Szkolenie automatyzacja procesów Kielce — z dofinansowaniem KFS do 90%

Organizujemy szkolenia z automatyzacji procesów dla firm z Kielc i całego województwa świętokrzyskiego — z dofinansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz bonów rozwojowych. Program opieramy na narzędziach Make/Zapier i rozwiązaniach AI, a kurs dopasowujemy do potrzeb działów operacji, administracji i małych oraz średnich firm.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni) AI w administracji biurowej: automatyzacja pism, protokołów i obiegu dokumentów Pisma redagowane od zera za każdym razem, protokoły spisywane ręcznie po każdym spotkaniu, dziesiątk… 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h) AI w handlu detalicznym i e-commerce — automatyzacja opisów produktów, obsługi zwrotów i marketingu sklepu Sklepy internetowe i punkty sprzedaży detalicznej tracą codziennie godziny na pisanie opisów produkt… 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Automatyzacja obsługi poczty firmowej z AI: kategoryzacja, szkice odpowiedzi i eskalacje W wielu firmach skrzynka e-mail to wąskie gardło: pracownicy ręcznie sortują wiadomości, po kilkanaś… 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h) AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie … 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) AI w dziale jakości i audycie wewnętrznym – automatyzacja dokumentacji ISO, raportów niezgodności i analiz przyczyn źródłowych Działy jakości i audytu wewnętrznego są przeciążone dokumentacją: raporty niezgodności, analizy przy… 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) Personalizacja marketingu z AI: segmentacja, dynamiczne treści i automatyzacja kampanii Większość firm nadal wysyła do wszystkich klientów te same treści marketingowe — ten sam e-mail, ten… 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego szkolenie z automatyzacji procesów w Kielcach

Kielce to prężnie działający ośrodek regionalny, w którym coraz więcej MŚP szuka sposobów na optymalizację kosztów i czasu pracy. Szkolenie automatyzacja procesów Kielce odpowiada na ten trend — uczymy zespoły, jak zastąpić powtarzalne czynności narzędziami no-code i AI, bez konieczności zatrudniania programistów.

Realizujemy kursy bezpośrednio w Kielcach — w wynajętych salach szkoleniowych, w siedzibie klienta lub zdalnie. Dzięki temu nie musisz wysyłać pracowników do Warszawy czy Krakowa. Dbamy o to, by treść była praktyczna: uczestnicy pracują na własnych przykładach z poczty e-mail, dokumentów i przepływów zatwierdczeń, które na co dzień spowalniają ich pracę.

Co obejmuje szkolenie automatyzacji procesów

Tematyka szkolenia jest dostosowana do grupy docelowej — operacje, administracja i MŚP — ale w każdym przypadku poruszamy kluczowe obszary współczesnej automatyzacji:

  • Make i Zapier — budowanie scenariuszy automatyzacji między aplikacjami (poczta, arkusze, CRM, systemy dokumentów) bez kodowania.
  • AI w procesach biurowych — klasyfikacja i podsumowywanie wiadomości, ekstrakcja danych z dokumentów, generowanie odpowiedzi i raportów.
  • Automatyzacja poczty — reguły, filtry, integracje z systemami zadaniowymi, automatyczne przekazywanie zgłoszeń do właściwych osób.
  • Automatyzacja dokumentów i przepływów — cyfrowe obiegi zatwierdczeń, powiadomienia, archiwizacja, kontrola wersji.
  • Mapowanie procesów — identyfikacja wąskich gardeł i wybór kroków, które realnie warto zautomatyzować.

Nie narzucamy sztywnego programu — przed kursem przeprowadzamy rozmowę potrzeb, dzięki której wiemy, które procesy u Ciebie spowalniają pracę i na nich skupiamy ćwiczenia.

Formy realizacji szkolenia w Kielcach

W zależności od liczby uczestników i preferencji organizacyjnych oferujemy trzy formy realizacji:

  • Szkolenie stacjonarne w Kielcach — organizujemy kurs w sprawdzonej sali szkoleniowej w mieście, z pełnym zapleczem technicznym.
  • Szkolenie w siedzibie firmy — przyjeżdżamy do Ciebie, co jest wygodne dla większych zespołów i pozwala pracować na rzeczywistych procesach uczestników.
  • Szkolenie zdalne — realizacja online z aktywnymi ćwiczeniami w narzędziach, idealna dla rozproszonych zespołów.

Każdą formę można sfinansować z KFS lub z bonów rozwojowych — warunki dotyczą treści i certyfikacji, a nie trybu odbycia kursu.

Dofinansowanie KFS w Kielcach — stan po reformie 2026

Po reformie Krajowego Funduszu Szkoleniowego obowiązują nowe, jednolite zasady. Dofinansowanie szkolenia automatyzacji procesów w Kielcach może wynosić:

  • do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorców (wkład własny min. 10%);
  • do 70% kosztów dla małych, średnich i dużych firm (wkład własny min. 30%).

Konkretny poziom określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy. Obowiązują limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie oraz limit roczny na firmę — mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity).

Kto może skorzystać

Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę. Nowość od 2026 roku: osoby prowadzące JDG bez pracowników również mogą ubiegać się o dofinansowanie, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Możliwe jest też finansowanie szkolenia osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.

Warunki i proces

  • opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot zwolniony z FP z mocy prawa);
  • brak zaległości wobec ZUS i US;
  • firma nie w likwidacji ani upadłości;
  • wniosek wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (z numerami PESEL uczestników);
  • obowiązek utrzymania zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków;
  • realizator musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP);
  • wnioskodawca wykazuje rozeznanie rynku — porównanie min. 2 ofert — oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.

Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie są finansowane dojazdy, noclegi ani sprzęt.

Priorytety 2026 a automatyzacja i AI

Priorytety ministra na 2026 rok uwzględniają m.in. nowe procesy i technologie — w tym AI oraz umiejętności zielone. Szkolenie z automatyzacji procesów oparte na Make/Zapier i AI wpisuje się w ten kierunek, co zwiększa szansę na wyższy poziom dofinansowania w naborach, w których priorytety są punktowane.

Ważne: według naszego monitoringu naborów, obecnie w Kielcach nie ma otwartego naboru KFS. Status ten zmienia się dynamicznie — PUP uruchamia nabory w trybie okresowym. Bezpłatnie sprawdzimy aktualną sytuację i pomożemy przygotować wniosek, gdy tylko nabór się otworzy.

Bony rozwojowe w województwie świętokrzyskim

Poza KFS dostępne są bony rozwojowe (usługi z Bazy Usług Rozwojowych). System jest popytowy — firma wybiera usługę z BUR i składa wniosek u operatora. Poziom dofinansowania wynosi zwykle od 50% do 85%, w zależności od operatora oraz wielkości firmy.

W naszym monitoringu nie mamy obecnie wskazanych aktywnych operatorów bonów w województwie świętokrzyskim, ale zapraszamy do bezpłatnej konsultacji — zweryfikujemy dostępne źródła finansowania i wskażemy najkorzystniejszą ścieżkę dla Twojej firmy.

Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem

Proces zamawiania szkolenia automatyzacji procesów w Kielcach z dofinansowaniem prowadzimy krok po kroku:

  • Konsultacja potrzeb — bezpłatna rozmowa, podczas której ustalamy tematykę, grupę docelową i formę realizacji.
  • Weryfikacja dofinansowania — sprawdzamy status naborów KFS w PUP Kielce oraz dostępność bonów rozwojowych w regionie.
  • Oferta i rozeznanie rynku — przygotowujemy ofertę wpisaną do BUR oraz dokumenty niezbędne do wykazania rozeznania rynku.
  • Wniosek KFS — bezpłatnie pomagamy wypełnić i złożyć wniosek przez praca.gov.pl.
  • Realizacja szkolenia — po decyzji PUP organizujemy kurs w wybranej formie: w Kielcach, u Ciebie lub zdalnie.
  • Dokumentacja i rozliczenie — przekazujemy faktury, certyfikaty i ewidencję uczestników.

Checklista dokumentów do przygotowania

  • dane firmy (NIP, REGON, forma prawna, wielkość przedsiębiorcy);
  • lista uczestników z numerami PESEL;
  • zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS;
  • zaświadczenie o niezaleganiu z US;
  • dokumenty potwierdzające opłacanie składek na Fundusz Pracy;
  • oferty szkoleniowe (min. 2) do rozeznania rynku.

Skontaktuj się z nami, aby umówić bezpłatną konsultację i sprawdzić, ile dofinansowania możesz otrzymać na szkolenie automatyzacji procesów w Kielcach.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi dofinansowanie KFS na szkolenie automatyzacji procesów w Kielcach?

Po reformie 2026 mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretny poziom określa regulamin naboru danego PUP.

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może skorzystać z KFS?

Tak — od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy. Warunkiem jest m.in. opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy przed wnioskiem oraz brak zaległości wobec ZUS i US.

Czy szkolenie można zrealizować zdalnie i nadal otrzymać dofinansowanie?

Tak. KFS i bony rozwojowe nie uzależniają dofinansowania od trybu szkolenia. Realizujemy kursy stacjonarnie w Kielcach, w siedzibie firmy oraz online — wybór zależy od potrzeb zespołu.

Czy automatyzacja procesów i AI wpisują się w priorytety KFS na 2026?

Tak. W priorytetach ministra na 2026 wskazano m.in. nowe procesy i technologie, w tym sztuczną inteligencję. Szkolenie oparte na Make/Zapier i AI wpisuje się w ten kierunek, co może zwiększyć szansę na dofinansowanie.

Co zrobić, jeśli w PUP Kielce nie ma otwartego naboru KFS?

Nabory uruchamiane są w trybie okresowym. W takiej sytuacji sprawdzamy alternatywne źródła — np. bony rozwojowe w województwie świętokrzyskim — oraz przygotowujemy wniosek, gdy tylko nabór KFS się otworzy. Zapraszamy na bezpłatną konsultację.

Czy pomagacie wypełnić wniosek KFS?

Tak. Bezpłatnie pomagamy przygotować i złożyć wniosek przez praca.gov.pl, a także dostarczamy ofertę wpisaną do BUR oraz dokumenty do rozeznania rynku (porównanie min. 2 ofert).

Z bloga

Inne tematy szkoleń

Sprawdź dofinansowanie