KFS Olsztyn: IV nabór 2026 – kluczowe informacje
Czwarty nabór w Urzędzie Pracy Powiatu Olsztyńskiego to doskonała okazja dla lokalnego biznesu na terenie warmińsko-mazurskim. Tegoroczna pula dla tego naboru wynosi 225 623,00 zł i stanowi część ogólnej alokacji KFS dla tego urzędu, która w 2026 roku osiągnęła poziom 1 350 858,10 zł.
Wnioski można składać w bardzo krótkim oknie czasowym – od 20 lipca do 31 lipca 2026 roku. Co niezwykle istotne, w tym naborze nie ma konieczności spełniania priorytetów wydatkowania środków KFS. Oznacza to, że urząd finansuje szkolenia odpowiadające na dowolne potrzeby Twojej firmy, bez ograniczania się do wąskich kategorii branżowych. Wnioski przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl.
Kto może złożyć wniosek w Powiatowym Urzędzie Pracy w Olsztynie?
Z dofinansowania KFS mogą skorzystać pracodawcy z terenu właściwości Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego. Dotyczy to mikro, małych, średnich i dużych firm. Nowością po reformie w 2026 roku jest fakt, że osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników również są uprawnione do składania wniosków i traktowane są jak mikroprzedsiębiorcy.
Środki można przeznaczyć na podniesienie kwalifikacji:
- pracowników zatrudnionych na umowę o pracę,
- pracodawców (właścicieli firm),
- osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, o dzieło) oraz B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Warunkiem koniecznym (poza rejonizacją) jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz niewielczenie się w stanie likwidacji lub upadłości.
Intensywność i limity dofinansowania w 2026 roku
System KFS w Olsztynie działa na zasadzie refundacji kosztów kształcenia ustawicznego na podstawie umowy ze starostą. Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy:
- Mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób, w tym JDG bez pracowników): do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
- Pozostali pracodawcy (małe, średnie, duże firmy): do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Wysokość wsparcia jest obwarowana limitami. Łączne dofinansowanie na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku. Dodatkowo obowiązuje roczny limit środków KFS na jednego wnioskodawcę:
- 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia (podmioty niezatrudniające pracowników lub do 9 osób),
- 8-krotność (firmy zatrudniające od 10 do 49 osób),
- 12-krotność (od 50 do 249 osób),
- 14-krotność (powyżej 249 osób).
Jak zwiększyć szanse na dofinansowanie w tym urzędzie?
Choć IV nabór w Powiatowym Urzędzie Pracy w Olsztynie zwalnia wnioskodawców z konieczności spełniania priorytetów wydatkowania, warto pamiętać o ogólnych wytycznych na rok 2026. Zgodnie z reformą, aplikacje wpisujące się w krajowe trendy mają większą szansę na pozytywną weryfikację merytoryczną w razie dużej liczby zgłoszeń. Do priorytetów ministra należą m.in. zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing, zawody deficytowe, nowe technologie (w tym AI i umiejętności zielone) oraz sektor zdrowotny i opiekuńczy.
Rozpoznanie rynku i BUR – to musisz wiedzieć
Niezależnie od wybranego szkolenia, system popytowy wymaga od Ciebie spełnienia kilku rygorystycznych warunków:
- Wybór realizatora: firma szkoleniowa musi obowiązkowo znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR/PARP).
- Rozeznanie rynku: musisz wykazać, że porównałeś minimum dwie oferty szkoleniowe.
- Brak powiązań: wnioskodawca nie może mieć powiązań osobowych ani kapitałowych z wybranym realizatorem.
Nasz zespół doradców bezpłatnie pomoże Ci zweryfikować wykonawcę w BUR oraz przygotować odpowiednie porównanie ofert, aby Twój wniosek był bezbłędny.
Co można sfinansować, a czego nie?
Dofinansowanie z KFS w Olsztynie to nie jest bon rozwojowy w systemie BUR – to klasyczna refundacja kosztów kształcenia ustawicznego. Środki możesz przeznaczyć na:
- kursy i szkolenia zawodowe,
- studia podyplomowe,
- egzaminy umożliwiające uzyskanie dyplomów, świadectw, zaświadczeń,
- badania lekarskie, jeśli są niezbędne do odbycia szkolenia,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas szkolenia.
Warto pamiętać, że z dotacji nie sfinansujesz dojazdów na szkolenie, noclegów ani wynajmu sprzętu. Skup się na samej wartości merytorycznej kursu. Pamiętaj też o obowiązku utrzymania zatrudnienia uczestnika przez określony czas po szkoleniu, pod rygorem zwrotu środków do urzędu pracy.
Proces aplikacji – jak to robimy?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez kreator wniosków PSZ-KFS na portalu praca.gov.pl. Wymaga to podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Pełna dokumentacja (regulamin naboru, załączniki) znajduje się w zakładce 'Dokumenty do pobrania' na stronie serwisu uppolsztyn.praca.gov.pl.
Aby uniknąć błędów formalnych, które w tak krótkim naborze (do 31 lipca) mogą kosztować utratę środków, zalecamy skorzystanie z naszej bezpłatnej pomocy. Przygotujemy kompletną listę wymaganych dokumentów, wypełnimy kreator PSZ-KFS i zadbamy o poprawne wykazanie rozeznania rynku.
Checklista dokumentów do przygotowania:
- Dane firmy i zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS/US,
- Lista pracowników z numerami PESEL wskazanych do szkolenia,
- Dwie oferty od firm szkoleniowych wpisanych do BUR,
- Program szkolenia lub oferta studiów podyplomowych/egzaminu.
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwa IV nabór KFS w Urzędzie Pracy Powiatu Olsztyńskiego?
Nabór jest aktywny od 20 lipca 2026 roku do 31 lipca 2026 roku. Ze względu na bardzo krótki czas trwania, zalecamy przygotowanie dokumentów i ofert szkoleniowych z odpowiednim wyprzedzeniem.
Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może złożyć wniosek?
Tak. Po reformie w 2026 roku osoby fizyczne prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie z KFS. Są one traktowane jak mikroprzedsiębiorcy, co oznacza możliwość uzyskania do 90% refundacji kosztów szkolenia (wymagany minimalny wkład własny 10%).
Jakie są roczne limity kwotowe na firmę w tym urzędzie?
Limit zależy od wielkości zatrudnienia: dla mikroprzedsiębiorców (i JDG) wynosi 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, dla małych firm 8-krotność, średnich 12-krotność, a dla dużych powyżej 249 pracowników 14-krotność. Dodatkowo na jednego uczestnika limit ten wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Czy w IV naborze w Olsztynie obowiązują priorytety wydatkowania?
Nie. Zgodnie z ogłoszeniem Urzędu Pracy Powiatu Olsztyńskiego, w ramach IV naboru nie ma konieczności spełniania priorytetów wydatkowania środków KFS. Można finansować szkolenia z dowolnej dziedziny, która jest potrzebna rozwojowi Twojej firmy.
Czy muszę sam szukać firmy szkoleniowej i sprawdzać ją w BUR?
Tak, to obowiązek wnioskodawcy. Musisz wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) i upewnić się, że wybrany realizator znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Nasza agencja doradcza bezpłatnie pomoże Ci w znalezieniu odpowiedniego wykonawcy i przygotowaniu dokumentacji z tego tytułu.
Jaką formę ma wniosek o dofinansowanie KFS?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie za pomocą kreatora wniosków PSZ-KFS dostępnego na portalu praca.gov.pl. To system popytowy, w którym to pracodawca wskazuje, jakie szkolenie i dla kogo chce sfinansować.