Przejdź do treści

Szkolenie RODO i AI Act Warszawa — z dofinansowaniem do 90%

Sztuczna inteligencja rewolucjonizuje przetwarzanie danych osobowych, a nowe regulacje wymagają natychmiastowego dostosowania. Oferujemy profesjonalne szkolenie RODO i AI Act Warszawa dla zarządów, działów compliance i administratorów danych, z możliwością pozyskania dofinansowania KFS do 90% kosztów. Bezpośrednio w Państwa firmie, zdalnie lub w sprawdzonej sali szkoleniowej w stolicy.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) Generatywna AI w rekrutacji i HR – ogłoszenia, selekcja CV, onboarding i ankiety pracownicze Dział HR w większości małych i średnich firm codziennie mierzy się z tym samym problemem: ograniczonym czasem na pisanie skutecznych ogłoszeń, ręczne przeglądanie dziesiątek lub setek CV, przygotowanie materiałów wdrożeniowych dla nowych pracowników oraz analizę wyników ankiet satysfakcji. Presja czasu sprzyja błędom — niejasnym kryteriom selekcji, nierównemu traktowaniu kandydatów czy niedopracowanemu onboardingowi, co bezpośrednio przekłada się na koszty rekrutacji i rotację pracowników. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie tworzy ogłoszenia rekrutacyjne dopasowane do stanowiska i kanału publikacji, buduje prompty do wstępnej selekcji CV z uwzględnieniem zasad RODO i zakazu dyskryminacji, przygotowuje plany onboardingu, checklisty i FAQ dla nowych pracowników oraz projektuje i analizuje ankiety pracownicze przy wsparciu generatywnej AI. Uczy się też, gdzie kończy się rola AI, a zaczyna konieczna decyzja człowieka — szczególnie przy ocenie kandydatów i pracy na danych osobowych. Szkolenie ma charakter warsztatowy — od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych (zanonimizowanych) dokumentach: ogłoszeniach, wzorach CV, materiałach onboardingowych i ankietach z ich firm, a nie na oderwanych od praktyki przykładach. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający automatyzacje AI w MŚP (Midero S.A. / marka AISHIFT). AI jest przedstawiana wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę HR-owca — szkolenie nie obejmuje porad prawnych ani zastępowania decyzji kadrowych przez system. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów. Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy. Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Higiena danych firmowych przed wdrożeniem AI: porządkowanie, dostępy, anonimizacja i przygotowanie do RAG Wdrożenie systemu AI opartego na wewnętrznych danych firmy — czy to system RAG podłączony do dokumentacji, czy asystent AI korzystający z baz CRM — kończy się porażką, gdy dane są nieuporządkowane, zdublowane, nieaktualne lub zawierają informacje, które nie powinny trafić do modelu. Efekt bywa kosztowny: AI podaje sprzeczne odpowiedzi, ujawnia dane osobowe lub poufne warunki kontraktów, a wdrożenie trzeba wstrzymać już po podpisaniu umowy z dostawcą. Szkolenie odpowiada na ten problem od strony praktycznej — zanim firma zainwestuje w licencje i integracje AI, a nie po fakcie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przeprowadzi audyt zasobów danych w swojej organizacji, oceni ryzyka związane z ich obecnym stanem, uporządkuje i ujednolici zbiory, zaprojektuje model dostępów oparty na zasadzie najmniejszych uprawnień oraz zastosuje anonimizację i pseudonimizację danych osobowych zgodnie z zasadami RODO. Nauczy się też przygotowywać dane w formacie gotowym do wdrożenia systemu RAG — z podziałem na fragmenty (chunking), metadanymi i strukturą ułatwiającą wyszukiwanie przez model. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych (zanonimizowanych na potrzeby zajęć) przykładach dokumentów, arkuszy i struktur danych, a nie na generycznych materiałach demo. Efektem drugiego dnia jest przygotowany przez uczestnika przykładowy zbiór danych gotowy pod wdrożenie AI oraz szkic polityki higieny danych, który można od razu wdrożyć w firmie. Zajęcia prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi cyfrowych w MŚP oraz w bieżących projektach porządkowania danych pod kątem AI, koncentrujący się wyłącznie na praktycznym zastosowaniu AI jako narzędzia wspierającego pracę uczestnika — bez wykraczania poza ten obszar. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) Etyka i compliance AI w organizacji: polityki, przejrzystość i dokumentowanie decyzji Coraz więcej firm korzysta z generatywnej AI (ChatGPT, Copilot, Gemini i podobne) w codziennej pracy — do tworzenia treści, obsługi klienta, analizy danych czy wspierania decyzji biznesowych — często bez spisanych zasad, jasnego podziału odpowiedzialności i wiedzy o obowiązkach wynikających z unijnego AI Act oraz RODO. To realne ryzyko operacyjne: błędne lub stronnicze treści trafiające do klientów, brak możliwości wykazania, kto i dlaczego podjął daną decyzję wspieraną przez AI, a także nieświadome naruszenie praw autorskich lub przepisów o ochronie danych osobowych. Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił ocenić poziom ryzyka narzędzi AI wykorzystywanych w firmie, zbudować wewnętrzną politykę odpowiedzialnego wykorzystania AI dopasowaną do realiów własnej organizacji, wdrożyć zasady przejrzystości wobec klientów i kontrahentów (jasne informowanie o użyciu AI) oraz zaprojektować system dokumentowania decyzji podejmowanych z udziałem AI — tak, aby firma mogła łatwiej wykazać zgodność w razie kontroli, reklamacji lub sporu. Szkolenie prowadzone jest z perspektywy praktycznej, biznesowej — nie zastępuje indywidualnej porady prawnej, lecz dostarcza gotowych, wdrażalnych narzędzi i procedur. Zajęcia mają charakter warsztatowy — prowadzone są na przykładach z branż uczestników i, w miarę możliwości, na realnych procesach i dokumentach firmowych (np. istniejących regulaminach, procedurach obsługi klienta). Uczestnicy pracują w małych grupach, wypracowując gotowe fragmenty polityki AI oraz szablony dokumentacji decyzji, które mogą od razu wdrożyć u siebie. Prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, na co dzień wdrażający rozwiązania AI w procesach małych i średnich firm (Midero S.A., marka AISHIFT). 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Automatyzacja obsługi poczty firmowej z AI: kategoryzacja, szkice odpowiedzi i eskalacje W wielu firmach skrzynka e-mail to wąskie gardło: pracownicy ręcznie sortują wiadomości, po kilkanaście razy dziennie piszą podobne odpowiedzi, a ważne zgłoszenia — reklamacja, pytanie kluczowego klienta, sprawa wymagająca decyzji przełożonego — giną w zalewie korespondencji. Skutkiem są wydłużony czas reakcji, przeciążeni pracownicy i niezadowoleni klienci, mimo że większość tych zadań da się dziś częściowo zautomatyzować. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie skonfiguruje kategoryzację przychodzącej poczty (typ sprawy, priorytet, nadawca), przygotuje prompty i szablony generujące trafne szkice odpowiedzi w tonie firmy, zaprojektuje ścieżkę eskalacji spraw wymagających człowieka oraz wdroży taką automatyzację na przykładzie skrzynki zespołowej — z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych i RODO. Szkolenie ma charakter warsztatowy: prowadzone jest na realnych typach wiadomości i, w miarę możliwości, na przykładowych danych i skrzynkach uczestników, tak aby każdy wyszedł z gotowym, działającym scenariuszem automatyzacji, a nie wyłącznie teorią. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i automatyzacji w firmach z sektora MŚP. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni po 8 h) Generatywna AI dla project managerów – harmonogramy, raporty statusowe i zarządzanie ryzykiem Kierownicy projektów w polskich firmach poświęcają co tydzień wiele godzin na czynności, które w dużej mierze da się zautomatyzować: ręczne układanie i aktualizowanie harmonogramów, pisanie raportów statusowych dla zarządu, przeszukiwanie dokumentacji w poszukiwaniu ryzyk czy przygotowywanie komunikatów do interesariuszy. Efektem są opóźnienia, przeciążenie zespołów PM oraz informacje, które trafiają do decydentów zbyt późno lub w niepełnej formie. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie buduje harmonogram projektu z wykorzystaniem AI na podstawie zakresu prac i dostępnych zasobów, generuje raport statusowy w kilka minut zamiast godzin, identyfikuje i klasyfikuje ryzyka projektowe wraz z oceną prawdopodobieństwa i wpływu, a także projektuje plan komunikacji z interesariuszami dopasowany do ich roli w projekcie. Uczestnik uczy się też krytycznie oceniać wyniki generowane przez AI, zanim trafią do oficjalnej dokumentacji – co jest kluczowe przy pracy z modelami językowymi w środowisku biznesowym. Szkolenie ma charakter warsztatowy – od pierwszego modułu uczestnicy pracują na własnych, realnych projektach (lub na anonimizowanych danych firmowych), wykorzystując własny zakres prac, własne zespoły i własne ryzyka. Prowadzi je trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI i automatyzacji procesów w małych i średnich firmach. AI jest tu wyłącznie narzędziem wspierającym warsztat pracy PM – szkolenie nie obejmuje kompetencji spoza tego obszaru. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego szkolenie RODO i AI Act w Warszawie jest kluczowe?

Stolica to centrum biznesowe, w którym innowacje technologiczne wdrażane są najszybciej. Szkolenie RODO i AI Act Warszawa to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie firm na wiedzę o legalnym wykorzystaniu algorytmów sztucznej inteligencji. Bez odpowiedniego przygotowania, wdrożenie rozwiązań AI może naruszyć przepisy o ochronie danych osobowych. Nasze szkolenie pomaga zrozumieć nowe obowiązki i uniknąć potężnych kar finansowych.

Działamy lokalnie, dysponując sprawdzonymi salami szkoleniowymi w Warszawie. W naszej bazie znajdują się m.in. Sala REZERWAT MYŚLI oraz Sala LAS w Centrum biznesowym Equator IV, a także Sala Senator w Centrum biznesowym Ogrodowa. Zapewniamy najwyższy standard realizacji, aby proces edukacyjny przebiegł w komfortowych warunkach.

Czego dotyczy szkolenie RODO i AI Act?

Program szkolenia jest skrojony pod specyficzne potrzeby osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji w firmie. Tematyka obejmuje szeroko pojęte zarządzanie danymi w erze sztucznej inteligencji. Omawiamy kluczowe kwestie, takie jak:

  • Dane osobowe w AI – jak legalnie przetwarzać informacje, gdy algorytmy uczą się na ich podstawie i generują nowe treści.
  • Klasyfikacja ryzyka AI Act – pozwala zrozumieć, do jakiej kategorii należą systemy stosowane w firmie i jakie wymogi z tego wynikają.
  • Polityka AI w firmie – tworzenie wewnętrznych regulaminów, procedur audytowych i zasad bezpiecznego korzystania z narzędzi.

Szkolenie jest idealne dla kadry zarządzającej: compliance, zarządów oraz administratorów danych, którzy muszą nadzorować te procesy i dbać o zgodność z unijnymi oraz krajowymi przepisami.

Formy realizacji szkolenia

Dopasowujemy się do preferencji i możliwości organizacyjnych naszych klientów. Szkolenie RODO i AI Act Warszawa może być zrealizowane w trzech formach:

  • Stacjonarnie w mieście klienta – korzystamy z naszej bazy sprawdzonych sal szkoleniowych w Warszawie (m.in. Centrum biznesowe Equator IV, Centrum biznesowe Ogrodowa).
  • W siedzibie firmy – przeprowadzamy zajęcia bezpośrednio u klienta, co jest wygodne dla większych zespołów i pozwala na oszczędność czasu.
  • Zdalnie – profesjonalne szkolenie online z wykorzystaniem interaktywnych narzędzi, idealne dla rozproszonych zespołów i firm z innych miast.

Dofinansowanie lokalne — KFS i Bony Rozwojowe w woj. mazowieckim

Zgodnie z naszym monitoringiem naborów, obecnie liczba aktywnych naborów KFS w Warszawie wynosi 0, jednak stale śledzimy sytuację i jesteśmy gotowi do złożenia wniosku, gdy tylko pojawi się możliwość. W ramach reformy KFS z 2026 roku, mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na dofinansowanie DO 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy DO 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl.

Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz (nowość 2026) osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Priorytety ministra na 2026 rok uwzględniają nowe procesy i technologie, w tym AI, co czyni to szkolenie idealnym kandydatem do wsparcia.

Alternatywą są Bony Rozwojowe (BUR) w województwie mazowieckim. Operatorami są m.in. Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, oferujący wsparcie na poziomie 85% dofinansowania UE + 15% wkładu własnego Wnioskodawcy lub 50% dofinansowania + 50% wkładu własnego. Realizator szkolenia musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP).

Jak zamówić szkolenie i uzyskać dofinansowanie?

Jako doradcy bezpłatnie przygotowujemy wnioski i organizujemy szkolenia z dofinansowaniem. Proces jest prosty i przejrzysty:

  • Zapraszamy na bezpłatną konsultację, podczas której ocenimy Twoje potrzeby i możliwości finansowania.
  • Przygotujemy listę niezbędnych dokumentów, w tym m.in.: wniosek o dofinansowanie, zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS/US, potwierdzenie opłacania składek na Fundusz Pracy (min. 6 miesięcy przed wnioskiem), listę uczestników z numerami PESEL.
  • Wykażemy rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) i potwierdzimy brak powiązań kapitałowych i osobowych z realizatorem.
  • Po uzyskaniu dofinansowania ustalamy termin, formę szkolenia i rozpoczynamy realizację.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby przygotować Twoją organizację na erę sztucznej inteligencji i uniknąć ryzyka naruszenia RODO.

Najczęstsze pytania

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie RODO i AI Act Warszawa?

Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych i zgodność z prawem, w tym dla działów compliance, członków zarządów oraz administratorów danych.

Czy w 2026 roku JDG bez pracowników może skorzystać z KFS na to szkolenie?

Tak, nowość w reformie KFS na 2026 rok pozwala osobom prowadzącym JDG bez pracowników na ubieganie się o dofinansowanie. Są oni traktowani jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Jakie są limity kwotowe w KFS po reformie?

Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązują roczne limity na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia. PUP może ustalić niższe limity.

Gdzie w Warszawie mogą odbyć się zajęcia stacjonarne?

Posiadamy sprawdzone sale szkoleniowe w Warszawie, m.in. Salę REZERWAT MYŚLI i Salę LAS w Centrum biznesowym Equator IV oraz Salę Senator w Centrum biznesowym Ogrodowa. Możemy też zrealizować szkolenie w siedzibie klienta lub zdalnie.

Czy dofinansowanie pokrywa koszty dojazdu i noclegu?

Nie, z KFS finansowane są kursy, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie obejmuje ono dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu.

Z bloga

Inne tematy szkoleń