Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni po 8 h)
Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem
Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele
Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h)
AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami
Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie danych do zleceń i listów przewozowych, żmudne zestawianie rozliczeń kosztów paliwa i tras oraz odpowiadanie na powtarzalne pytania kierowców napływające telefonicznie i przez SMS-y. Efektem są błędy w dokumentacji, opóźnienia w rozliczeniach i przeciążenie zespołu pracą, która w dużej części nadaje się do automatyzacji.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do przyspieszenia tworzenia i uzupełniania dokumentów przewozowych (zlecenia, listy przewozowe, CMR), analizy danych rozliczeniowych i kosztów tras, przygotowywania szablonów wiadomości do kierowców w typowych sytuacjach operacyjnych oraz skonfigurowania prostego asystenta AI odciążającego zespół od powtarzalnych zapytań — przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych i krytycznej weryfikacji treści generowanych przez AI.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: 2 dni po 8 godzin, ćwiczenia prowadzone są na przykładowej i — w miarę możliwości — na rzeczywistej dokumentacji uczestników (wzory zleceń, listów przewozowych, rozliczeń kosztów). Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji procesów w MŚP. AI jest tu zawsze narzędziem wspierającym pracę uczestnika — szkolenie nie obejmuje obsługi maszyn, wiedzy medycznej ani porad prawnych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami
Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act
Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów.
Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Dlaczego warto zorganizować szkolenie ChatGPT w Krakowie
Wdrożenie sztucznej inteligencji to obecnie jeden z głównych priorytetów rozwojowych firm. Według wytycznych na 2026 rok, nowe procesy i technologie, w tym umiejętności z zakresu AI, znajdują się na liście priorytetów ministra odpowiedzialnego za rynek pracy. Szkolenie ChatGPT Kraków to więc nie tylko oszczędność czasu w codziennej pracy, ale też strategiczna inwestycja wpisująca się w kierunki dofinansowań.
Nasi doradcy zorganizują szkolenie w Krakowie bez konieczności angażowania Państwa zasobów w poszukiwanie odpowiedniego miejsca. Dysponujemy zweryfikowanymi salami szkoleniowymi w mieście, m.in.:
- Cluster Cowork - Sala szkoleniowa
- Business Link High5ive Kraków - Sala Carmen
- Hotel Kossak**** - Sala Apartament
Wybierając lokalne szkolenie, stawiają Państwo na wygodę pracowników i pełne skupienie na praktycznej nauce wykorzystania AI w biznesie.
Co obejmuje szkolenie z ChatGPT i Claude?
Nasze szkolenie ChatGPT Kraków jest skierowane do pracowników biurowych każdej branży, którzy na co dzień pracują z tekstem, danymi i komunikacją. Nie skupiamy się na teorii, lecz na praktycznej pracy z modelami językowymi takimi jak ChatGPT oraz Claude. Program dostosowujemy do specyfiki Państwa firmy, ale ogólne ramy szkolenia obejmują:
- Automatyzację komunikacji: szybkie tworzenie i korekta e-maili biznesowych, odpowiedzi na zapytania klientów.
- Pracę z dokumentacją: streszczanie długich tekstów, wyciąganie kluczowych informacji, generowanie draftów raportów i pism.
- Analizy danych: przetwarzanie surowych informacji na czytelne podsumowania i wnioski.
- Pracę z tabelami: formatowanie i układanie danych wejściowych tak, aby AI pomagało w budowaniu struktur i zestawień.
Szkolenie prowadzimy w formie warsztatowej, aby każdy uczestnik mógł na bieżąco testować narzędzia na własnych, firmowych przykładach.
Formy realizacji szkolenia
Dopasowujemy formę szkolenia do preferencji Państwa zespołu oraz możliwości organizacyjnych. Szkolenie ChatGPT Kraków może zostać zrealizowane w trzech wariantach:
- Szkolenie stacjonarne w Krakowie - organizujemy je w jednej z naszych sprawdzonych sal szkoleniowych w centrum miasta.
- Szkolenie w siedzibie firmy - nasz trener przyjeżdża do Państwa biura, co jest wygodnym rozwiązaniem dla większych zespołów.
- Szkolenie zdalne (online) - realizujemy je przez platformy do wideokonferencji, z pełnym wsparciem technicznym i interaktywnymi ćwiczeniami.
Dofinansowanie do szkoleń w Krakowie: KFS i Bony Rozwojowe
Koszty szkolenia można znacząco zredukować dzięki środkom z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) oraz Bazy Usług Rozwojowych (BUR). W 2026 roku zasady KFS zostały ujednolicone ustawowo. Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy.
Warto zaznaczyć, że obecnie w Krakowie nie ma aktywnego naboru KFS. Zachęcamy jednak do kontaktu — na bieżąco monitorujemy ogłoszenia i pomożemy złożyć wniosek, gdy tylko nabór się otworzy, lub wskażemy nabory w okolicznych powiatach.
Alternatywą jest system popytowy BUR (Bony Rozwojowe) w województwie małopolskim. Operatorem jest Fundacja Rozwoju Regionu Rabka, oferująca standardowo 50% dofinansowania, z możliwością podwyższenia do 80% dla usług rozwojowych z zakresu kompetencji cyfrowych (a do takich zalicza się szkolenia z AI). Ponieważ AI jest priorytetem, szanse na uzyskanie wsparcia są bardzo wysokie.
Kto może skorzystać z dofinansowania w 2026 roku?
Zgodnie z nowymi przepisami, uprawnionymi do wsparcia z KFS są pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę. Nowością jest fakt, że od 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników również mogą ubiegać się o dofinansowanie i są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Istnieje również możliwość sfinansowania szkolenia osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
Kluczowe warunki to:
- Opłacanie składek na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa).
- Brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym.
- Firma nie może znajdować się w likwidacji lub upadłości.
- Obowiązek utrzymania zatrudnienia uczestników szkolenia przez określony czas pod rygorem zwrotu środków.
Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Realizator szkolenia (czyli my) musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), a wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.
Ważne limity: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to dla mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, a duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity). Finansowane są kursy, egzaminy, badania i ubezpieczenie NNW — nie są jednak refundowane koszty dojazdów, noclegów czy sprzętu.
Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem?
Proces zamawiania szkolenia z naszym wsparciem jest prosty i bezpłatny na etapie przygotowywania dokumentacji. Działamy jako doradcy, którzy kompleksowo przeprowadzą Państwa przez proces. Wymagana dokumentacja (checklista):
- Dane firmy (NIP, REGON, status przedsiębiorcy: mikro/mały/średni/duży).
- Numery PESEL pracowników przeznaczonych do szkolenia.
- Lista uczestników wraz z formą zatrudnienia (umowa o pracę, B2B, zlecenie).
- Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i US (lub oświadczenie).
- Dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy.
Po zebraniu danych przygotujemy dla Państwa wniosek, wykonamy rozeznanie rynku i zaplanujemy termin szkolenia. Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji, podczas której sprawdzimy dostępne nabory i dobierzemy optymalne rozwiązanie finansowe.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia ChatGPT w Krakowie?
W ramach KFS (po reformie 2026) mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Z kolei w systemie BUR (Bony Rozwojowe) w województwie małopolskim standardowo jest to 50%, ale dla kompetencji cyfrowych (jak AI) poziom ten może wzrosnąć do 80%.
Czy osoby na B2B mogą wziąć udział w szkoleniu z dofinansowaniem?
Tak, od 2026 roku możliwe jest finansowanie szkoleń także osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, o ile uzasadniają to potrzeby firmy. Ponadto z KFS mogą skorzystać także jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) bez pracowników, które są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku KFS?
Do wniosku, który składa się elektronicznie przez praca.gov.pl, potrzebne są m.in.: dane firmy (NIP, REGON), numery PESEL uczestników szkolenia, zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS i US oraz dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy. My pomagamy w kompletowaniu i wypełnianiu całej dokumentacji.
Czy KFS w Krakowie jest teraz otwarty?
Obecnie w Krakowie nie ma aktywnego naboru KFS. Zachęcamy do kontaktu — na bieżąco monitorujemy urzędy pracy i pomożemy złożyć wniosek, gdy tylko nabór się wznowi, lub zaproponujemy nabory w okolicznych powiatach oraz alternatywne wsparcie w ramach BUR.
Czy musimy zapewnić sprzęt do szkolenia?
Tak, uczestnicy szkolenia powinni posiadać własne laptopy z dostępem do internetu, aby móc w pełni korzystać z warsztatów praktycznych. Zgodnie z zasadami dofinansowania, koszty sprzętu nie są refundowane z KFS ani BUR.
Z bloga
Inne tematy szkoleń