Przejdź do treści

Szkolenie AI Warszawa — z dofinansowaniem do 90%

Sztuczna inteligencja dynamicznie zmienia zasady gry w biznesie. Zorganizujemy dla Twojej firmy szkolenie AI w Warszawie, obejmujące od podstaw obsługi modeli takich jak ChatGPT i Claude, po zaawansowane wdrożenia w procesach biznesowych. Jako doradcy przygotujemy za Ciebie wniosek o dofinansowanie do 90% kosztów.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni) AI w rejestracji i administracji placówki medycznej — grafiki, korespondencja, dokumenty organizacyjne Rejestracja i administracja to kluczowe procesy organizacyjne przychodni, kliniki czy gabinetu, w których często brakuje czasu na zadania powtarzalne: układanie grafików dyżurów, odpowiadanie na podobne wiadomości e-mail, przygotowywanie regulaminów i instrukcji od podstaw za każdym razem. Wykorzystanie generatywnej AI pozwala przyspieszyć realizację tych zadań i ograniczyć liczbę błędów, bez konieczności zatrudniania informatyka czy wdrażania dodatkowego oprogramowania. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje grafik pracy personelu z uwzględnieniem dostępności i zmianowości, opracuje i zautomatyzuje szablony korespondencji (przypomnienia, potwierdzenia, pisma do kontrahentów) oraz stworzy dokumenty organizacyjne placówki (regulaminy, instrukcje, procedury). Uczestnicy poznają także zasady bezpiecznego formułowania poleceń do AI, które minimalizują ryzyko przypadkowego wprowadzenia danych medycznych pacjenta do narzędzia. Szkolenie celowo pomija obszar dokumentacji medycznej i diagnostyki — koncentruje się wyłącznie na warstwie administracyjno-organizacyjnej pracy rejestracji i biura. Zajęcia mają charakter warsztatowy: dwa dni po 8 godzin, praca na realnych (zanonimizowanych) wzorach grafików, e-maili i dokumentów, jakie uczestnicy przynoszą ze swojej placówki. AI traktowana jest wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę administracyjną personelu — nie jako źródło wiedzy medycznej czy prawnej ani substytut kompetencji zawodowych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu. Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 32 h (4 dni szkoleniowe po 8 h) Lider Transformacji AI w MŚP – zarządzanie zmianą, planowanie wdrożenia i rozwój kompetencji zespołu Wdrożenia narzędzi generatywnej AI w małych i średnich firmach rzadko upadają z powodów technologicznych – najczęściej brakuje im lidera, który poprowadzi zmianę: zaplanuje wdrożenie, przygotuje zespół i odpowie na opór pracowników obawiających się utraty kontroli nad swoimi zadaniami lub utraty pozycji w firmie. Bez takiej roli inicjatywy AI kończą się na pojedynczych eksperymentach poszczególnych pracowników, które nie przekładają się na wzrost produktywności całej organizacji. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zaplanuje transformację AI w swoim obszarze odpowiedzialności: zdiagnozuje procesy nadające się do automatyzacji, oceni ryzyka wdrożenia (w tym etyczne i związane z bezpieczeństwem danych), zmapuje interesariuszy i źródła oporu, przećwiczy prowadzenie trudnych rozmów z zespołem oraz zaprojektuje ścieżki rozwoju kompetencji dla pracowników. Nauczy się stosować sprawdzone modele zarządzania zmianą (m.in. ADKAR, Kotter) w praktycznym kontekście wdrożeń narzędzi AI. Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują na własnych procesach, dokumentach i strukturach zespołów, a każdy dzień kończy się konkretnym elementem planu transformacji AI dla ich organizacji, który zabierają ze sobą do wdrożenia. Prowadzi je trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu rozwiązań generatywnej AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach z sektora MŚP oraz w prowadzeniu projektów zmiany organizacyjnej – w zakresie zastosowań AI jako narzędzia wspierającego pracę, bez wykraczania poza tę specjalizację (np. bez porad prawnych czy medycznych). 3 800,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) Etyka i compliance AI w organizacji: polityki, przejrzystość i dokumentowanie decyzji Coraz więcej firm korzysta z generatywnej AI (ChatGPT, Copilot, Gemini i podobne) w codziennej pracy — do tworzenia treści, obsługi klienta, analizy danych czy wspierania decyzji biznesowych — często bez spisanych zasad, jasnego podziału odpowiedzialności i wiedzy o obowiązkach wynikających z unijnego AI Act oraz RODO. To realne ryzyko operacyjne: błędne lub stronnicze treści trafiające do klientów, brak możliwości wykazania, kto i dlaczego podjął daną decyzję wspieraną przez AI, a także nieświadome naruszenie praw autorskich lub przepisów o ochronie danych osobowych. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ocenić poziom ryzyka narzędzi AI wykorzystywanych w firmie, zbudować wewnętrzną politykę odpowiedzialnego wykorzystania AI dopasowaną do realiów własnej organizacji, wdrożyć zasady przejrzystości wobec klientów i kontrahentów (jasne informowanie o użyciu AI) oraz zaprojektować system dokumentowania decyzji podejmowanych z udziałem AI — tak, aby firma mogła łatwiej wykazać zgodność w razie kontroli, reklamacji lub sporu. Szkolenie prowadzone jest z perspektywy praktycznej, biznesowej — nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, lecz dostarcza gotowych, wdrażalnych narzędzi i procedur. Zajęcia mają charakter warsztatowy — prowadzone są na przykładach z branż uczestników i, w miarę możliwości, na realnych procesach i dokumentach firmowych (np. istniejących regulaminach, procedurach obsługi klienta). Uczestnicy pracują w małych grupach, wypracowując gotowe fragmenty polityki AI oraz szablony dokumentacji decyzji, które mogą od razu wdrożyć u siebie. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający rozwiązania AI w procesach małych i średnich firm (Midero S.A., marka AISHIFT). 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego warto wybrać szkolenie AI w Warszawie?

Warszawa to serce polskiego biznesu, dlatego organizujemy tutaj nasze główne szkolenia z obsługi sztucznej inteligencji. Niezależnie od tego, czy Twoja firma ma siedzibę w stolicy, czy przyjeżdżasz spoza Warszawy, zadbaliśmy o najwyższy komfort uczestników. Dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w Warszawie, m.in. w prestiżowych centrach biznesowych, takich jak Equator IV (sale REZERWAT MYŚLI oraz LAS) czy Centrum biznesowe Ogrodowa (Sala Senator). Szkolenie AI Warszawa to nie tylko zdobycie praktycznej wiedzy, ale też doskonałe warunki do networkingu i wymiany doświadczeń między pracownikami różnych firm.

Co obejmuje szkolenie ze sztucznej inteligencji?

Nasze szkolenie AI jest w pełni dostosowane do potrzeb firm i pracowników, którzy chcą wykorzystać sztuczną inteligencję w codziennej pracy. Program nie jest z góry narzucony – dostosowujemy go do specyfiki Twojej branży i poziomu zaawansowania zespołu. Ogólnie jednak szkolenie obejmuje:

  • Podstawy narzędzi AI – praktyczna obsługa takich modeli jak ChatGPT czy Claude, tworzenie skutecznych promptów i podstawy inżynierii zapytań.
  • Optymalizację pracy – automatyzacja rutynowych zadań, przyspieszenie generowania treści marketingowych, analizy danych oraz raportowania.
  • Wdrożenia w firmie – jak wdrożyć AI w procesach biznesowych (HR, sprzedaż, obsługa klienta), dbając o bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami RODO.
  • Case studies – analiza rzeczywistych przypadków użycia AI w biznesie, z naciskiem na konkretne problemy zgłoszone przez uczestników.

Szkolenie skierowane jest do firm i pracowników na każdym poziomie zaawansowania – od początkujących po zespoły szukające sposobów na skalowanie operacji.

Formy realizacji szkolenia

Aby zapewnić maksymalną elastyczność, szkolenie AI w Warszawie może być zrealizowane w trzech formach:

  • W mieście klienta (Warszawa) – korzystamy z naszych sprawdzonych, w pełni wyposażonych sal szkoleniowych w Warszawie.
  • W siedzibie firmy – przyjeżdżamy bezpośrednio do Twojego biura, gdziekolwiek się ono znajduje, co pozwala na szkolenie w warunkach naturalnych dla zespołu.
  • Szkolenie zdalne – interaktywna forma online, idealna dla zespołów rozproszonych i firm ceniących oszczędność czasu na dojazdach.

Dofinansowanie lokalne: KFS i Bony Rozwojowe w woj. mazowieckim

Jako eksperci od funduszy na szkolenia, bezpłatnie przygotujemy dla Ciebie wnioski i poprowadzimy przez proces pozyskania dofinansowania. W województwie mazowieckim dostępne są dwa główne źródła finansowania szkoleń z zakresu sztucznej inteligencji.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Po reformie z 2026 roku zasady KFS są jednolite ustawowo. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% dofinansowania kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru Powiatowego Urzędu Pracy. Należy pamiętać, że limity kwotowe wynoszą maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie, a limit roczny na firmę to: 4× dla mikro, 8× dla małych, 12× dla średnich i 14× dla dużych firm. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (z PESEL uczestników).

Obecnie w bazie nie ma aktywnych naborów KFS w Warszawie, ale stale monitorujemy system i pomożemy złożyć wniosek, gdy tylko nabór się otworzy. Zgodnie z priorytetami na 2026 rok, nowe technologie, w tym sztuczna inteligencja (AI), są w czołówce wspieranych obszarów. Uprawnionymi są pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę, a nowość 2026 pozwala również na wsparcie osób prowadzących JDG bez pracowników (traktowanych jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest też finansowanie osób na stałych zleceniach/B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.

Bony Rozwojowe (BUR)

System popytowy, w którym usługi muszą znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). W województwie mazowieckim operatorami są m.in. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie. Dofinansowanie wynosi tu zazwyczaj od 50% do 85% zależnie od operatora i wielkości firmy (np. 85% dofinansowania UE + 15% wkładu własnego lub opcja 50%/50%). Nasza firma posiada obowiązkowy wpis do BUR/PARP, co jest warunkiem koniecznym do zrealizowania szkolenia w tym systemie.

Jak zamówić szkolenie AI z dofinansowaniem?

Proces jest prosty i w pełni obsługiwany przez naszych doradców:

  • Krok 1: Bezpłatna konsultacja – kontaktujesz się z nami, określamy potrzeby szkoleniowe i grupę docelową.
  • Krok 2: Wybór formy i programu – ustalamy, czy szkolenie odbywa się w sali w Warszawie, zdalnie, czy u Ciebie.
  • Krok 3: Dofinansowanie – przygotowujemy niezbędną dokumentację i wniosek. Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) i brak powiązań osobowych/kapitałowych z realizatorem.
  • Krok 4: Realizacja – przeprowadzamy szkolenie zgodnie z harmonogramem. Po szkoleniu obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Do wniosku o dofinansowanie będziesz potrzebować m.in. dokumentów potwierdzających opłacanie składek na Fundusz Pracy (min. 6 miesięcy przed wnioskiem, chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS/US oraz potwierdzenie, że firma nie jest w likwidacji/upadłości. Skontaktuj się z nami już dziś, aby zarezerwować termin i sprawdzić dostępne fundusze!

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dofinansowanie na szkolenie AI w Warszawie?

Dla mikroprzedsiębiorców dofinansowanie z KFS wynosi do 90% (wkład własny min. 10%), dla małych, średnich i dużych firm do 70% (wkład min. 30%). W przypadku Bonów Rozwojowych (BUR) w woj. mazowieckim jest to zazwyczaj od 50% do 85% w zależności od operatora i wielkości firmy.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność (JDG) bez pracowników może uzyskać dofinansowanie?

Tak, nowość w 2026 roku pozwala traktować osoby prowadzące JDG bez pracowników jak mikroprzedsiębiorców, co uprawnia ich do wsparcia z KFS. Finansowanie mogą uzyskać również osoby na stałych zleceniach lub B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.

Czy dojazd i nocleg są objęte dofinansowaniem?

Nie, z KFS finansowane są same kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Dojazdy, noclegi czy sprzęt nie są objęte wsparciem.

Gdzie odbywają się szkolenia AI w Warszawie?

Mamy do dyspozycji sprawdzone sale szkoleniowe, m.in. sale REZERWAT MYŚLI i LAS w Centrum biznesowym Equator IV oraz Salę Senator w Centrum biznesowym Ogrodowa. Szkolenie możemy też zorganizować zdalnie lub w siedzibie Twojej firmy.

Czy pomagacie w wypełnianiu wniosków o dofinansowanie?

Tak, jako doradcy bezpłatnie przygotowujemy wnioski i pomagamy w całym procesie pozyskania środków na szkolenie AI, w tym w spełnieniu wymogu rozeznania rynku i wyborze odpowiedniego operatora.

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Szkolenie zarządzanie projektami Szkolenie automatyzacja procesów Szkolenie kompetencje cyfrowe Szkolenie AI dla HR Szkolenie AI dla księgowych Szkolenie RODO i AI Act Szkolenie cyberbezpieczeństwo Szkolenie Excel