Nasze szkolenia w tym temacie
16 h (2 dni po 8 h)
Sztuczna inteligencja w firmie budowlanej – kosztorysy, dokumentacja i komunikacja z inwestorem
Kosztorysowanie, przygotowywanie dokumentacji budowy, pisanie pism do inwestora i aktualizowanie harmonogramów to zadania, które w większości firm budowlanych i biur technicznych nadal pochłaniają godziny pracy kierowników budów, kosztorysantów i inżynierów – często wykonywane ręcznie, pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów w przedmiarach, niespójności w dokumentacji i opóźnień w korespondencji z inwestorem. Szkolenie pokazuje, jak w tych codziennych zadaniach wykorzystać generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) jako narzędzie wspierające pracę specjalisty – nie zastępujące jego wiedzy branżowej i odpowiedzialności zawodowej.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie przygotuje przy pomocy AI wstępny kosztorys na podstawie opisu zakresu robót, zredaguje fragmenty dokumentacji budowy (specyfikacje, opisy techniczne, protokoły), napisze profesjonalne pismo lub raport do inwestora oraz zbuduje i zaktualizuje harmonogram budowy – za każdym razem wiedząc, jak zweryfikować wynik pracy AI pod kątem poprawności merytorycznej i zgodności z przedmiarem, zanim trafi on do oficjalnego obiegu dokumentów.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: minimum teorii, maksimum ćwiczeń na realnych lub zbliżonych do rzeczywistych dokumentach uczestników (fragmenty przedmiarów, wzory pism, harmonogramy z bieżących inwestycji). Każdy uczestnik kończy zajęcia z gotowymi, przetestowanymi promptami i szablonami, które może wykorzystać następnego dnia w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele
Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni szkoleniowe po 8 h)
AI w transporcie osobowym i towarowym – automatyzacja dokumentacji przewozowej, rozliczeń i komunikacji z kierowcami
Dyspozytorzy i spedytorzy w firmach transportowych tracą codziennie godziny na ręczne przepisywanie danych do zleceń i listów przewozowych, żmudne zestawianie rozliczeń kosztów paliwa i tras oraz odpowiadanie na powtarzalne pytania kierowców napływające telefonicznie i przez SMS-y. Efektem są błędy w dokumentacji, opóźnienia w rozliczeniach i przeciążenie zespołu pracą, która w dużej części nadaje się do automatyzacji.
Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta generatywną AI (np. ChatGPT, Copilot) do przyspieszenia tworzenia i uzupełniania dokumentów przewozowych (zlecenia, listy przewozowe, CMR), analizy danych rozliczeniowych i kosztów tras, przygotowywania szablonów wiadomości do kierowców w typowych sytuacjach operacyjnych oraz skonfigurowania prostego asystenta AI odciążającego zespół od powtarzalnych zapytań — przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa danych i krytycznej weryfikacji treści generowanych przez AI.
Szkolenie ma charakter warsztatowy: 2 dni po 8 godzin, ćwiczenia prowadzone są na przykładowej i — w miarę możliwości — na rzeczywistej dokumentacji uczestników (wzory zleceń, listów przewozowych, rozliczeń kosztów). Zajęcia prowadzi trener-praktyk z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, oprogramowaniu i doradztwie biznesowym, reprezentujący Midero S.A. (marka AISHIFT), podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (nr 16301), specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI oraz automatyzacji i cyfryzacji procesów w MŚP. AI jest tu zawsze narzędziem wspierającym pracę uczestnika — szkolenie nie obejmuje obsługi maszyn, wiedzy medycznej ani porad prawnych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
AI w pracy asystentki i asystenta zarządu oraz office managera – kalendarz, podróże, korespondencja i wydarzenia
Asystentki i asystenci zarządu oraz office managerowie na co dzień koordynują kalendarze kilku członków zarządu jednocześnie, planują podróże służbowe, obsługują dużą liczbę maili i organizują wydarzenia firmowe – zwykle pod presją czasu i bez wsparcia dodatkowych osób. Wykonywanie tych zadań w pełni ręcznie wydłuża czas realizacji, zwiększa ryzyko błędów i ogranicza czas, jaki kluczowa osoba wspierająca zarząd może poświęcić na zadania o wyższej wartości, takie jak priorytetyzacja i wsparcie decyzyjne.
Szkolenie uczy praktycznego wykorzystania generatywnej AI (ChatGPT, Copilot i podobne narzędzia) do codziennych zadań asystenckich: planowania i optymalizacji kalendarza spotkań zarządu, przygotowywania kompletnych planów podróży służbowych, redagowania i porządkowania korespondencji w stylu firmy oraz organizacji wydarzeń firmowych – od harmonogramu po komunikację z uczestnikami. Uczestnicy nauczą się też budować własną bibliotekę promptów, weryfikować treści generowane przez AI i pracować z nimi zgodnie z zasadami ochrony danych i poufności.
Zajęcia mają charakter warsztatowy – trener pracuje na realnych, anonimizowanych dokumentach i przykładach zgłoszonych przez uczestników (fragmenty korespondencji, przykładowe kalendarze, briefy wydarzeń), dzięki czemu każda osoba wychodzi ze szkolenia z gotowymi promptami i szablonami do wykorzystania od następnego dnia pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni po 8 h)
AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami
Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy.
Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
16 h (2 dni)
Bezpieczne wykorzystanie AI w firmie — zgodność z RODO i AI Act
Coraz więcej firm korzysta z ChatGPT, Copilota czy innych narzędzi generatywnej AI w codziennej pracy — często bez świadomości, że kopiowanie danych klientów do promptów, brak polityki wewnętrznej czy niesklasyfikowanie ryzyka używanego systemu może naruszać RODO i przepisy unijnego AI Act, którego kolejne obowiązki wchodzą w życie sukcesywnie. Konsekwencje to nie tylko kary finansowe, ale realne ryzyko wycieku danych osobowych i utraty zaufania klientów.
Szkolenie uczy, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem wdrażać AI w organizacji: uczestnicy nauczą się klasyfikować narzędzia AI według poziomów ryzyka określonych w AI Act, stosować zasady minimalizacji i anonimizacji danych osobowych w promptach, oceniać, kiedy konieczna jest analiza DPIA, oraz — co najważniejsze — samodzielnie opracują szkielet wewnętrznej polityki AI dopasowanej do swojej firmy.
Zajęcia mają charakter warsztatowy: uczestnicy pracują na rzeczywistych narzędziach AI i przykładowych promptach zgłoszonych przez siebie, a nie na abstrakcyjnych case'ach. Prowadzący to praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu AI, automatyzacji i cyfryzacji w firmach — szkolenie koncentruje się na konkretnych działaniach wdrożeniowych, a nie na wykładzie z przepisów. Zakres szkolenia obejmuje praktyczne stosowanie AI zgodnie z RODO i AI Act i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej ani formalnej oceny zgodności prowadzonej przez radcę prawnego lub inspektora ochrony danych.
1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem
Dlaczego szkolenie ChatGPT w Poznaniu?
Organizujemy szkolenie ChatGPT Poznań z myślą o lokalnych firmach. Realizujemy kursy w mieście klienta, dysponując sprawdzonymi przestrzeniami szkoleniowymi (m.in. Sala Konferencyjna 500, Sala nr 2 Szkoleniowa, Sala 208).
Możemy również przeprowadzić szkolenie bezpośrednio w siedzibie Twojej firmy lub zdalnie. Dzięki temu pracownicy z Poznania i całego województwa wielkopolskiego mogą łatwo dołączyć do zajęć.
Co obejmuje szkolenie?
Nasze szkolenie skupia się na praktycznej pracy z narzędziami takimi jak ChatGPT i Claude. Nie uczymy teorii, a konkretnych zastosowań w codziennej pracy biurowej. Program dostosowujemy do specyfiki Twojej firmy, bez zmyślonych sztywnych agend.
- E-maile: automatyzacja i optymalizacja korespondencji.
- Analizy: szybkie przetwarzanie danych i wyciąganie wniosków.
- Dokumenty: generowanie i edycja tekstów firmowych.
- Tabele: strukturyzowanie informacji i wsparcie w arkuszach.
Formy realizacji szkolenia
Dostosowujemy się do potrzeb Twojej organizacji. Szkolenie może odbyć się:
- Stacjonarnie w wynajętej przez nas sali w Poznaniu.
- Stacjonarnie w siedzibie Twojej firmy.
- W pełni zdalnie (online).
Dofinansowanie lokalne (KFS i bony rozwojowe)
W 2026 roku zasady KFS uległy zmianie. Mikroprzedsiębiorcy (w tym samozatrudnieni bez pracowników) mogą otrzymać do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego PUP. Obecnie w Poznaniu nie ma aktywnych naborów KFS, ale stale monitorujemy sytuację i złożymy wniosek, gdy tylko ruszy.
Alternatywą są bony rozwojowe w woj. wielkopolskim (system popytowy). Działają tu m.in.:
- Fundusz Rozwoju i Promocji Województwa Wielkopolskiego S.A – 70% dla mikro, małych, średnich i podmiotów ekonomii społecznej; dofinansowanie pojedynczej usługi nie przekracza 4890,20 zł na osobę.
- Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. – maksymalnie 70% kosztów netto (zmiana regulaminu od 09.04.2026 r.).
- Fundacja Kaliski Inkubator Przedsiębiorczości – 70% kosztów dla wszystkich podmiotów, bez względu na wielkość.
Warto pamiętać, że nowe procesy i technologie (w tym AI) to priorytet ministerialny na 2026 rok, co ułatwia pozyskanie środków.
Warunki i jak zamówić szkolenie
Aby pozyskać fundusze, firma musi opłacać składki na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy (chyba że zwolniona z mocy prawa), nie mieć zalegności w ZUS/US i nie być w likwidacji/upadłości. Realizator musi mieć obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP), a Ty musisz wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań z nim.
Pomożemy Ci w formalnościach! Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (wymagane numery PESEL uczestników). Po szkoleniu obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków. Zapraszamy na bezpłatną konsultację, aby omówić szczegóły i przygotować ofertę.
Najczęstsze pytania
Dla kogo jest to szkolenie?
Dla pracowników biurowych każdej branży zatrudnionych na umowę o pracę. Od 2026 r. z KFS mogą korzystać także osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest finansowanie osób na B2B/stałych zleceniach, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku KFS?
Wymagane są m.in. dane firmy, numery PESEL uczestników oraz zaświadczenia o niezaleganiu z ZUS/US. Pomożemy Ci zebrać komplet dokumentów i wypełnić wniosek elektroniczny.
Co dokładnie finansuje KFS?
Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. KFS nie pokrywa kosztów dojazdów, noclegów ani sprzętu.
Jakie są limity kwotowe dofinansowania?
Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Limit roczny na firmę to dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia. Urząd pracy może ustalić niższe limity.
Czy pomagacie w uzyskaniu dofinansowania?
Tak, jako doradcy bezpłatnie przygotowujemy wnioski i organizujemy szkolenia z dofinansowaniem. Zapewniamy wpis do BUR oraz pomagamy w spełnieniu warunków formalnych.
Z bloga
Inne tematy szkoleń