bony Rozwojowe — włącznie z porównaniem ofert i wykazaniem braku powiązań kapitałowych. Nasza rola to doradztwo i organizacja szkolenia od A do Z.

Czy w programie szkolenia jest AI?

Tak. Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji stanowią integralną część modułu o narzędziach w zarządzaniu projektami. Pokazujemy praktyczne zastosowania AI w planowaniu, analizie ryzyk i raportowaniu — co wpisuje się w ministerialne priorytety na 2026 rok.

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Szkolenie analiza danych Szkolenie z pozycjonowania Szkolenie kompetencje cyfrowe Szkolenie AI dla edukacji Szkolenie zarządzanie projektami Szkolenie AI dla księgowych Szkolenie ChatGPT Szkolenie AI dla medycyny

Szkolenie zarządzanie projektami Kraków — z dofinansowaniem do 90%