Przejdź do treści

Szkolenie Excel Rzeszów — z dofinansowaniem do 90%

Profesjonalne szkolenie Excel w Rzeszowie to szansa na podniesienie kompetencji pracowników biurowych – od podstaw obsługi arkuszy po zaawansowaną analizę danych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Jako doradcy pomagamy w bezpłatnym przygotowaniu wniosków i organizacji szkoleń z dofinansowaniem z KFS oraz BUR.

Nasze szkolenia w tym temacie

16 h (2 dni po 8 h) AI w badaniach rynku i analizie konkurencji – warsztaty praktyczne Zespoły marketingu, sprzedaży i rozwoju produktu w większości firm wciąż budują obraz rynku i konkurencji ręcznie: przeglądają strony konkurentów, zbierają opinie klientów z rozproszonych źródeł i tworzą zestawienia w Excelu, co zajmuje dni i szybko traci aktualność. W efekcie decyzje cenowe, produktowe czy marketingowe zapadają na bazie niepełnych lub przeterminowanych danych, a firma reaguje na zmiany rynkowe z opóźnieniem. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zbuduje warsztat monitoringu rynku oparty na narzędziach AI, przeanalizuje opinie i recenzje klientów pod kątem sentymentu i powtarzalnych tematów, sporządzi syntezę raportu branżowego z wielu źródeł oraz zaprojektuje macierz przewag konkurencyjnych swojej firmy. Nauczy się też oceniać wiarygodność wyników generowanych przez AI i unikać typowych błędów (halucynacje, nieaktualne dane), tak by wnioski nadawały się do realnego wykorzystania biznesowego, a nie tylko do prezentacji. Szkolenie ma formę warsztatu: minimum teorii, maksimum pracy na realnych danych uczestników – raportach branżowych, opiniach klientów, stronach konkurencji wskazanych przez firmę zgłaszającą. Prowadzi je trener-praktyk marki AISHIFT (Midero S.A., podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych pod numerem 16301) z 18-letnim doświadczeniem w marketingu internetowym, tworzeniu oprogramowania i doradztwie biznesowym, specjalizujący się w praktycznym wdrażaniu generatywnej AI w małych i średnich firmach. AI traktowana jest wyłącznie jako narzędzie wspierające pracę analityczną uczestnika, nie zastępujące jego wiedzy branżowej i osądu. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) Microsoft 365 Copilot w praktyce biurowej — Word, Excel, Outlook i Teams Wiele firm wykupiło już licencje Microsoft 365 Copilot, ale pracownicy korzystają z niego sporadycznie i przypadkowo — bo nikt nie pokazał im, jak wpleść go w codzienne zadania: pisanie ofert, analizę arkuszy sprzedażowych, odpowiadanie na maile czy przygotowywanie notatek ze spotkań. Efekt to niewykorzystany potencjał narzędzia, za które firma już płaci, i godziny pracy tracone na czynności, które AI może wykonać w kilka minut. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje Copilota do redagowania i skracania dokumentów w Wordzie, buduje formuły i podsumowania danych w Excelu bez znajomości zaawansowanej składni, porządkuje skrzynkę i sprawniej prowadzi korespondencję w Outlooku oraz generuje podsumowania spotkań i listy zadań w Teams. Uczy się też formułować precyzyjne polecenia (prompty) i krytycznie weryfikować odpowiedzi AI, tak aby ograniczyć czas potrzebny na dodatkową obróbkę treści przed wysłaniem do klienta lub przełożonego. Szkolenie ma charakter warsztatowy — większość ćwiczeń uczestnicy wykonują na własnych, realnych dokumentach i danych firmowych (bez ujawniania danych wrażliwych osobom trzecim), pod okiem trenera-praktyka z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów biurowych w firmach. Nacisk położony jest na konkretne, powtarzalne scenariusze firmowe, a nie ogólną prezentację funkcji programu. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni po 8 h) AI w dziale zakupów – analiza ofert, cenników i korespondencja z dostawcami Działy zakupów i zamówień codziennie przetwarzają dziesiątki ofert, cenników i wiadomości e-mail od dostawców – w różnych formatach, układach i jednostkach miar. Ręczne porównywanie warunków cenowych, terminów dostaw i zapisów ofertowych zajmuje godziny, sprzyja pomyłkom i utrudnia szybkie reagowanie na zmiany rynkowe. Firmy oczekują dziś od kupców i specjalistów ds. zamówień szybszej pracy przy zachowaniu tej samej – lub lepszej – jakości decyzji zakupowych. Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się wykorzystywać narzędzia generatywnej AI (typu ChatGPT, Copilot) do wyciągania danych z ofert i cenników w PDF, Excelu i e-mailach, budowania czytelnych zestawień porównawczych wielu dostawców, formułowania promptów do wykrywania rozbieżności i nietypowych zapisów oraz redagowania korespondencji handlowej – zapytań ofertowych, negocjacji, reklamacji i przypomnień. Nauczą się też, jak weryfikować wyniki AI, aby nie polegać bezkrytycznie na błędnych podpowiedziach (tzw. halucynacjach), oraz jak zbudować własną bibliotekę promptów do zadań powtarzalnych w codziennej pracy. Szkolenie ma charakter warsztatowy – większość ćwiczeń wykonywana jest na rzeczywistych (lub zanonimizowanych) dokumentach uczestników: cennikach, ofertach i przykładach korespondencji z ich branży. Każdy uczestnik pracuje na własnym laptopie i wychodzi z zajęć z gotowymi szablonami promptów oraz wypracowanym zestawieniem porównawczym ofert, które może od razu zastosować w swojej pracy. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 16 h (2 dni) ChatGPT i Claude w pracy biurowej: e-maile, notatki, analizy i tabele Pracownicy biurowi codziennie piszą e-maile, redagują notatki ze spotkań, przeglądają raporty i porządkują dane w tabelach — a mimo dostępu do ChatGPT czy Claude, korzystają z nich intuicyjnie i bez metody. Efekt bywa przypadkowy: nierówna jakość tekstów, powtarzane od nowa te same polecenia, obawa przed wpisaniem czegoś, czego wpisać nie wolno, albo bezkrytyczne zaufanie do odpowiedzi, które akurat są błędne. To szkolenie porządkuje tę codzienną pracę z AI i zamienia ją w powtarzalną, bezpieczną kompetencję. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzystuje ChatGPT i Claude do pisania oraz redagowania e-maili, tworzenia zwięzłych notatek i podsumowań ze spotkań, analizy danych tekstowych i liczbowych, a także budowy i porządkowania tabel w Excelu lub Google Sheets. Formułuje precyzyjne polecenia (prompty), ocenia wiarygodność odpowiedzi AI oraz rozpoznaje, jakich danych firmowych nie wolno wprowadzać do czatu. Szkolenie ma charakter warsztatowy — minimum teorii, maksimum pracy na kontach ChatGPT i Claude, w tym na realnych (zanonimizowanych) dokumentach i danych własnych uczestników: e-mailach, notatkach, arkuszach kalkulacyjnych. Zajęcia prowadzi trener-praktyk specjalizujący się we wdrażaniu narzędzi AI w codziennej pracy biurowej małych i średnich firm. 1 900,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) AI w controllingu i raportowaniu zarządczym – automatyzacja raportów i analiza odchyleń Ręczne przygotowywanie raportów miesięcznych, zestawień plan-wykonanie i komentarzy do wyników finansowych pochłania w wielu firmach kilka dni pracy controllera lub analityka – czas, którego brakuje na analizę przyczyn odchyleń i wsparcie decyzji zarządu. Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać generatywną AI (m.in. ChatGPT, Copilot, modele językowe zintegrowane z Excel/Power BI) jako narzędzie wspierające pracę controllingową – nie zastępujące wiedzy finansowej i osądu uczestnika, lecz przyspieszające rutynowe etapy raportowania. Po szkoleniu uczestnik samodzielnie zbuduje szablony poleceń (promptów) do automatycznego generowania zestawień okresowych, skonfiguruje proces wykrywania i klasyfikowania odchyleń budżetowych oraz – na bazie liczb – przygotuje przy wsparciu AI czytelny komentarz zarządczy gotowy do przekazania przełożonym. Nauczy się też, jak weryfikować wyniki generowane przez AI, aby uniknąć błędnych liczb i wniosków w dokumentach trafiających do zarządu, oraz jak dbać o bezpieczeństwo danych finansowych podczas takiej pracy. Zajęcia mają formę warsztatu: większość czasu uczestnicy pracują na własnych (lub przygotowanych na wzór własnych) arkuszach, budżetach i raportach, ćwicząc budowę promptów, automatyzację i redakcję komentarzy na realnych przypadkach ze swojej branży. Zajęcia prowadzi trener-praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu automatyzacji i AI w firmach, co pozwala od razu skonfrontować proponowane rozwiązania z ograniczeniami konkretnych systemów księgowych i BI używanych przez uczestników. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem 24 h (3 dni) AI w analizie umów i dokumentów firmowych — wyszukiwanie klauzul, porównywanie wersji, rejestry ryzyk Dział prawny czy administracyjny w wielu firmach MŚP ręcznie przegląda dziesiątki umów miesięcznie: szuka klauzul kar umownych, sprawdza terminy wypowiedzenia, porównuje kolejne wersje dokumentu przesyłane przez kontrahenta i próbuje utrzymać w Excelu rejestr, który i tak szybko się dezaktualizuje. Efekt to godziny pracy, przeoczone terminy odnowień i ryzyko, że niekorzystny zapis umknie przy czytaniu setnej strony tego miesiąca. Po tym szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta AI do przyspieszenia i uporządkowania tej pracy: wyszuka i sklasyfikuje kluczowe klauzule w umowie, porówna dwie wersje dokumentu i wskaże istotne zmiany, zbuduje checklistę ryzyk dopasowaną do typu kontraktu oraz zaprojektuje rejestr umów zasilany danymi wyciąganymi przez AI. Nauczy się też, gdzie kończą się bezpieczne możliwości AI — jak weryfikować wyniki pod kątem błędów i kiedy konieczna jest konsultacja z prawnikiem, a nie samodzielna decyzja na podstawie podpowiedzi modelu. Szkolenie ma formę warsztatową — teorii jest tyle, ile potrzeba, resztę czasu uczestnicy spędzają pracując na realnych (zanonimizowanych) umowach z własnej firmy: budują prompty, testują je na dokumentach, tworzą checklisty i szablon rejestru, który mogą wdrożyć od poniedziałku. Prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów w firmach MŚP, nie prawnik — AI jest tu konsekwentnie pokazywane jako narzędzie wspierające pracę człowieka, a nie źródło porad prawnych. 2 850,00 zł / os. przed dofinansowaniem

Dlaczego warto wybrać szkolenie Excel w Rzeszowie?

Rzeszów to dynamicznie rozwijający się ośrodek biznesowy, w którym sprawne zarządzanie danymi staje się kluczem do sukcesu każdej firmy. Nasze szkolenie Excel Rzeszów jest skierowane przede wszystkim do pracowników biurowych, którzy na co dzień pracują z danymi, raportami i zestawieniami. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy dopiero zaczynają przygodę z arkuszami kalkulacyjnymi, czy chcą przenieść swoje umiejętności na wyższy poziom, dostosujemy program do ich potrzeb.

Działając lokalnie, znamy specyfikę rynku w stolicy Podkarpacia. Dysponujemy sprawdzonej bazy sal szkoleniowych w Rzeszowie, co pozwala nam na sprawną realizację zajęć w komfortowych warunkach. Możemy przeprowadzić szkolenie u Ciebie w firmie, w jednej z wynajętych przez nas sal lub zdalnie.

Co obejmuje szkolenie z Excela dla pracowników biurowych?

Nasze szkolenia nie opierają się na sztywnych, zmyślonych programach, lecz na rzeczywistych potrzebach Twojego zespołu. Ogólny zakres tematyczny obejmuje ścieżkę od podstaw do zaawansowanej analizy danych. Zaczynamy od solidnych fundamentów: formatowania, kluczowych funkcji logicznych i matematycznych, a także efektywnej pracy z tabelami.

Następnie przechodzimy do zaawansowanych narzędzi, takich jak tabele przestawne, power query czy automatyzacja pracy. Specjalnym akcentem naszych szkoleń jest wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w arkuszach kalkulacyjnych. Uczymy, jak z pomocą nowoczesnych technologii szybciej analizować dane, generować formuły i tworzyć wizualizacje, co idealnie wpisuje się w najnowsze trendy cyfryzacji pracy biurowej.

Formy realizacji szkolenia w stolicy Podkarpacia

Dbając o maksymalną wygodę naszych klientów, oferujemy trzy główne formy realizacji szkolenia:

  • Szkolenie w siedzibie klienta – przyjeżdżamy do Twojej firmy w Rzeszowie i okolicach, co pozwala na szkolenie z wykorzystaniem sprzętu i danych firmowych.
  • Szkolenie w wynajętej sali – dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi w Rzeszowie, m.in. w takich lokalizacjach jak: Asystel – Sale Szkoleniowe Rzeszów (Sala Szkoleniowa 5), Psychotec – Sala Konferencyjna Duża czy Przestrzeń Relacji – Sala szkoleniowa duża.
  • Szkolenie zdalne – realizowane w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platform do webinarów, idealne dla rozproszonych zespołów.

Dofinansowanie do szkoleń w Rzeszowie — KFS i Bony Rozwojowe

Szkolenie Excel z dofinansowaniem to doskonała okazja do zminimalizowania kosztów rozwoju kompetencji pracowników. Obecnie obowiązujące przepisy (po reformie z 2026 roku) przewidują bardzo korzystne warunki w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Dofinansowanie z KFS może wynosić nawet do 90% kosztów dla mikroprzedsiębiorców (wkład własny min. 10%) oraz do 70% dla małych, średnich i dużych firm (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy. Warto pamiętać, że limity kwotowe to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie, a roczny limit na firmę to: 4x dla mikro, 8x dla małych, 12x dla średnich i 14x dla dużych przedsiębiorstw.

Uprawnionymi do KFS są pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę (oraz od 2026 roku również JDG bez pracowników, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Ważne: opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem to jeden z kluczowych warunków. Co ważne, wykorzystanie AI w procesach szkoleniowych wpisuje się w priorytety Ministra na 2026 rok (nowe procesy i technologie, w tym AI), co ułatwia uzyskanie wsparcia.

Poza KFS dostępne są również Bony Rozwojowe (usługi z Bazy Usług Rozwojowych). W województwie podkarpackim operatorem jest m.in. Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Poziom dofinansowania z BUR wynosi zwykle 70% dla mikroprzedsiębiorstw i pracodawców niebędących przedsiębiorcami, 60% dla małych oraz 50% dla średnich firm. Dofinansowanie to może być wyższe o 10 punktów procentowych, jeśli usługa kończy się uzyskaniem kwalifikacji zarejestrowanej w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji. Stan naborów ulega zmianom, dlatego zapraszamy na bezpłatną konsultację w celu weryfikacji aktualnych możliwości.

Jak zamówić szkolenie i pozyskać środki?

Proces rozpoczynamy od bezpłatnej konsultacji, podczas której analizujemy potrzeby szkoleniowe Twojej firmy i sprawdzamy dostępne nabory dofinansowań w Rzeszowie. Następnie wspólnie przygotowujemy wniosek – proces ten odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (wymagane są numery PESEL uczestników). Jako realizator posiadamy obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR/PARP).

Aby ułatwić Ci start, przygotowaliśmy listę dokumentów, które będą potrzebne do wniosku:

  • Dokument potwierdzający status firmy (np. KRS lub CEIDG)
  • Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i US
  • Dokumentacja potwierdzająca opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy
  • Lista pracowników przeznaczonych do szkolenia wraz z numerami PESEL
  • Oferta szkoleniowa (my przygotujemy odpowiednie dokumenty)

Pamiętaj, że wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie min. 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem. Pomożemy Ci spełnić te wymogi i poprowadzimy Cię przez cały proces aż po realizację szkolenia.

Najczęstsze pytania

Dla kogo jest przeznaczone szkolenie Excel w Rzeszowie?

Szkolenie jest skierowane głównie do pracowników biurowych, którzy na co dzień pracują z arkuszami kalkulacyjnymi. Program dostosowujemy do poziomu grupy – od podstaw obsługi programu po zaawansowaną analizę danych z wykorzystaniem AI.

Jakie są poziomy dofinansowania z KFS po reformie w 2026 roku?

Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% dofinansowania kosztów (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład własny min. 30%). Konkretne warunki zawsze zależą od regulaminu naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy.

Czy JDG bez pracowników może ubiegać się o dofinansowanie?

Tak, nowość w przepisach na 2026 rok pozwala osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników na ubieganie się o środki z KFS. Są one traktowane w tym przypadku jak mikroprzedsiębiorcy.

Gdzie w Rzeszowie mogą odbyć się zajęcia?

Zajęcia mogą odbyć się w siedzibie Twojej firmy, zdalnie lub w jednej z naszych sprawdzonych sal szkoleniowych w Rzeszowie, takich jak np. Asystel, Psychotec czy Przestrzeń Relacji.

Czy pomagacie w wypełnianiu wniosków o dofinansowanie?

Tak, jako doradcy specjalizujący się w funduszach na szkolenia, bezpłatnie pomagamy w przygotowaniu i złożeniu wniosków o dofinansowanie z KFS oraz BUR. Przeprowadzamy klienta przez cały proces.

Z bloga

Inne tematy szkoleń