Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni po 8 h)
Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem
Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele
Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h)
AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami
Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie danych do zleceń i listów przewozowych, żmudne zestawianie rozliczeń kosztów paliwa i tras oraz odpowiadanie na powtarzalne pytania kierowców napływające telefonicznie i przez SMS-y. Efektem są błędy w dokumentacji, opóźnienia w rozliczeniach i przeciążenie zespołu pracą, która w dużej części nadaje się do automatyzacji.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do przyspieszenia tworzenia i uzupełniania dokumentów przewozowych (zlecenia, listy przewozowe, CMR), analizy danych rozliczeniowych i kosztów tras, przygotowywania szablonów wiadomości do kierowców w typowych sytuacjach operacyjnych oraz skonfigurowania prostego asystenta AI odciążającego zespół od powtarzalnych zapytań — przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych i krytycznej weryfikacji treści generowanych przez AI.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: 2 dni po 8 godzin, ćwiczenia prowadzone są na przykładowej i — w miarę możliwości — na rzeczywistej dokumentacji uczestników (wzory zleceń, listów przewozowych, rozliczeń kosztów). Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji procesów w MŚP. AI jest tu zawsze narzędziem wspierającym pracę uczestnika — szkolenie nie obejmuje obsługi maszyn, wiedzy medycznej ani porad prawnych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami
Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act
Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów.
Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Dlaczego warto zorganizować szkolenie ChatGPT w Białymstoku?
Stolica Podlasia to dynamicznie rozwijający się rynek pracy, gdzie firmy z różnych branży coraz częściej szukają oszczędności czasu i automatyzacji codziennych zadań. Szkolenie ChatGPT Białystok to idealna odpowiedź na te potrzeby. Zamiast wysyłać pracowników do innych miast, organizujemy profesjonalne warsztaty bezpośrednio na miejscu. Dysponujemy zweryfikowanymi, w pełni wyposażonymi salami szkoleniowymi w Białymstoku, takimi jak BPN-T – Sala szkoleniowa 0.05 IT, BPN-T – Sala szkoleniowa 0.06 IT czy BPN-T – Sala szkoleniowa 0.04 CT (z klasycznym ustawieniem szkolnym). Dzięki temu Twoja załoga uczy się w komfortowych warunkach, bez konieczności ponoszenia kosztów dojazdów.
Co obejmuje szkolenie z ChatGPT i Claude dla pracowników biurowych?
Nasze szkolenie nie jest suchym wykładem teoretycznym, lecz warsztatem nastawionym na natychmiastowe wykorzystanie sztucznej inteligencji w codziennej pracy. Program dostosowujemy do specyfiki Twojej firmy, skupiając się na praktycznych zastosowaniach narzędzi takich jak ChatGPT oraz Claude. Podczas zajęć pracownicy biurowi uczą się m.in.:
- Generowania i optymalizacji e-maili – szybkie tworzenie profesjonalnych odpowiedzi, ofert i newsletterów.
- Pracy z dokumentami – streszczanie długich tekstów, wyciąganie kluczowych danych i redagowanie raportów.
- Tworzenia analiz – wykorzystanie AI do wstępnego przetwarzania danych i formułowania wniosków.
- Budowy i formatowania tabel – szybkie przekształcanie nieustrukturyzowanych informacji w czytelne zestawienia.
Uczestnicy wychodzą z zajęć z gotowymi promptami (poleceniami), które mogą od razu wdrożyć do swoich procesów roboczych.
Formy realizacji szkolenia w Białymstoku i nie tylko
Wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom różnych firm, oferując elastyczne formy przeprowadzenia szkolenia. Możemy zrealizować je w trzech wariantach:
- Szkolenie stacjonarne w Białymstoku – organizujemy je w wynajętych przez nas, sprawdzonych salach szkoleniowych (np. w obiektach BPN-T). Idealne dla firm, które nie mają własnej przestrzeni szkoleniowej.
- Szkolenie w siedzibie klienta – przyjeżdżamy bezpośrednio do Twojej firmy w Białymstoku lub na Podlasizu. Wymagana jest jedynie odpowiednia sala i rzutnik.
- Szkolenie zdalne (online) – warsztaty prowadzone na żywo przez platformę wideo. Doskonałe rozwiązanie dla rozproszonych zespołów lub pracowników pracujących w modelu hybrydowym.
Dofinansowanie KFS i Bony Rozwojowe w województwie podlaskim (stan na 2026)
Od 2026 roku obowiązują znowelizowane, jednolite zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), które ułatwiają dostęp do środków. Nasza rola jako doradców polega na bezpłatnym przejęciu całej biurokracji. Warto wiedzieć, że obecnie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku nie ma aktywnej tury naboru KFS. Nie oznacza to jednak, że nie można działać! Na bieżąco monitorujemy harmonogramy naborów i pomożemy Ci przygotować dokumentację na kolejną turę. Dodatkowo w województwie podlaskim funkcjonują Bony Rozwojowe (BUR) – system popytowy, w którym dofinansowanie wynosi zazwyczaj od 50% do 85% w zależności od operatora i wielkości firmy.
Kluczowe zasady KFS od 2026 roku:
- Poziomy dofinansowania: Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% kosztów (wkład min. 30%). Dokładny poziom określa regulamin danego PUP.
- Uprawnieni: Pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę, a także (nowość) osoby prowadzące JDG bez pracowników. Finansowanie może obejmować również pracowników na stałych zleceniach i B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
- Limity: Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia.
- Priorytety 2026: Szkolenia z zakresu nowych procesów i technologii, w tym AI (sztuczna inteligencja), są w tym roku absolutnym priorytetem ministra, co znacznie zwiększa szanse na pozytywną decyzję.
Jak zamówić szkolenie i pozyskać fundusze?
Proces rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której ustalamy potrzeby szkoleniowe Twojej firmy. Następnie jako akredytowany realizator (obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych BUR/PARP) przygotowujemy dla Ciebie ofertę. Pamiętaj, że wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań kapitałowych z realizatorem – my dostarczamy Ci wszystkie niezbędne dokumenty, aby ten warunek spełnić.
Checklista dokumentów do wniosku KFS:
- Dokumenty firmowe (KRS lub CEIDG).
- Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami (US) i składkami (ZUS).
- Potwierdzenie opłacania składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa).
- Lista pracowników przeznaczonych do szkolenia wraz z numerami PESEL (wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl).
- Deklaracja o niezbywalności praw do wyników szkolenia i zobowiązanie do utrzymania zatrudnienia przez okres szkolenia (pod rygorem zwrotu środków).
Najczęstsze pytania
Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia ChatGPT w Białymstoku?
Zgodnie z reformą KFS na 2026 rok, mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% dofinansowania kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Istnieją też limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie.
Czy na szkolenie z AI może pójść osoba na B2B lub zleceniu?
Tak. W nowym systemie KFS od 2026 roku finansowanie może obejmować nie tylko pracowników na umowę o pracę, ale także osoby na stałych zleceniach i kontraktach B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy. Dodatkowo osoby prowadzące JDG bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy.
Gdzie w Białymstoku odbywają się szkolenia stacjonarne?
Posiadamy własną bazę sprawdzonych sal szkoleniowych w Białymstoku, m.in. w obiekcie BPN-T (Sala szkoleniowa 0.05 IT, 0.06 IT oraz 0.04 CT). Sale są w pełni wyposażone w sprzęt informatyczny niezbędny do pracy z ChatGPT i Claude.
Co jeśli w PUP w Białymstoku nie ma aktualnie naboru KFS?
Obecnie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Białymstoku nie ma aktywnej tury naboru KFS. Jako doradcy na bieżąco monitorujemy urzędowe harmonogramy. Możemy przygotować wniosek i ofertę na kolejną turę lub poszukać alternatywy w systemie Bonów Rozwojowych (BUR), gdzie dofinansowanie wynosi zazwyczaj od 50% do 85%.
Czy pomagacie w wypełnianiu wniosków o dofinansowanie?
Tak, to nasza główna rola. Cały proces wnioskowania o fundusze na szkolenie przejmujemy na siebie bezpłatnie. Wniosek o dofinansowanie składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, a my pomagamy zgromadzić wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
Czy szkolenie z ChatGPT wpisuje się w priorytety KFS na 2026 rok?
Zdecydowanie tak. W priorytetach ministra na 2026 rok jednoznacznie wskazano na "nowe procesy i technologie — w tym AI i umiejętności zielone". Szkolenie z praktycznego wykorzystania ChatGPT idealnie wpisuje się w ten punkt, co ułatwia uzyskanie środków.
Z bloga
Inne tematy szkoleń